1.Word實(shí)現(xiàn)自動(dòng)翻頁(yè)
在Word中閱讀一篇較長(zhǎng)的文章時(shí)，反復(fù)的翻頁(yè)是一件很麻煩的事。其實(shí)，解決之道非常簡(jiǎn)單：
?。?）選擇菜單“工具”中的“宏”命令，選擇“宏”子項(xiàng)，彈出“宏”對(duì)話框。
?。?） 在“宏的位置”下拉框中選擇“Word命令”，在“宏名”的列表框中選擇“AutoScroll”，單擊“運(yùn)行”按鈕。 
圖14
?。?） 這時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)，鼠標(biāo)指針自動(dòng)跳到右邊的滾動(dòng)條上，并且只能在該滾動(dòng)條上移動(dòng)。鼠標(biāo)指針在滾動(dòng)條的下半部，則向下翻頁(yè)，在上半部則向上翻頁(yè)，放到中部則暫停翻頁(yè)。鼠標(biāo)越靠近兩端，滾動(dòng)的速度越快。因?yàn)槭?#8220;無(wú)級(jí)調(diào)速"，所以很容易找到一個(gè)適合的滾屏速度來閱讀文章。
?。?） 關(guān)閉自動(dòng)翻頁(yè)功能：只需按鍵盤上的任意鍵或鼠標(biāo)按鈕（無(wú)論左右鍵），就可以返回普通窗口狀態(tài)。
如果經(jīng)常使用此功能，可以將它添加到工具欄中：選擇菜單“工具”，從中選取“自定義”命令，選擇“命令”選項(xiàng)卡，在“類別”欄中選擇“所有命令”，在“命令”框中找到“AutoScroll”命令并拖到工具欄上。此時(shí)工具欄上出現(xiàn)“自動(dòng)滾動(dòng)（A）”按鈕。以后就可以通過單擊它來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)滾動(dòng)了。
“自動(dòng)滾動(dòng)（A）”占用工具欄面積太大，單擊“更改所選內(nèi)容/默認(rèn)樣式”按鈕，由于它沒有特別的圖標(biāo)，可單擊“更改按鈕圖標(biāo)”進(jìn)行選擇，如果沒有喜歡的樣式，可單擊“編輯按鈕圖標(biāo)”自己畫一個(gè).
2.Word自制工具欄
把常用的符號(hào)快速做成一個(gè)工具欄？這是很有用的，數(shù)學(xué)老師可以把常用數(shù)學(xué)符號(hào)做成一個(gè)工具欄，俄語(yǔ)老師可以把俄文字母做成一個(gè)工具欄...，用起來就會(huì)得心應(yīng)手了。如果想做一個(gè)有自己特色的工具欄，那就試一試。
輸入所需字符：?jiǎn)螕?#8220;插入”菜單，選擇“符號(hào)”命令，把所需要的符號(hào)插到一個(gè)空文檔中，如“※、§、№...”。
將字符加入到自動(dòng)圖文集中：選中一個(gè)字符，按下“Alt+F3”鍵，然后按下“確定”，用同樣方法，依次將所有字符都變?yōu)樽詣?dòng)圖文集。
創(chuàng)建工具欄：?jiǎn)螕?#8220;工具”菜單，選擇“自定義”命令。先選取“工具欄”選項(xiàng)卡，單擊“新建”按鈕（如圖9)，新建一個(gè)工具欄，給工具欄起名字，這時(shí)新建的工具欄就中窗口中了；單擊“命令”選項(xiàng)卡，在類別列表框中選擇“自動(dòng)圖文集”，右側(cè)列表框中列出的自動(dòng)圖文集的內(nèi)容，找到剛才加入的符號(hào)，依次將它們拖動(dòng)到新建的工具欄中，關(guān)閉對(duì)話框，工具欄就建好了。
圖10
圖11
美化工具欄：如果想讓按鈕上的圖標(biāo)變個(gè)模樣，就再調(diào)出對(duì)話框，右鍵單擊要編輯的按鈕，選擇“更改按鈕圖標(biāo)”，從現(xiàn)有的一些圖標(biāo)中選擇一個(gè)就行了。如果不滿意現(xiàn)有的圖標(biāo)，那么可以選擇“編輯按鈕圖標(biāo)”命令，然后在按鈕編輯器中隨心所欲地制作圖標(biāo)。還可以給每個(gè)按鈕命名，并控制工具欄上顯示名字還是按鈕圖標(biāo)，或是全都顯示。
應(yīng)用同樣的方法，可以把自動(dòng)圖文集中的其他內(nèi)容，如一大段話，或是一個(gè)漂亮圖形，全都做成工具欄上的一個(gè)按鈕。這是一件非常有趣又有用的事。
圖12圖13
3.word擴(kuò)充剪輯庫(kù)的方法
擴(kuò)充剪輯庫(kù)的方法 在Office安裝盤中提供了大量的*.wmf文件，這些圖片都很精美，我們可以在文檔中插入這些圖片。但是，如果每次用時(shí)去找光盤，那就太麻煩了，如果把這些圖片拷到硬盤上，又太占空間了。怎樣靈活使用這些圖片呢？
?。?） 先用ACDSee之類的看圖軟件瀏覽光盤中的圖片，將認(rèn)為好看的圖片文件拷到硬盤上新目錄下，比如D：\Picture\Word-pic。
?。?） 啟動(dòng)word，單擊“插入”菜單，選擇“圖片”中的“剪貼畫”命令。單擊“輸入剪輯”按鈕，在彈出的對(duì)話框中找到Word-pic目錄，選擇一張圖片，在“剪輯輸入選項(xiàng)”中選擇“使剪輯庫(kù)在當(dāng)前文件夾或卷中查找該剪輯”，這是不想讓所選的文件被復(fù)制或轉(zhuǎn)移到剪輯庫(kù)中；如果選擇復(fù)制或轉(zhuǎn)移選項(xiàng)，圖片就會(huì)被復(fù)制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Media Catalog目錄下。單擊“輸入”按鈕，彈出“剪輯屬性”對(duì)話框，可以給圖片添加說明和關(guān)鍵詞，還可以選擇“類別”，如果已有類別中沒有需要的，就單擊“創(chuàng)建新類別”按鈕，輸入新的類別名稱，如：飛機(jī)、書法、鳥類、卡通等，單擊“確定”按鈕，新創(chuàng)建的類別就在列表中了，選中該類別，單擊“確定”，可以看到圖片已經(jīng)在剪輯庫(kù)中了。用同樣的方法，將圖片一一加進(jìn)來，也可以一次加入所有的圖片，并定義類別。這樣所有的圖片都有了歸宿，以后再想查找也方便了。
（3）備份存儲(chǔ)文件，這是為防止重新裝機(jī)后，所加的剪輯丟失。將圖片加入 WORD 后，在C:\Windows\Application Data\Microsoft\Media Catalog目錄下發(fā)現(xiàn)Artgal50.cag文件是剛被更改過的（Word97中，此文件名為Artgalyr.cag，存儲(chǔ)在C:\Windows目錄下）。Artgal50.cag文件存儲(chǔ)了剪輯圖片的位置和類別屬性。將此文件做個(gè)備份，以后重新裝機(jī)后，將這一文件再拷到原目錄下，剛才所定義的圖片就自動(dòng)加入到新裝WORD的剪輯庫(kù)中去了。
4.Word中EQ公式域的實(shí)例應(yīng)用
Eq是Equation（公式）的縮寫，Eq域能夠生成數(shù)學(xué)公式。創(chuàng)建公式當(dāng)然最好用“公式編輯器”了，但在某些情況下使用Eq 域來輸入簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)公式也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。根據(jù)Eq域的不同開關(guān)，分別能完成以下內(nèi)容：繪制二維數(shù)組、用方括號(hào)括住單個(gè)元素、創(chuàng)建分?jǐn)?shù)、使用一個(gè)或兩個(gè)元素繪制根號(hào)、設(shè)置上下標(biāo)、在元素四周繪制邊框及將多個(gè)值組成一個(gè)列表等等。
域的表達(dá)式一般為：eq \開關(guān)\選擇項(xiàng)（文字），它允許同時(shí)套用多種開關(guān)創(chuàng)建更復(fù)雜的公式。下面看幾個(gè)比較實(shí)用的例子：
?。?） 字上加一橫線
字或字母上加一個(gè)橫線，表示平均值。利用在字母上劃一橫線的方法不實(shí)用，在排版時(shí)橫線亂竄，這時(shí)可以用插入域的方法。單擊“插入”菜單，選擇“域”命令，在域代碼輸入框中填入“eq \x \to(A)”，A為所要加橫線的字，按“確定”即可。同樣，輸入“eq \x \to(A\x \to(B))”可以看看（如圖9）。
圖9 
?。?） 雙重下標(biāo)
雙重下標(biāo)就是給字或字母的下標(biāo)再加下標(biāo)。這個(gè)問題在工程上很常見，如空氣動(dòng)力學(xué)中的符號(hào)。 我們?cè)谟虼a對(duì)話框中輸入“ eq \s\up 1(C)\s\do 1(z)\s\do 3\(()”，單擊“確定”，雙下標(biāo)就出來了。；
?。?） 簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)公式
這里是一些簡(jiǎn)單數(shù)學(xué)公式的例子。
“EQ \i(-1,1,3x+7)”表示“3x+7”從－１到１的積分，開關(guān)\i(,,)能使用指定的符號(hào)或默認(rèn)符號(hào)及三個(gè)元素創(chuàng)建積分。
“EQ \r(2,3m-2)”表示３m-2的平方根，(開關(guān)\r(,)能使用一個(gè)或兩個(gè)元素繪制根號(hào)。
“EQ \f(7,8)”表示八分之七 ，（開關(guān)\f(,)能創(chuàng)建分?jǐn)?shù)）。
“EQ \a \ac \co2 \vs3 \hs3(Ax,By,C,D)”表示一個(gè)二維數(shù)組。
“EQ \b \bc\{ (\r(3,x+y))” ，表示用方括號(hào)括住單個(gè)元素。
4）Eq域的其它例子
看一下用Eq域做出的例子，用鼠標(biāo)右鍵單擊插入的域，選擇“切換域代碼”命令，可以看到它的域代碼，
看幾個(gè)例子： “eq \o(\s\up 9(中國(guó))，\s\up 1(人民)，\s\do 7(萬(wàn)歲))”表示三個(gè)詞語(yǔ)并排為三行。（“eq \o\al(\s\up 7(飛),\s\up-9(機(jī)),\s\up 8(總體),\s\do 1(綜合) ,\s\do 10(設(shè)計(jì)))”表示這些文字重疊，設(shè)置字體的顏色不會(huì)影響可見度。
域的功能是十分強(qiáng)大的，以上只是簡(jiǎn)單的介紹。如果感興趣，可以查幫助獲取更多有關(guān)域的信息，并靈活運(yùn)用。
5.word復(fù)雜搜索條件
在查找和替換過程中，有時(shí)無(wú)法確定確切的搜索條件，此時(shí)可以使用通配符來設(shè)置模糊查找條件。
在“查找”對(duì)話框中單擊“高級(jí)”，選中“使用通配符”項(xiàng)，然后就可以按這里所列的設(shè)置查找條件了。
任何單個(gè)字符：？，如t?p可查出“tap”、“tape”、“tippy”等）。
任何字符串 ：* ，如l*t可查出“let”和“light“letter”、“l與t”等。
指定的某一字符 ：[ ]，如s[ia]t可查出“sit”和“sat”等。
某一范圍內(nèi)的單個(gè)字符：[-]，如[r-t]ight可查出“right”、“sight”和“tight”，“ight”前為r-t范圍內(nèi)的任一字符。
除方括號(hào)中的字符外的某個(gè)字符：[!]，如 m[！a]st可查出“mist”和“most”，但不查找“mast”。
除方括號(hào)中的范圍之外的某個(gè)字符：[!x-z]，如t[!a-n]ck可查出“tock”和“tuck”，但不查找“tack”或“tick”。
前一字符或表達(dá)式有n個(gè)： {n}， 如fe{2}d查找“feed”，不查找“fed”。
前一字符或表達(dá)式至少有n個(gè)： {n，}， 如 fe{1，}d查找“fed”和“feed”。
前一字符或表達(dá)式有從n到m個(gè)：{n，m}， 如70{1，3}查找“70”、“700”、“7000”。
前一字符或表達(dá)式有一個(gè)或多個(gè)詞的開頭：@ 如[url=mailto:lo@t]lo@t[/url]可查出“lot”、“loot”。
詞的開頭 < <（per）查找“perfect”和“percent”等，不查找“recent”。
詞的結(jié)尾 > >（sh）可查找“fish”和“English”等，不查找“fisher”。
6.清除word段落標(biāo)記
從網(wǎng)上下載的文檔，經(jīng)常是每行后面都有段落標(biāo)記（硬回車），而正常的段落標(biāo)記之后都有另一個(gè)段落標(biāo)記，后面跟著一個(gè)空行（相當(dāng)于有兩個(gè)硬回車）。要消除這些不必要的段落標(biāo)記，又要保留正常的段落符號(hào)，該如何處理呢？
第一步將正常的段落符號(hào)轉(zhuǎn)換成別的字符。單擊“編輯”菜單中的“替換”命令，在“查找和替換”對(duì)話框中單擊“高級(jí)”按鈕，從“特殊字符”下拉列表中選擇“段落標(biāo)記”，再重復(fù)一次，這時(shí)“查找內(nèi)容”文本框中顯示“^p^p”，^p就代表段落標(biāo)記，所以也可以在文本框中直接輸入它。接下來在“替換為”文本框中輸入文檔中沒出現(xiàn)過的字符串，如“%@@”，然后全部替換，所有的正常段落標(biāo)記就被替換成特殊字符了（如圖8）。
圖8
第二步要?jiǎng)h去非正常段落符號(hào)。按一下Ctrl+H，彈出“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“^p”，去掉“替換為”文本框中的內(nèi)容，然后全部替換，段落標(biāo)記就都被刪掉了。
第三步就是恢復(fù)正常的段落標(biāo)記。也就是把“%@@”全部替換成“^p”，這樣，文本中所有多余的硬回車就被刪掉了。
實(shí)際中的情況可能與此有所不同，但只要靈活使用“查找和替換”功能，類似的問題一般都能夠解決。
靈活地應(yīng)用“查找和替換”功能，能幫我們解決很多問題?？梢圆檎液吞鎿Q的內(nèi)容包括格式、段落標(biāo)記、分頁(yè)符、域等等，每一項(xiàng)都很有用。比如利用替換格式，可以把文件中所有的黑體四號(hào)字變?yōu)殡`書三號(hào)字，把所有的正文變成藍(lán)色楷體字，還可以把所有的標(biāo)題二替換成標(biāo)題三，等等，這些都是很有用的。
7.精簡(jiǎn)word文檔
一份文檔，我們每天寫一些，不知不覺地文件已經(jīng)變得很大，占用了大量磁盤空間，也使文件保存、重新分頁(yè)、更新目錄的速度下降。如何使自己的文檔保持最苗條的身材呢？不妨按下面的方法試一試，使文檔的字節(jié)數(shù)降到最低限度。
將文件另存
選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，將文件換名另存，然后對(duì)比一下兩個(gè)文件，發(fā)現(xiàn)文件一下子苗條多了。還有一招更靈，按下Ctrl+A鍵，選中全部文本，將文本拷貝到剪貼板中，然后新建一空文檔，將文本粘貼，最后保存。
取消嵌入TrueType字體
在文檔中嵌入TrueType字體會(huì)增加文檔的尺寸。單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“保存”選項(xiàng)卡，如果確認(rèn)你的文檔中沒有嵌入TrueType字體，就把這一選項(xiàng)取消。如果嵌入了TrueType字體，就選中“只嵌入所用字符”選項(xiàng)，這樣就只嵌入文檔中使用的字體樣式，減小了文檔的尺寸。
合理插入圖片
文檔中插入了圖片，是文檔突然膨脹的重要原因。盡量插入小尺寸圖片，尺寸較大的圖片，可用畫筆等圖形工具將其長(zhǎng)、寬適當(dāng)縮小。圖片格式最好是Tif、Jpg、Wmf等，少用高位真彩圖片。
刪除老版本
同一文檔中保存了多個(gè)版本，會(huì)增加文件尺寸。單擊“文件”菜單中的“版本”命令，可查看文檔是否有其他版本。如果存在其他版本，可以通過把沒有保存價(jià)值的老版本刪掉，以減小文件字節(jié)。
壓縮文檔
如果有很多Word文檔，一時(shí)用不到，但還需要長(zhǎng)期保存著，就可以利用Winzip等工具，將眾多老文檔做成一個(gè)壓縮文件，然后刪除原文檔。對(duì)含有圖形的文檔，其壓縮率是相當(dāng)高的，也節(jié)省了不少空間。
8.word插入雙頁(yè)碼
有時(shí)需要在文檔中插入兩個(gè)不相同的頁(yè)碼，比如“總第12頁(yè) 第10頁(yè)”的形式，含義是當(dāng)前頁(yè)為總文檔的第12頁(yè)，為本部分內(nèi)容的第10頁(yè)，這在文獻(xiàn)資料或評(píng)審文件中經(jīng)常要用到。
可以用下面的辦法解決：
將文檔需要重新排頁(yè)碼的地方插入分頁(yè)的分節(jié)符，在文檔結(jié)尾處也插入一個(gè)分節(jié)符。 在第一節(jié)內(nèi)，插入頁(yè)碼：?jiǎn)螕?#8220;插入”菜單，選擇“頁(yè)碼”命令，單擊“格式”按鈕，設(shè)定起始頁(yè)碼，然后關(guān)閉對(duì)話框（如圖4-5）。
圖4
圖5
圖6
在第二節(jié)內(nèi)雙擊頁(yè)碼，切換為頁(yè)眉和頁(yè)腳形式，選中頁(yè)碼，單擊“插入”菜單，選取“書簽”命令，在彈出的對(duì)話框中，輸入一個(gè)書簽名稱，比如叫“AA”，單擊“添加”按鈕，書簽被加入了，同時(shí)對(duì)話框關(guān)閉（如圖6）。
圖7
將光標(biāo)定位在頁(yè)腳另一側(cè)，單擊“插入”菜單，選擇“域”命令（如圖7），在域代碼文本框中輸入“=AA-2”字樣，關(guān)閉對(duì)話框，這時(shí)一個(gè)新頁(yè)碼被插入，顯示值比頁(yè)碼小2。這種方法如果很好的利用，可以設(shè)置更為復(fù)雜的頁(yè)碼形式。
9.word文本框的妙用
在基礎(chǔ)部分我們講了文本框的鏈接，下面說一下它的具體應(yīng)用。
看報(bào)紙時(shí)，經(jīng)常能看到文章在一版中放不下時(shí)會(huì)使用“轉(zhuǎn)第×版”字樣，這是很有用的排版方式。如果利用Word做板報(bào)，也會(huì)遇到這種情況，將一篇文章分解成幾部分，還想使這幾部分為一個(gè)整體，任何一處增刪了文字，它都可以自動(dòng)重新排版。解決辦法就是利用文本框的鏈接。在不同版面的相應(yīng)位置畫好文本框，然后依次建立鏈接即可。
鏈接方法：選中第一個(gè)文本框的邊框，單擊鼠標(biāo)右鍵，從中選擇“創(chuàng)建文本框鏈接”，鼠標(biāo)指針變?yōu)?#8220;水杯形狀”，然后將鼠標(biāo)指針移至第二個(gè)文本框上，單擊左鍵，就完成了文本框的鏈接。接下來選中第二個(gè)文本框，同樣從右鍵菜單中選擇“創(chuàng)建文本框鏈接”，將鼠標(biāo)移動(dòng)到下一個(gè)文本框中單擊，就可以建立下一級(jí)的鏈接。依次建立好所有的鏈接，將文字灌入就可以了。
鏈接好的文本框，如果將其中一個(gè)刪除，文本會(huì)在剩余的文本框中重新填充。橫排文本框只能與橫排的文本框鏈接，豎排與豎排的鏈接，不能混合鏈接。
在實(shí)際的工作中，還會(huì)遇到這樣的一個(gè)問題：如需要將文本用A3（或B4）紙分兩欄，正反兩面打印，以便在中間對(duì)折進(jìn)行裝訂。以一個(gè)8頁(yè)文檔為例，你可以這樣來做：新開一個(gè)文檔，按需要進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，這里我們?cè)O(shè)置為A3紙橫向放置。在頁(yè)面上畫兩個(gè)等大的文本框，文本框大小按對(duì)折后的有效頁(yè)面調(diào)整，設(shè)置文本框邊框顏色為無(wú)色。將兩個(gè)文本框復(fù)制，然后按三次Ctrl+Enter鍵，在空白頁(yè)上粘貼文本框。這樣四頁(yè)一共有八個(gè)文本框，給文本框按1-8編號(hào)，然后建立鏈接：1-8，8-2，2-7，7-3，3-6，6-4，4-5，可以通過“文本框”工具欄中的“上一文本框”和“下一文本框”按鈕來查看鏈接是否正確。接下來就從第一個(gè)文本框中開始輸入正文，或是粘貼大段文本。如果文檔不只8頁(yè)，就將此文檔保存，作為一個(gè)基本單元。然后新建一個(gè)文檔，將此文件插入若干次，再將第一批文本框中的第5頁(yè)與第二批文本框中的第1頁(yè)進(jìn)行鏈接，依次類推。打印時(shí)選擇正反打印，打印出來的文檔對(duì)折后，可以按書本進(jìn)行裝訂。
在編輯排版時(shí)則可以任意對(duì)文檔進(jìn)行修改，文檔會(huì)自動(dòng)按鏈接順序在文本框中移動(dòng)，而不會(huì)影響頁(yè)與頁(yè)之間的關(guān)系。按這種方法裝訂成冊(cè)的文檔，可以象書一樣翻看，閱讀起來非常方便，而且節(jié)約紙張、裝訂美觀。
10.word產(chǎn)生特殊格式的方法
“自動(dòng)更正”中的一些功能很有趣也很有用，如果經(jīng)常能用到，最好記住他們：
輸入兩個(gè)等號(hào)再輸入大于號(hào)，就成了粗箭頭；
輸入兩個(gè)連字符再輸入大于號(hào)，就成了細(xì)箭頭；
輸入冒號(hào)和括號(hào)的半邊就成了一個(gè)或生氣或高興的小臉；
“自動(dòng)更正”里有很多這樣的例子。除了自動(dòng)更正中所列的條目，也可以自己添加更正項(xiàng)目，比如輸入“*+”就自動(dòng)替換為“×”，這就大大方便了你的輸入。 還有一些可以產(chǎn)生特殊格式的方法，用它們可以修改字體格式可產(chǎn)生段落的邊框。
如果有興趣，不妨試一試：
設(shè)置加粗字體：在空行中輸入星號(hào)，然后輸入文字，再輸入星號(hào)，可以使文字加粗。
設(shè)置斜體字：在空行中輸入下劃線，然后輸入文字，再輸入下劃線，可以使文字變?yōu)樾斌w字。
加一條橫線：在一空行內(nèi)，連續(xù)輸入三個(gè)以上的連字符（-），按回車鍵，就出現(xiàn)一條橫線。
輸入三個(gè)以上的下劃線（_）再回車，就出現(xiàn)一條粗橫線。
加一條波浪線：在一空行內(nèi)，連續(xù)輸入三個(gè)以上的~（讀波浪號(hào)），按回車鍵，就出現(xiàn)一條波浪線。
加雙橫線：在一空行內(nèi)，連續(xù)輸入三個(gè)以上的等號(hào)（=），按回車鍵，就出現(xiàn)雙橫線。
加粗虛線：在一空行內(nèi)，連續(xù)輸入三個(gè)以上的星號(hào)（*），按回車鍵，就出現(xiàn)一條小方塊組成的虛線。
加多條線：在一空行內(nèi)，連續(xù)輸入三個(gè)以上的井號(hào)（#），按回車鍵，就出現(xiàn)由二條細(xì)線和一條粗線組成的線。
加虛線：如果是想加任意長(zhǎng)的虛線，就先啟動(dòng)輸入法，保證標(biāo)點(diǎn)的輸入處于全角狀態(tài)，按Shift+6鍵。
啟動(dòng)輸入法后，輸入“￥￥￥”，按回車，會(huì)自動(dòng)變成￥￥￥。 等等。
11.Word中有關(guān)打印問題
?。?）表格打印不完整
打印表格文件時(shí)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)表格殘缺不全，或是表格內(nèi)被填充上了黑色的情況，這通常是由于打印機(jī)內(nèi)存不足引起的，對(duì)于配置較低的機(jī)器，也可能是資源不足。這時(shí)可以這樣來做：
I. 先清除打印作業(yè)，如果打印作業(yè)已傳給打印機(jī)，可以先把打印機(jī)電源關(guān)掉，過一會(huì)兒再開機(jī)。
II. 關(guān)閉WORD，然后將WORD重新啟動(dòng)，再打印試試。
III. 如果問題還沒解決，就重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，然后打開此文檔進(jìn)行打印。注意每次打印的頁(yè)數(shù)不要太多。
IV. 如果表格十分復(fù)雜，建議一頁(yè)一頁(yè)地打印。
?。?）硫酸紙的兩次打印
工程上，為了出曬藍(lán)圖紙，要印硫酸紙的底圖。如果底圖是通過繪圖儀或打印機(jī)一次完成的，那么曬藍(lán)是很容易的。但在實(shí)際應(yīng)用中，經(jīng)常需要將文件按一定標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一成“設(shè)表”的形式，有時(shí)由于條件限制，必須先用打印機(jī)將繪制的圖形打印出來，再用打印機(jī)套用一個(gè)外框，這就涉及到了兩次打印的問題。
在激光打印機(jī)上，對(duì)一般的打印紙，打印多次不會(huì)出什么問題，但硫酸紙打印到第二次就要夾紙，這是因?yàn)榇蛴〖埵軣岷筮^具有向一面翻卷的特性。解決的辦法其實(shí)很簡(jiǎn)單，把打印過的硫酸紙底稿翻過來，打印一頁(yè)空白文字，然后再翻過來打印，就很少出現(xiàn)夾紙情況了。
?。?） 打印黑底紋字
有時(shí)為了做宣傳標(biāo)語(yǔ)，需要打印特大字，如將字體大小設(shè)為600，一張A4紙大小一個(gè)字，且將字的底紋顏色設(shè)為黑色，字設(shè)為白色。正常打印時(shí)，打出來的全是黑色的一張紙。這時(shí)我們就需要對(duì)打印機(jī)進(jìn)行設(shè)置，以HP-6L型打印機(jī)為例，處理方法為：在打印時(shí)，選取“屬性”按鈕，將“圖形”項(xiàng)的“圖形方式”由“使用矢量圖形”改為“使用光柵圖形”；
圖２
然后將“字體”項(xiàng)由“將TrueType字體作為位圖軟字體下載”改為“將TrueType字體作為圖形打印”。這樣打出來的就是黑底白字了。
圖３
但是這種打印方法對(duì)打印介質(zhì)的消耗比較大，會(huì)使紙和滾軸的粘度都比較大，打印幾頁(yè)后就會(huì)夾紙。解決方法是打印過一張紙后，先空走兩張紙，將滾軸上的墨帶出來后再打下一張。
?。?） “大”畫筆圖片的打印
有的畫筆圖片是在大尺寸下逐點(diǎn)修改的，費(fèi)盡心血改好后發(fā)現(xiàn)打出來圖片大了些，如果用畫筆直接縮小，那么逐點(diǎn)修改的效果就不復(fù)存在了。通?？梢栽贏CDSee中打印，在打印選項(xiàng)中勾選“fit to page”項(xiàng)即可。若手頭沒有類似看圖軟件，那么Word就可以大顯身手了：在Word 中設(shè)好頁(yè)面，再插入圖片，就會(huì)發(fā)現(xiàn)圖片完好無(wú)損，打印出來的效果也不受影響。這種方法適用于WORD允許插入的各種格式的圖片
12.Word中有關(guān)輸入中問題
對(duì)于有特殊要求的文檔，有時(shí)不想自動(dòng)換行，而是用硬回車強(qiáng)行分行，這時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)文本右側(cè)對(duì)不齊。一般解決辦法都是在此行文字中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)前加一些小字號(hào)空格，比如插入若干個(gè)8號(hào)或更小的空格，可使各行文本基本對(duì)齊。
運(yùn)用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)時(shí)，如果一個(gè)項(xiàng)目中有多個(gè)段落，可以使用換行符進(jìn)行換行：在輸入時(shí)按住Shift鍵再打回車，這樣下一行不會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)；如果采用多級(jí)符號(hào)，先在“格式”菜單中設(shè)定多級(jí)符號(hào)，輸入時(shí)，開始為第一級(jí)符號(hào)，按一下Tab鍵，可以輸入下一級(jí)符號(hào)。當(dāng)然，Tab鍵是否具備這樣的功能，還需要在“選項(xiàng)”中進(jìn)行設(shè)置（如圖1）。
圖1
利用“+”和“-”可以插入表格。方法為：先輸入表示表格單元格左端的正號(hào)（+），然后連續(xù)輸入負(fù)號(hào)（-），直至達(dá)到所需的單元格寬度處，最后輸入表示單元格右端的正號(hào)。如果表格有多列，就在最后一個(gè)正號(hào)之后再連續(xù)輸入負(fù)號(hào)、輸入正號(hào)，直到完成所需的列數(shù)。按一下回車鍵，一行表格就建好了；如果想增加表格的行數(shù)，就把光標(biāo)移到表格最后一個(gè)單元格內(nèi)，然后按Tab鍵就行了。
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