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Excel VBA，想必大家都很熟知了，在數(shù)據(jù)處理方面其強大之處不再述說。今天我們?yōu)榇蠡飵硪欢蜽ord VBA，使用VBA可以完成很多依靠Word無法完成的任務，其功能強大，高效、有靈活性。

錄制、運行宏

宏是由一系列Word命令和指令組合在一起形成的單獨命令，以實現(xiàn)任務執(zhí)行的自動化。所以宏是VBA代碼，但VBA的范圍大于宏。

? 錄制宏

選擇【開發(fā)工具】→【代碼】→【錄制宏】選項，或者單擊狀態(tài)欄中的【錄制宏】按鈕，即可打開【錄制宏】對話框。

默認情況下【開發(fā)工具】選項卡是不顯示在功能區(qū)的，可在功能區(qū)任意位置右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【自定義功能區(qū)】選項，在打開的對話框中選中【開發(fā)工具】復選框，如下圖所示。

在打開的【錄制宏】對話框中即可設置并開始錄制宏。

? 使用VBE創(chuàng)建宏

選擇【開發(fā)工具】→【代碼】→【Visual Basic】選項，打開VBE編輯器。

? 運行宏

錄制宏后，運行宏有以下3種方法。

方法一：選擇【開發(fā)工具】→【代碼】→【宏】選項，打開【宏】對話框，選擇要運行的宏名稱，單擊【運行】按鈕。 

方法二：按【Alt+F11】組合鍵，打開Microsoft Visual Basic編輯器，將光標定位至要運行的宏過程中，單擊【標準】工具欄中的【運行】按鈕或按【F5】鍵。

方法三：使用設置的【Alt+1】組合鍵。

使用VBA刪除段落空行

如果文檔中包含大量空行，除了使用查找替換刪除空行外，還可以使用VBA代碼刪除。

解析：本代碼中主要遍歷文檔中的所有段落，如果段落的長度為“1”，則表示該段落僅包含一個段落標記，說明為空行，然后將其刪除，如下圖所示。 

使用VBA統(tǒng)一設置圖片的大小

文檔中圖片大小不一致時，版面看起來不美觀，并且不能同時選擇多張嵌入式圖片統(tǒng)一調整，因此，就可以使用VBA代碼統(tǒng)一設置圖片的大小。

解析：通過遍歷文檔中所有的嵌入式圖片，然后將其高度統(tǒng)一為400px，寬度統(tǒng)一為300px。

分頁保存文檔

使用郵件合并制作錄取通知書后，每一條記錄會單獨一頁顯示在一個文檔中，如果需要將每一條記錄單獨在一個文檔中顯示，內容較多時，一個個復制并保存不僅費時，而且費力，這時就可以使用VBA制作宏輕松實現(xiàn)。

解析：通過設置循環(huán)，取得每個頁面的信息，并且新建空白文檔，將每頁內容復制到新文檔中并保存文檔。