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使用該方法可以保留按規(guī)則轉(zhuǎn)發(fā)的每封郵件的副本。

 注釋   下列步驟說明如何為“收件箱”或其中一個(gè)私人文件夾創(chuàng)建并應(yīng)用規(guī)則 （規(guī)則：針對(duì)是否符合特定條件，對(duì)電子郵件和會(huì)議要求分別進(jìn)行的一個(gè)或多個(gè)自動(dòng)操作。規(guī)則也稱為篩選器。）。 為公用文件夾創(chuàng)建規(guī)則，必須從該文件夾的“屬性”對(duì)話框中執(zhí)行操作。

1. 在導(dǎo)航窗格 （導(dǎo)航窗格：Outlook 主窗口左邊的列，其中包括諸如“快捷方式”或“郵件”等窗格，并在每個(gè)窗格中包含快捷方式或文件夾。單擊文件夾可以顯示文件夾中的條目。）的“郵件”中，在“工具”菜單上單擊“規(guī)則和通知”。
2. 如果您的 Outlook 電子郵件配置文件 （Outlook 電子郵件配置文件：Outlook 用配置文件來記住電子郵件帳戶及其設(shè)置，它可以告訴 Outlook 您的電子郵件存儲(chǔ)在哪里。）中有多個(gè)電子郵件帳戶 （電子郵件帳戶：Outlook 用來連接電子郵件服務(wù)的服務(wù)器名稱、用戶名、密碼和電子郵件地址。用戶在 Outlook 中利用管理員或 Internet 服務(wù)提供商 (ISP) 提供的信息創(chuàng)建電子郵件帳戶。），請(qǐng)?jiān)?strong class="ui">“將更改應(yīng)用于此文件夾”列表中單擊要向其應(yīng)用規(guī)則的“收件箱”。
3. 單擊“新建規(guī)則”。
4. 單擊“由空白規(guī)則開始”。
5. 在“步驟 1: 選擇檢查郵件的時(shí)間”下，單擊“郵件到達(dá)時(shí)檢查”，然后單擊“下一步”。
6. 在“步驟 1: 選擇條件”下，選中您希望接收郵件匹配的每個(gè)條件旁邊的復(fù)選框。
7. 在“步驟 2: 編輯規(guī)則說明”下，單擊與該條件相對(duì)應(yīng)的帶下劃線的值，然后選擇或鍵入必要的信息。
   
   示例：轉(zhuǎn)發(fā) Katarina Larsson 發(fā)送給您的每封郵件
   1. 在“步驟 1: 選擇條件”下，選中“發(fā)件人為個(gè)人或通訊組列表”復(fù)選框。
   2. 在“步驟 2: 編輯規(guī)則說明”下，單擊“個(gè)人或通訊組列表”。
   3. 在其中一個(gè)地址列表中，雙擊 Katarina 的名字，然后單擊“確定”。
8. 單擊“下一步”。
9. 在“步驟 1: 選擇條件”下，選中“將它轉(zhuǎn)發(fā)給個(gè)人或通訊組列表”復(fù)選框。
10. 在“步驟 2: 編輯規(guī)則說明”下，單擊“個(gè)人或通訊組列表”。
11. 在其中一個(gè)地址列表中，雙擊要將郵件轉(zhuǎn)發(fā)到的姓名或通訊組列表，然后單擊“確定”。
12. 單擊兩次“下一步”。
13. 在“步驟 1: 指定規(guī)則的名稱”下，鍵入名稱。

    要對(duì)您的文件夾中已經(jīng)存在的郵件運(yùn)行此規(guī)則，請(qǐng)選中“立即對(duì)已在‘folder’中的郵件運(yùn)行此規(guī)則”復(fù)選框。

    要將此規(guī)則應(yīng)用于您的所有電子郵件帳戶和“收件箱”，請(qǐng)選中“在所有帳戶上創(chuàng)建此規(guī)則”復(fù)選框。

14. 單擊“完成”。

如果不想保留按規(guī)則轉(zhuǎn)發(fā)的每封郵件的副本，請(qǐng)使用該方法。

 注釋   下列步驟說明如何為“收件箱”或其中一個(gè)私人文件夾創(chuàng)建并應(yīng)用規(guī)則 （規(guī)則：針對(duì)是否符合特定條件，對(duì)電子郵件和會(huì)議要求分別進(jìn)行的一個(gè)或多個(gè)自動(dòng)操作。規(guī)則也稱為篩選器。）。 為公用文件夾創(chuàng)建規(guī)則，必須從該文件夾的“屬性”對(duì)話框中執(zhí)行操作。

1. 在導(dǎo)航窗格 （導(dǎo)航窗格：Outlook 主窗口左邊的列，其中包括諸如“快捷方式”或“郵件”等窗格，并在每個(gè)窗格中包含快捷方式或文件夾。單擊文件夾可以顯示文件夾中的條目。）的“郵件”中，在“工具”菜單上單擊“規(guī)則和通知”。
2. 如果您的 Outlook 電子郵件配置文件 （Outlook 電子郵件配置文件：Outlook 用配置文件來記住電子郵件帳戶及其設(shè)置，它可以告訴 Outlook 您的電子郵件存儲(chǔ)在哪里。）中有多個(gè)電子郵件帳戶 （電子郵件帳戶：Outlook 用來連接電子郵件服務(wù)的服務(wù)器名稱、用戶名、密碼和電子郵件地址。用戶在 Outlook 中利用管理員或 Internet 服務(wù)提供商 (ISP) 提供的信息創(chuàng)建電子郵件帳戶。），請(qǐng)?jiān)?strong class="ui">“將更改應(yīng)用于此文件夾”列表中單擊要向其應(yīng)用規(guī)則的“收件箱”。
3. 單擊“新建規(guī)則”。
4. 單擊“由空白規(guī)則開始”，然后單擊“下一步”。
5. 在“步驟 1: 選擇檢查郵件的時(shí)間”下，單擊“郵件到達(dá)時(shí)檢查”，然后單擊“下一步”。
6. 在“步驟 1: 選擇條件”下，選中您希望接收郵件匹配的每個(gè)條件旁邊的復(fù)選框。
7. 在“步驟 2: 編輯規(guī)則說明”下，單擊與該條件相對(duì)應(yīng)的帶下劃線的值，然后選擇或鍵入必要的信息。
   
   示例：重定向主題包含“Contoso Pharmaceuticals”字樣的每封收到的郵件
   1. 在“步驟 1: 選擇條件”下，選中“主題中包含特定詞語”復(fù)選框。
   2. 在“步驟 2: 編輯規(guī)則說明”下，單擊“特定詞語”。
   3. 在“查找文本”對(duì)話框中的“指定詞語”框中鍵入 Contoso Pharmaceuticals ，單擊“添加”，然后單擊“確定”。
8. 單擊“下一步”。
9. 在“步驟 1: 選擇操作”下，選中“將它重定向到個(gè)人或通訊組列表”復(fù)選框。
10. 在“步驟 2: 編輯規(guī)則說明”下，單擊“個(gè)人或通訊組列表”。
11. 在其中一個(gè)地址列表中，雙擊要將郵件重定向到的姓名或通訊組列表，然后單擊“確定”。
12. 單擊兩次“下一步”。
13. 在“步驟 1: 指定規(guī)則的名稱”下，鍵入名稱。

    要對(duì)您的文件夾中已經(jīng)存在的郵件運(yùn)行此規(guī)則，請(qǐng)選中“立即對(duì)已在‘folder’中的郵件運(yùn)行此規(guī)則”復(fù)選框。

    要將此規(guī)則應(yīng)用于您的所有電子郵件帳戶和“收件箱”，請(qǐng)選中“在所有帳戶上創(chuàng)建此規(guī)則”復(fù)選框。

14. 單擊“完成”。