① 虛假的團(tuán)隊(duì)精神。某些部門經(jīng)理要求本部門最早完成工作的人員必須幫助工作未完成的人員,美其名曰為“團(tuán)隊(duì)精神”。但結(jié)果是早完成工作的人遭到了變相的懲罰,結(jié)果,員工都有意識(shí)地延長工作時(shí)間,以避免增加自己的工作量。② 顧及評(píng)分。最早完成工作而下班的人員,往往會(huì)被經(jīng)理認(rèn)為不夠“勤奮”、“主動(dòng)”,因而在考核時(shí)評(píng)分偏低或給予冷眼。工作拖拉,但時(shí)間持續(xù)長的反而被視為勤奮,于是員工中漸漸出現(xiàn)了延長工作時(shí)間的“比慢”現(xiàn)象。比少現(xiàn)象組織中本來應(yīng)該比誰完成的工作多,但一些組織中卻往往是比誰工作做得少。這是由于在這些組織里,如果能干,管理者交給他的工作會(huì)越來越多,而不太能干的人,上司一般就不會(huì)交給他多少工作,這樣如果考核激勵(lì)機(jī)制又不能配合好的話,能干的人多干也沒有獎(jiǎng)勵(lì),不被認(rèn)可,反而變成了一種懲罰,員工自然積極性大減,為了逃避繁重的任務(wù)而故意少做事情第四講 如何使員工100%執(zhí)行(下)糟糕的員工是被經(jīng)理塑造出來的(下)比傻現(xiàn)象在一些組織中,員工故意裝傻藏拙,不主動(dòng)提出建議或是嘗試某項(xiàng)挑戰(zhàn)性工作,這是因?yàn)椋?div style="height:15px;">
① 員工提出工作中的建議時(shí),一些管理者往往會(huì)說,好主意,交給你負(fù)責(zé)吧。這樣誰獻(xiàn)策誰就要多做工作,久而久之員工即使有了新建議,也不會(huì)輕易提出了。② 員工獨(dú)自決定嘗試做某項(xiàng)工作失敗了,結(jié)果會(huì)遭到經(jīng)理在同事面前的羞辱,或被貼上“冒失鬼”、“亂搞”、“辦事不可靠”的標(biāo)簽。比差現(xiàn)象企業(yè)中往往有這種情況,一些員工表現(xiàn)優(yōu)秀,但管理者卻不敢表揚(yáng),怕其遭到攻擊或使團(tuán)隊(duì)中關(guān)系變得緊張,于是反而下拉優(yōu)秀者的評(píng)分,并自認(rèn)為是在保護(hù)這些下屬。然而調(diào)查表明,因管理者有意平衡而被下拉評(píng)分的優(yōu)秀下屬,絕大多數(shù)會(huì)因此心生不滿,他們會(huì)認(rèn)為自己的上司不能公正、實(shí)際地評(píng)價(jià)自己的表現(xiàn),對(duì)自己是一個(gè)很大的損害,工作熱情受到了嚴(yán)重挫傷,于是不再信任這種上司,并會(huì)因此降低自己的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。袖手旁觀現(xiàn)象一些管理者在員工的積極行為遭到攻擊時(shí)袖手旁觀,或者當(dāng)和事佬,而不明確表態(tài)支持正確行為。這樣做與以上幾種現(xiàn)象一樣,只會(huì)導(dǎo)致組織整個(gè)能力的下降。【案例】某公司發(fā)出倡議請(qǐng)員工給公司的內(nèi)部刊物積極投稿,某位員工投稿很積極,卻遭到同事們的諷刺和挖苦,這時(shí),他的上司卻“袖手旁觀”,甚至當(dāng)“和事佬”,雙方各打五十大板。員工認(rèn)為無法再在這樣的公司中呆下去,最終選擇了離開。2.員工做了壞事卻沒受到懲罰對(duì)壞的行為不懲罰就是縱容,也等于是一種獎(jiǎng)勵(lì)。而企業(yè)中總有一些看似無關(guān)緊要的不良行為沒有受到懲罰,而是在管理者的視而不見中得到了縱容,例如下班時(shí)不關(guān)電源、背后說人閑話、開會(huì)遲到、不按規(guī)定做事、排擠或聯(lián)手抨擊表現(xiàn)優(yōu)秀者。結(jié)果在這種如同獎(jiǎng)勵(lì)的縱容中,這些不良行為便會(huì)逐漸養(yǎng)成習(xí)慣,不斷地反復(fù)出現(xiàn)。3.無功受祿無功受祿是指組織中有些人工作沒有達(dá)到要求,甚至沒有做得很好,卻受到了獎(jiǎng)賞。而如果對(duì)于不好的行為予以獎(jiǎng)勵(lì),不好的行為就會(huì)重復(fù)出現(xiàn)。會(huì)哭的孩子有奶吃現(xiàn)象一些企業(yè)中待遇最好、受關(guān)照最多的往往是那些總是強(qiáng)調(diào)困難,聲稱要走的人;對(duì)于那些工作非常努力的人,管理者反而關(guān)注得不夠。長期如此便在組織里形成了一種惡性循環(huán)。職責(zé)缺失現(xiàn)象假定某個(gè)職位核定的崗位職責(zé)是十項(xiàng),核定薪酬是四千元。而如果某人剛?cè)温殨r(shí)因業(yè)務(wù)不熟等原因只能履行五項(xiàng),卻拿到了四千元工資,那么等到十項(xiàng)職責(zé)全都可以履行時(shí),他便會(huì)期待八千甚至一萬的工資,如果還是四千元的工資,他便會(huì)認(rèn)為自己的工作量增加了,而不將后來的五項(xiàng)職責(zé)視為自己應(yīng)當(dāng)履行的,這樣就會(huì)出現(xiàn)職責(zé)缺失現(xiàn)象。【案例】有一位秘書抱怨她的工作量太多,但實(shí)際上她的工作并不多。本來,這位秘書要為兩位業(yè)務(wù)經(jīng)理工作,其中一位在她開始秘書工作時(shí)還未任職,她為第一位經(jīng)理工作了三個(gè)月后,第二位業(yè)務(wù)經(jīng)理才上任,她于是抱怨工作量不合理。開始多次向經(jīng)理抱怨,經(jīng)理向她表示理解并說辛苦了。她并沒有因此收斂,后來甚至向周圍的任何人抱怨。人情分現(xiàn)象現(xiàn)在企業(yè)考核中,人情分現(xiàn)象十分嚴(yán)重,很多經(jīng)理給下屬打分,往往認(rèn)為下屬也不容易,另外怕有高有低,組織中的關(guān)系會(huì)比較難以平衡,容易引發(fā)對(duì)立沖突,所以往往采取人情分,就高不就低。但實(shí)際上績(jī)效不佳的下屬往往不會(huì)像經(jīng)理想象的那樣心存感激,反而會(huì)認(rèn)為這個(gè)分?jǐn)?shù)是理所應(yīng)當(dāng)?shù)?,從而產(chǎn)生誤解,扭曲、降低了對(duì)自身績(jī)效的要求。【自檢2-1】閱讀下列材料,并回答問題:一位員工經(jīng)常請(qǐng)假,不愿加班,一到下班時(shí)間就馬上離開公司,經(jīng)理于是多次找這位員工談心、談理想、談職業(yè)發(fā)展、談個(gè)人成長、談團(tuán)隊(duì)精神、談個(gè)人愛好、談要求??墒沁@位員工依然故我。請(qǐng)問這位員工心里可能是怎樣想的?____________________________________________________________________________________________________________________________________4.對(duì)于好的行為視而不見如果對(duì)于好的行為“視而不見”,好的行為將會(huì)消失(消退)。例如對(duì)合理化建議置之不理,對(duì)下屬的想法不置可否,對(duì)好人好事不表態(tài),甚至不敢表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)都是這種情況。而只有極少數(shù)的人才會(huì)在自己的積極行為被漠視后,仍然能堅(jiān)持下去。當(dāng)然,也不是說總需要去獎(jiǎng)勵(lì)那些工作做的最多的人,那樣,剩下的85%的人都會(huì)因感到勝利無望而退出積極的競(jìng)爭(zhēng),而是要對(duì)每位下屬工作當(dāng)中每一個(gè)小的進(jìn)步,都能盡量給予適當(dāng)?shù)目隙ǎ怪畯?qiáng)化。【自檢2-2】在自己公司里,有那些負(fù)效應(yīng)現(xiàn)象,請(qǐng)?jiān)谝韵滤姆N中各列舉三個(gè)案例:(1)做了好事卻受懲罰(2)做了好事無人理睬(3)做了壞事也沒事(4)無功受祿案例:(1)____________________________________________(2)____________________________________________(3)____________________________________________(4)____________________________________________第五講 強(qiáng)化理論的啟示強(qiáng)化理論啟示一:通過后果強(qiáng)化行為1.最偉大的管理原則管理學(xué)家曾說,世界上最偉大的管理原則是:人們只會(huì)做受到獎(jiǎng)賞的事情,不會(huì)去做管理者所希望的事情。因此管理者就應(yīng)當(dāng)善于通過后果,給員工他希望得到的獎(jiǎng)賞。強(qiáng)化理論啟示二:通過正強(qiáng)化促進(jìn)期望的行為(一)正強(qiáng)化太少正強(qiáng)化能夠使所希望的行為重復(fù)出現(xiàn),因?yàn)槊總€(gè)人都會(huì)做對(duì)自己有利的事情,不利的事情都會(huì)回避它。因此在組織里面,要更多地通過正強(qiáng)化塑造希望的行為。值得注意的是,四種強(qiáng)化方式在一個(gè)組織里應(yīng)當(dāng)是以正強(qiáng)化為主導(dǎo)、主體的。而當(dāng)前組織中常見的問題,首要的就是正強(qiáng)化太少,雖然很多公司也考慮到如何去激勵(lì)下屬,但相關(guān)的激勵(lì)制度和措施卻往往不夠合理或者完善。(二)正強(qiáng)化的常見錯(cuò)誤1.認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤許多人總是選擇使用他們本人喜歡的強(qiáng)化因素,而不是尋找被強(qiáng)化對(duì)象喜歡的強(qiáng)化因素。他們錯(cuò)誤地認(rèn)為,被強(qiáng)化對(duì)象理應(yīng)想要自己希望他們要的東西,理應(yīng)對(duì)自己給予他們的“好東西”做出積極反應(yīng)。可忽略了人與人之間并不相同,自己喜歡的東西,別人未必一定會(huì)接受。例如并不是所有人都喜歡被公開表揚(yáng),所以就要做到因人而異。2.相依性錯(cuò)誤強(qiáng)化的因素和所要強(qiáng)化的行為之間,一定要有明確的關(guān)聯(lián)。而如果以不涉及某一前因的方式得到了一種強(qiáng)化因素,則可以說該強(qiáng)化因素是非相依性的,犯了相依性錯(cuò)誤。比如福利補(bǔ)貼,由于人人有份,和每個(gè)人的具體工作表現(xiàn)沒有關(guān)聯(lián),便不會(huì)提高員工的表現(xiàn),無法起到強(qiáng)化的作用。3.延遲錯(cuò)誤管理學(xué)家科馬奇博士的研究成果表明:領(lǐng)導(dǎo)者工作效率的高與低,區(qū)別不在于更多地正強(qiáng)化,而在于及時(shí)、立即。而很多管理者往往對(duì)下屬的正強(qiáng)化不夠及時(shí),結(jié)果等到給予下屬時(shí),下屬會(huì)認(rèn)為這是上司欠自己的,而不會(huì)將之變?yōu)橥苿?dòng)自己的動(dòng)力了,而在延遲的過程中,也許有不少積極行為也已經(jīng)消退了。因此管理者應(yīng)牢記“辦公室就是自己的現(xiàn)場(chǎng)”,學(xué)會(huì)在工作現(xiàn)場(chǎng)中,看到員工好的表現(xiàn)就要馬上給予肯定,而不要總是等到月底年終時(shí)再匯總表揚(yáng)。4.頻率錯(cuò)誤一次正強(qiáng)化不能改變?nèi)说纳?,所以試圖將正強(qiáng)化畢其功于一役是不可行的,那樣就是犯了頻率錯(cuò)誤。5.精確確定錯(cuò)誤不少企業(yè)正強(qiáng)化的標(biāo)準(zhǔn)不夠明確清楚,員工普遍不知道真正的標(biāo)準(zhǔn)所在,往往由于過于模糊而無法界定,這種錯(cuò)誤屬于精確確定錯(cuò)誤。6.競(jìng)爭(zhēng)錯(cuò)誤一些組織在評(píng)估過程中只設(shè)定極少的優(yōu)勝者,而其他的都成了失敗者,這樣也會(huì)影響員工的工作積極性,屬于競(jìng)爭(zhēng)錯(cuò)誤。【自檢3-1】某企業(yè)開展了評(píng)選月度最佳員工的活動(dòng),對(duì)于本月員工的優(yōu)秀表現(xiàn)一起匯總后評(píng)估,在工作積極,任勞任怨,吃苦耐勞,勇于進(jìn)取,善于開拓的員工中選出一名最佳,頒發(fā)獎(jiǎng)狀,并將其大幅照片掛在公告欄中??蛇@種活動(dòng)開展了一年左右,卻沒有顯示出多少效果。請(qǐng)您分析這種活動(dòng)失效的原因可能有哪些?(三)正強(qiáng)化的技巧正強(qiáng)化有以下一些基本的技巧和方法:到現(xiàn)場(chǎng)由接受者評(píng)判一致性考慮多樣化考慮長期、短期結(jié)合4∶1 正強(qiáng)化次數(shù)是懲罰的4倍了解需求仔細(xì)觀察建立一個(gè)正強(qiáng)化的清單教會(huì)他人利用正強(qiáng)化強(qiáng)化理論啟示三:改善懲戒1.堅(jiān)決懲戒在組織中,懲戒是件得罪人的事,也是一件讓人不高興的事,但卻是組織中必不可少的,因?yàn)閷?duì)組織中不好的行為,如果長期不給予懲戒的話,這種行為就會(huì)得到縱容。所以一定要堅(jiān)持懲戒,對(duì)于確實(shí)違反公司制度、原則的事情,要堅(jiān)決地予以處理、解決。2.減少懲戒文化如果在組織中的懲戒文化過于泛濫,正面的正強(qiáng)化過少,企業(yè)中就會(huì)人人自危,也就不可能賣力工作。因此首先要以正面的正強(qiáng)化為主,輔以必要的懲戒,做到恩威并施,才能有助于企業(yè)的正常運(yùn)作。3.掌握懲戒的方式管理者應(yīng)掌握好以下的懲戒方式,才能做到適當(dāng)?shù)貞徒洌?div style="height:15px;">