Word是微軟公司的Office系列辦公組件之一，是目前世界上最流行的文字處理軟件。但是文字處理軟件發(fā)展到今天，早已不僅僅是只能對(duì)文字進(jìn)行處理的軟件。因?yàn)?span>Word集文字處理、排版于一體，并具有圖文混排及對(duì)象的嵌入與鏈接和Web頁(yè)的智能管理等多種功能。下面我介紹一些關(guān)于Word的使用技巧，供大家參考。
一、如何快速關(guān)閉全部或多個(gè)Word文檔
在Word中，每一個(gè)打開的文檔都會(huì)在任務(wù)欄上顯示一個(gè)圖標(biāo)，如果打開了很多個(gè)文件，關(guān)起來(lái)是很費(fèi)事的，即使單擊Word窗口中的“關(guān)閉”按鈕，也只能關(guān)閉當(dāng)前激活的文檔。那么，如何將所有打開文檔一次關(guān)閉，并且不退出Word呢？我們可以使用如下方法：按下Shift鍵，再單擊“文件”菜單，從中選擇“全部關(guān)閉”命令即可。（如圖1）
圖1
如果只想關(guān)閉其中的幾個(gè)文檔，可以按下Ctrl鍵，再單擊任務(wù)欄上要關(guān)閉的文檔的圖標(biāo)，圖標(biāo)都呈凹下?tīng)顟B(tài)。再在圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“關(guān)閉組”命令，可將所選的文檔全部關(guān)閉。（如圖2）用這種方法也可以將所選文檔最小化等。
圖2
上面這些方法對(duì)于其它的Office組件同樣適用，如Excel、PowerPoint等。
二、如何在“打印預(yù)覽”視圖中編輯Word文檔
對(duì)于編輯好的文檔，在執(zhí)行“打印”命令之前，往往需要看一下排版效果，這時(shí)可以使用“打印預(yù)覽”來(lái)查看文檔某一頁(yè)、部分頁(yè)或全部的頁(yè)面外觀，以檢查打印內(nèi)容在紙上的布局，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或有不滿意之處，還可以回到編輯狀態(tài)進(jìn)行必要的修改或調(diào)整。在“打印預(yù)覽”窗口中，“放大鏡”按鈕呈凹下?tīng)顟B(tài)，鼠標(biāo)指針也是個(gè)放大鏡形狀。（如圖3）此時(shí)沒(méi)有辦法將光標(biāo)定位在文檔中，也不能編輯此Word文檔。
圖3
那如何在“打印預(yù)覽”視圖中直接進(jìn)行文本的編輯呢？我們可以采取以下方法：?jiǎn)螕簟胺糯箸R”按鈕將其關(guān)閉，使鼠標(biāo)指針變?yōu)?span>
形狀，頁(yè)面便從放大狀態(tài)切換到編輯狀態(tài)，這時(shí)我們就可以對(duì)文本進(jìn)行編輯或修改了。如果想再次預(yù)覽文檔，可以再次單擊“放大鏡”按鈕
，頁(yè)面又從編輯狀態(tài)返回到放大狀態(tài)了。
三、如何取消Word的自動(dòng)編號(hào)功能
在Word中，提供了許多智能化的自動(dòng)功能，使用起來(lái)確實(shí)很方便，但有時(shí)侯卻不需要這些自動(dòng)功能。例如，很多人都不習(xí)慣使用“自動(dòng)編號(hào)”功能，不喜歡在一行輸入完按回車鍵后在下一行自動(dòng)出現(xiàn)編號(hào)。當(dāng)按回車鍵后，出現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)時(shí)，按“Ctrl+Z”組合鍵就可以取消剛才出現(xiàn)的自動(dòng)編號(hào)。那如何關(guān)閉Word這一功能呢？我們可進(jìn)行如下步驟設(shè)置：
1、打開“工具”菜單，選擇“自動(dòng)更正選項(xiàng)”，彈出“自動(dòng)更正”對(duì)話框；
2、在“自動(dòng)更正”對(duì)話框中單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡；
3、取消“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”欄中的“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框標(biāo)志“√”；（如圖4）單擊“確定”按鈕。下次再使用Word時(shí)，“自動(dòng)編號(hào)”功能就不再起作用了。
圖4
四、如何快速刪除Word中的空行
在日常工作中，我們經(jīng)常從網(wǎng)上下載一些文字材料，可是從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制粘貼到Word后，會(huì)有很多多余的空行，一行一行的手工刪除，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，令人苦惱不已。對(duì)付這一棘手問(wèn)題，我們先認(rèn)識(shí)一下兩種回車符：硬回車和軟回車。硬回車就是普通我們按回車鍵Enter產(chǎn)生的，在Word中是一個(gè)彎曲的小箭頭（），它在換行的同時(shí)也起著段落分隔的作用；軟回車是用 Shift + Enter 產(chǎn)生的，在Word中是一個(gè)向下的箭頭（），它是換行，但是并不換段，即前后兩段文字在 Word 中屬于同一“段”。知道了這兩種回車，我們可采用下面的方法：
1、硬回車：在“編輯”菜單中單擊選擇“替換”選項(xiàng)，彈出“查找和替換”對(duì)話框（如圖5）；
圖5
然后單擊對(duì)話框下方的“高級(jí)”按鈕，出現(xiàn)高級(jí)選項(xiàng)；再把光標(biāo)定位于“查找內(nèi)容”框中，這時(shí)連續(xù)單擊“特殊字符”──“段落標(biāo)記”兩次（或直接輸入^p^p）；接著把光標(biāo)定位于“替換為”框中，再次單擊“特殊字符”──“段落標(biāo)記”一次(或直接輸入^p)，（如圖6）最后單擊全部替換即可刪除Word文檔中全部空行。
圖6
2、軟回車：處理方法和以上步驟大致相同，就是在把光標(biāo)定位于“查找內(nèi)容”框時(shí)，連續(xù)單擊“特殊字符”──“段落標(biāo)記”兩次變成連續(xù)單擊“特殊字符”──“手動(dòng)換行”兩次（或直接輸入^l^l）；接著把光標(biāo)定位于“替換為”框中，再次單擊“特殊字符”──“手動(dòng)換行”一次（或直接輸入^l），最后單擊全部替換即可刪除全部空行。
五、如何在Word中輸入分?jǐn)?shù)
用Word來(lái)做文字處理，有時(shí)免不了要輸入分?jǐn)?shù)線形式的分?jǐn)?shù)。在Word中該如何輸入分?jǐn)?shù)呢？下面向大家介紹以下兩種方法：
第一種：
1、把光標(biāo)移到須要輸入分?jǐn)?shù)的地方，選擇Word菜單“插入”──“域”；
2、在出現(xiàn)在的“域”對(duì)話框中單擊“域名”窗格中的“Eq”項(xiàng)，再單擊“域代碼”按鈕，在右邊會(huì)出現(xiàn)“域代碼”對(duì)話框（如圖7）；
圖7
3、單擊“域”對(duì)話框下方的“選項(xiàng)”按鈕，出現(xiàn)“域選項(xiàng)”對(duì)話框，在“開關(guān)”列表中選中“\f(，)”項(xiàng)，單擊“添加到域”按鈕，再單擊“確定”按鈕（如圖8），在“域代碼”對(duì)話框中就會(huì)自動(dòng)添加這個(gè)用于創(chuàng)建分?jǐn)?shù)的域代碼；
圖8
4、在“域代碼”EQ\F(，)的括號(hào)中分別在逗號(hào)的前面輸入分?jǐn)?shù)的分子，后面輸入分?jǐn)?shù)的分母，如輸入：“EQ \F(3，4)”；
5、單擊“確定”按鈕返回Word的編輯界面，這時(shí)分?jǐn)?shù)就出現(xiàn)在文檔之中了；
當(dāng)我們需要再次輸入其它分?jǐn)?shù)時(shí)就可以不必這么麻煩了，只要按住Ctrl+F9鍵，在彈出的大括號(hào)中輸入EQ \F(a，b)（注意在EQ的后面有一個(gè)空格，a是分子，b是分母），編輯完成后，選中該代碼，按F9鍵（或點(diǎn)擊右鍵，選擇“切換域代碼”），就得到你想要的分?jǐn)?shù)了。
第二種：
1、在菜單欄上，用鼠標(biāo)單擊打開“插入”菜單，選擇其中的“對(duì)象”命令選項(xiàng)，打開“對(duì)象”對(duì)話框；
2、在“對(duì)象”對(duì)話框“新建”標(biāo)簽頁(yè)下的“對(duì)象類型”中，選擇“Microsoft公式3．0”選項(xiàng)，再單擊“確定”按鈕（如圖9）；
圖9
3、這時(shí)將自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)“公式”模板，（如圖10）我們只要單擊打開下面一排左起第二個(gè)叫“分式與根式模板”，從中點(diǎn)擊分?jǐn)?shù)形式的按鈕就可以輸入分?jǐn)?shù)了。
圖10
以上幾點(diǎn)是對(duì)本人對(duì)Word的幾個(gè)使用技巧的簡(jiǎn)單總結(jié)，在此與大家分享，希望能給處在Word困擾中的朋友帶來(lái)一定幫助。
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