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“辦公室政治太復(fù)雜,我這種內(nèi)向的新人很吃力”:3個步驟可適應(yīng)

辦公室政治太復(fù)雜了,我這種內(nèi)向的人適應(yīng)不了。

這句話,是我說的。只不過,是我年輕剛工作時候說的。

我第一份工作是在一家大型央企的總部。作為一個應(yīng)屆生,進入央企總部,宛如“劉姥姥進大觀園”一般。本來我的性格就是內(nèi)向型,處于人際關(guān)系很復(fù)雜的環(huán)境,我的第一個自我反應(yīng)是:辦公室政治太復(fù)雜,我少說為妙,內(nèi)向沒錯。

但是,漸漸地,經(jīng)常發(fā)生這種情況:雖然說辦公室政治很復(fù)雜,可是平時同事們也是談笑風(fēng)生,而我,一般只能在邊上傻笑......于是,我慢慢變成了一個職場內(nèi)向型“透明人”。

還好,我有自我審視的能力,我刻意觀察了一個同樣內(nèi)向性格的領(lǐng)導(dǎo)—王處。王處是大秘出身,平時不太說話,性格內(nèi)向,但是人際關(guān)系很好,人人都很喜歡他。

曾經(jīng)在我們公司流傳著這么一個傳說:大領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)感慨,小王除了娶個了脾氣差的老婆,其他沒有弱點。而且,最神奇的是:兩個互相不和的公司領(lǐng)導(dǎo),都很喜歡王處。

于是,我打破了我的認(rèn)知,原來,內(nèi)向型的職場高手在辦公室政治很復(fù)雜的環(huán)境下,一樣可以處處逢源。

過了好幾年,當(dāng)我走上領(lǐng)導(dǎo)崗位,職場經(jīng)驗慢慢豐富后,我發(fā)現(xiàn)了同樣的問題在內(nèi)向型新人身上不斷發(fā)生:

“同事會討厭我也很正常,畢竟我這么內(nèi)向。”

“我實在不適合人際交往,因為我就是內(nèi)向性格的人。”

......

所以,今天我們來一起探討一下這個話題:【一個內(nèi)向的職場新人,如何在辦公室政治很復(fù)雜的環(huán)境下,平穩(wěn)度過新手期】,那么我們將從以下三方面展開:

1、分析不利的外因:在辦公室政治復(fù)雜環(huán)境中,偏內(nèi)向新人可能會有什么樣的困難?

2、調(diào)整錯誤的想法:外因會導(dǎo)致想法,內(nèi)向的人想法更多,可能會有什么樣的錯誤想法?

3、改善自己的行為:根據(jù)外因分析和自我想法調(diào)整,針對幾個關(guān)鍵點,進行行為改善,順利度過新手期。

01 分析不利的外因

當(dāng)一個內(nèi)向型新人進入辦公室這個小江湖的時候,首先第一個被大家認(rèn)知到的標(biāo)簽是:新人。接著,第二個被大家認(rèn)知到的標(biāo)簽是:內(nèi)向。

周邊的人,往往會用貼以上這2種標(biāo)簽的“刻板印象”來看待我們。同時,作為內(nèi)向型的人,也很難迅速建立有利于自己的普遍輿論。這2種因素一結(jié)合,就會造成一種“偏激共振”現(xiàn)象。

偏激共振

傳播學(xué)研究發(fā)現(xiàn),身處輿論場的個體容易有這樣的傾向:部分人較為偏激的觀點,在交流互動中不斷強化,甚至走向極端,變?yōu)槿后w極化中負(fù)面觀點的集體宣泄,從而形成與“沉默的螺旋”相對應(yīng)的“偏激共振”現(xiàn)象。

然后,這種輿論“偏激共振”原理與辦公室政治復(fù)雜環(huán)境再一結(jié)合,就會導(dǎo)致一些對于內(nèi)向型新人不利的誘發(fā)因素。

法國心理學(xué)家伊里戈揚在《窺視職場中的冷暴力》中總結(jié)了幾種容易受到職場不公正待遇的誘發(fā)因素:排斥差異性、嫉妒與對抗、不可言明等。我們結(jié)合辦公室政治復(fù)雜的環(huán)境,歸納出3個特征:

1、辦公室政治復(fù)雜的地方,會排斥差異性、黨同伐異

“黨同伐異”, 出自《后漢書·黨錮傳序》,意思是指結(jié)幫分派,偏向同伙,打擊不同意見的人,這個成語經(jīng)常來表達復(fù)雜局面的共同行為。作為一個內(nèi)向型新人,剛?cè)肼殘觯芸赡鼙桓鱾€“辦公室政治派系”視為都不是自己人,容易受到多維度打擊。

其次,作為現(xiàn)代職場,新員工要做適應(yīng)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化“磨合”,而很多內(nèi)向的人,不是特別愿意改變自己,他們偏向于堅守自己的內(nèi)心,這也容易受到排斥。

2、辦公室政治復(fù)雜的地方,會偏向于歧視對抗能力差的人

作為一個職場新人來說,對抗能力肯定差。內(nèi)向人的特點是慢熱,在初入職場時,不容易被人發(fā)掘出自己的能力和“閃光點”。

而辦公室政治復(fù)雜的地方,會很大程度上遵循“黑暗叢林法則”和“強者生存、弱者淘汰”法則。內(nèi)向的人被別人認(rèn)定是弱者的話,就算不遭受到傷害,也容易遭受到歧視。

3、辦公室政治復(fù)雜的地方,會懲罰不遵守“影子規(guī)則”的人

伊里戈揚所說的“不可言明”,實際上就是我們職場人經(jīng)常說的“潛規(guī)則”或“影子規(guī)則”。

辦公室政治如果復(fù)雜的話,各種“影子規(guī)則”就會比較多。內(nèi)向型新人,容易被周邊人認(rèn)為是“反應(yīng)慢、不靈活”,會被誤認(rèn)為是不遵守“影子規(guī)則”的人,進而遭到歧視,甚至?xí)獾綗o端的懲罰,有時候真的很冤枉。

當(dāng)然,對于辦公室政治復(fù)雜環(huán)境這個概念,我要補充說明的是:世界不是非黑即白的,少有公司是理想中的“大同世界”,也少有公司是天天宮斗的“深宮大院”,大部分的公司,都是出于這兩種狀態(tài)的中間部分,也就是灰色部分

但有人的地方就有江湖。要對自己的命運負(fù)責(zé),不怕一萬,只怕萬一,所以我們要做比較嚴(yán)密的外因分析。不過,分析外因會導(dǎo)致想法,往往對我們的心理產(chǎn)生影響,特別是內(nèi)向型。然后,就會像我當(dāng)初一樣,就會有很多很多的想法。

在這些眾多想法中,我們需要認(rèn)知到那些是錯誤的,才能調(diào)整為正確的想法。

02 調(diào)整錯誤的想法

瑞士心理學(xué)家榮格在其心理學(xué)著作中說過內(nèi)向人的特點:

人可以從不同的事物中汲取能量。外向的人可以從和他人的相處中得到能量,而內(nèi)向的人可以從獨自的思考得到能量。

也就是說,內(nèi)向的人會經(jīng)常進行自我思考,有很多想法。想法多,也會有副作用:特別是對一個職場新手而言,對職場本身和規(guī)律可能不并熟悉,也許很多想法并不正確。

所以,在我們采取行動之前,我們內(nèi)向新人要對自己的眾多想法進行一個梳理,找出錯誤的想法。

錯誤想法一:新人將“內(nèi)向”等同于不懂溝通交流、不懂人際交往。

我本身就是性格內(nèi)向的人,身邊也不少同樣的朋友,都在職場上發(fā)展得很好。很多職場案例都證明,內(nèi)向性格的人只是有自己溝通交流、與人交往的方式,絕不是“不懂人際”或“不尊重別人”。很多時候,內(nèi)向新人其實是“不敢”和“害怕”,但我們新人要承認(rèn)自己害怕,是有心理障礙的,會不自覺地將原因歸為內(nèi)向性格。

調(diào)整這個錯誤想法:

適應(yīng)不了辦公室小江湖或是被同事討厭,并不是“內(nèi)向”的錯,而是某些行為或者溝通沒做到位,我們可以先做反思分析自身行為,再一一改進應(yīng)對。

錯誤想法二:現(xiàn)代職場快節(jié)奏,內(nèi)向性格的新人性子慢,會很吃虧,掌握不了機會

百度李彥宏、騰訊馬化騰、林肯、村上春樹、比爾蓋茨、愛因斯坦......這些都是內(nèi)向性格的人。對于我們職場人來說,最關(guān)心的是在職場上的成功和機會。對此,管理學(xué)大師彼得·德魯克在《桌有成效的管理者》中說道:“做正確的事情,把事情做正確”。這是有先后次序,先是選擇正確的事情,努力才不會白費,才是“卓有成效”的前提和基礎(chǔ)。

調(diào)整這個錯誤想法:

作為職場內(nèi)向新人,先爭取做正確的事情,這需要我們觀察、分析和試探,甚至低成本試錯。而在一個辦公室政治復(fù)雜的地方,這些步驟更為重要,如果省略了這些步驟,想一步登天,往往欲速而不達。

錯誤想法三:新人必須改掉內(nèi)向性格,強制變成外向性格,才能適應(yīng)職場

我有一個年輕的朋友,性格內(nèi)向,突破應(yīng)聘“鬼門關(guān)”,順利進入一個大公司。他當(dāng)初為了順利應(yīng)聘,非常勤奮地練習(xí)口才,然后表達熱情、愿望,招聘官很滿意他的這種外向表現(xiàn)。

進入公司以后,想繼續(xù)保持這種外向,結(jié)果就越來越別扭,非常不自然,不舒服。最后來找我咨詢,他想確定一個事情:到底需要不需要把內(nèi)向變成外向?

調(diào)整這個錯誤想法:

在職場上,某些關(guān)鍵時刻,確實需要外向表現(xiàn)和外向性格,比如應(yīng)聘的時候。這種場景,是一種短跑,短時間內(nèi)出決定性的后果,爆發(fā)力更重要,我們內(nèi)向新人不要死腦筋,要臨時轉(zhuǎn)換性格表現(xiàn)。

可是,進入公司后,大部分的常規(guī)時間是個長跑,耐力更重要,完全沒必要就此強制改變自己的內(nèi)向性格。只要我們針對幾個可能的突出弱點,進行行為修正就沒問題。

那么,如何在長期的常態(tài)工作中,特別是在辦公室比較復(fù)雜的環(huán)境下,我們內(nèi)向新人進行行為修正呢?

03 修正自己的行為

一、新人可以內(nèi)向,但要尊重別人

《內(nèi)向者優(yōu)勢》一書中便提到:

每四個人中,就一個人屬于內(nèi)向者性格??傮w來說,內(nèi)向者性格只是展現(xiàn)出和外向者不同的人際交往和性格行為,相比起外向者,也有其優(yōu)勢的地方。

所以,內(nèi)向絕不是導(dǎo)致我們被同事討厭的原因,否則內(nèi)向者那么多,這個世界將會徹底形成內(nèi)向者和外向者的對立。

在很大程度上,出現(xiàn)這種情況,大概率是我們的某些行為,或者溝通表達的方式,讓同事感受到不尊重,或是難以交流。因此,先從我們的日常行為和溝通交流反思:

  1. 哪些行為或者溝通表達可能讓同事感受到不尊重,如經(jīng)常不搭理同事等。

  2. 哪些行為可能觸及到同事的利益,如搶功勞、不小心在領(lǐng)導(dǎo)面前評價同事等。

  3. 哪些行為或者溝通表達可能不適用,容易讓同事不舒服或反感,如過于死板,不配合同事的工作等。

找到我們在人際交往上存在的不尊重別人、不好的行為,并一一改進:

  • 盡早感謝,經(jīng)常感謝。感謝別人是沒有時間限制的,我們應(yīng)該隨時花費片刻的時間去感謝別人。

  • 需要說一些表達自己感受的話語:“我一個新人,和您共事是我的幸運”、“在您的幫助下,我這次有了很大的提高,真的很高興,也很感謝你?!?/p>

  • 善于發(fā)現(xiàn)尋找別人的閃光點并表達出來。

任何時候都要謹(jǐn)記,人際交往的基礎(chǔ)是彼此尊重,要懂得表達出尊重他人的態(tài)度,并在此基礎(chǔ)上,不傷及他人的利益,不議論他人我們內(nèi)向新人就不會出現(xiàn)太大的人際交往問題。


二、新人可以內(nèi)向,但要懂得回應(yīng)

幾年前,有一個內(nèi)向型新員工,確實讓我有點惱火,有點討厭。不是因為她的內(nèi)向性格,而是跟她說任何話,她都不怎么回應(yīng),手機信息找她,也不會及時回復(fù)信息。安排她工作,只會嗯嗯哦哦。最后,當(dāng)然是試用期不過,不轉(zhuǎn)正。

所以,我們可以內(nèi)向,但是不能以內(nèi)向作為拒絕交流的借口。在工作溝通上,必須擺正態(tài)度,盡可能做到:

  1. 有問必答。認(rèn)真傾聽同事的問題,并及時回應(yīng)同事,如果不懂或不知道如何回應(yīng),則誠懇表達我們的“不懂”,請對方理解。

  2. 對領(lǐng)導(dǎo)或同事的工作安排,要懂得反饋。如果有困惑提出,則當(dāng)場提出,避免影響工作開展,無困惑則反饋已收到。并且在工作執(zhí)行過程中,如是短期內(nèi)完成的工作,則完成后馬上反饋給領(lǐng)導(dǎo)或同事。如是持續(xù)時間長的工作,則每隔一段時間向領(lǐng)導(dǎo)或同事反饋進度,保證工作溝通上的順暢。

  3. 可以使用多種形式的溝通方式。還有一個內(nèi)向型新員工,雖然不會主動找我談話,但我對她印象其實很不錯,因為她會經(jīng)常使用手機信息給我工作想法、進度、請示。后來順利轉(zhuǎn)正,熟悉了以后,一次會餐,我開玩笑對她說,你當(dāng)初怎么從來不找我?她回答道:領(lǐng)導(dǎo),我內(nèi)向嘛,剛進公司,見您如同老鼠見了貓,真不敢。但是,我想不能耽誤了工作,所以我多發(fā)發(fā)信息吧。當(dāng)然,我現(xiàn)在肯定會多來找您主動面談溝通的。

能做到以上三點,至少我們內(nèi)向新人能保證工作溝通順暢。其實,職場人際關(guān)系是很重要,但還是建立在工作基礎(chǔ)上的人際關(guān)系。

當(dāng)初我們新人剛進來,會主觀覺得這個江湖很神秘。但只要工作真正開展了,也會主觀感受到:原來這個辦公室小江湖,其實也不是那么神秘,那么變化多端。


3、新人可以內(nèi)向,但要融入團隊

以上說的都是比較被動的溝通方式,如果想和同事處好人際關(guān)系,還得學(xué)會一定的主動性。其核心,就是在必要的時候,暫時性轉(zhuǎn)換為外向性格,也就是主動性性格。

在這方面,我年輕時候的老領(lǐng)導(dǎo)王處,就是這方面的典范。

時不時出去走動一下,而且很公開

王處雖然平時不太說話,也不太出辦公室。但是,他非常有規(guī)律的主動出去走動一下。當(dāng)時,我們公司2個領(lǐng)導(dǎo)互相不合,辦公室也是正對面。也就是說,互相知道有什么人進對方的辦公室??赏跆帍膩砭褪谴蟠蠓椒剑蟾鸥魩滋?,就分別走動一下。

很奇怪,兩個領(lǐng)導(dǎo)對王處這種行為一點都不反感。我當(dāng)時感慨,這就是所謂的靜中有動、動靜結(jié)合吧!我大大方方進對方的門,而且很規(guī)律性;我也會大大方方進你的門,很規(guī)律的來拜訪你。這說明什么?這說明是禮節(jié)性的拜訪。

主動參與團隊活動,而且盡量參與組織

每次公司組織活動,王處從不缺席,每次都是積極主動要求當(dāng)組織者,是我們公司公共活動的核心人物。其實王處真的很具有“辦公室江湖智慧”,在一個人際關(guān)系比較復(fù)雜的環(huán)境中,公司活動是最具有正當(dāng)性的,可以和各個“門派”、各路“神仙”打交道的寶貴時機。

主動性幫助,被動性不說細(xì)節(jié),但是大家都知道

我跟了王處好幾年,王處有個非常高超的職場江湖絕招,實在值得我們職場內(nèi)向新人學(xué)習(xí):大家都知道王處協(xié)助各個領(lǐng)導(dǎo)處理過很多困難,但是,大家都不知道具體是那些困難。

這個話比較繞,其實總結(jié)起來,就是他處理過的事情,他有能力控制讓大家知道的信息,也有能力控制讓大家不知道的信息。

讓大家知道的信息,其主要目的,是建立一個對自己有利的大輿論環(huán)境。不讓大家知道的信息,其主要目的,是讓領(lǐng)導(dǎo)感到放心。

王處就是一個在復(fù)雜人際關(guān)系環(huán)境中,在辦公室這個小江湖中,讓所有人都喜歡的職場內(nèi)向型高手!我很幸運,作為一個內(nèi)向型職場新人,在他的領(lǐng)導(dǎo)下成長過。

結(jié)語

在某種程度上,職場是一個江湖,辦公室是一個小江湖。

江湖中,有外家高手,也有內(nèi)家高手。

職場上那些內(nèi)家高手的修煉口訣是:

他強由他強,清風(fēng)撫山岡。

他橫由他橫,明月照大江。

他自狠來他自惡,我自一口真氣足。

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