Excel是工作中會(huì)用到的辦公工具之一,很多地方都是需要用到的,而熟練的Excel技巧還是十分有必要的,所以,在工作中一定要學(xué)會(huì)使用Excel技巧,不然你會(huì)后悔的。
【1】快速移動(dòng)選取數(shù)據(jù)
想要將選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域插入到其他數(shù)據(jù)區(qū)域中間,除了重新插入填寫之外,還要如何操作呢?
1. 選擇需要移動(dòng)的數(shù)據(jù)區(qū)域
2. 鼠標(biāo)移動(dòng)到選取邊框線上,使鼠標(biāo)箭頭變?yōu)楹谏珜?shí)心狀態(tài)
3. 按住shift鍵并點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵,拖到正確位置后先松開(kāi)鼠標(biāo),然后在放開(kāi)shift鍵
【2】篩選以3和4開(kāi)始的數(shù)字
在工作中,有時(shí)需要篩選出多種類型的數(shù)據(jù),比如在身份證后四位中,篩選出來(lái)以3和4開(kāi)頭的數(shù)字,你會(huì)用什么方式篩選?
1. 點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-篩選-篩選搜索框中輸入'3*'后點(diǎn)擊確定
2. 再打開(kāi)搜索框輸入'4*',勾選將當(dāng)前所選內(nèi)容添加到篩選器
3. 點(diǎn)擊確定后,我們所要篩選出來(lái)以3和4開(kāi)頭是數(shù)字就展現(xiàn)出來(lái)了
【3】工作表的切換
對(duì)于工作表,不同的工作就會(huì)有不同的用法,有時(shí)需要同時(shí)打開(kāi)多個(gè)工作表,在這么多張工作表中,除了用鼠標(biāo)點(diǎn)擊切換以外,還可以用其他的方式操作。
1.任意選中一張工作表
2.使用【ctrl】+【page up】組合鍵可以向上翻頁(yè)
3.使用【ctrl】+【page down】組合鍵可以向下翻頁(yè)
【4】快速填充數(shù)值
工作期間難免會(huì)遇到提取單元格數(shù)據(jù)的問(wèn)題,比如根據(jù)前面的身份證號(hào),來(lái)提取身份證中間的生日以及身份證后四位數(shù),你會(huì)嗎?
1. 在第一行單元格中手動(dòng)輸入身份證號(hào)中的出生日期
2. 鼠標(biāo)移動(dòng)到本單元格右下角待鼠標(biāo)變成黑色十字架后雙擊一下
3. 點(diǎn)擊最下面的'自動(dòng)填充選項(xiàng)',選擇'快速填充'
【5】快速定位邊緣單
在超多的數(shù)據(jù)中,想快速定位到最后一行單元格,通常會(huì)滑動(dòng)右側(cè)滾動(dòng)條,或者使用鼠標(biāo)滾輪,但這樣也挺浪費(fèi)時(shí)間的,怎么辦了?
1. 選中數(shù)據(jù)區(qū)域任意一個(gè)單元格
2. 鼠標(biāo)放在單元格下邊框線上,使鼠標(biāo)箭頭變?yōu)楣鈽?biāo)
3. 雙擊單元格下框線,可以直接跳轉(zhuǎn)到這列數(shù)據(jù)最后一行
【6】批量在數(shù)字前加字
做完表格,還要去要把編號(hào)顯示在最前端,粘貼復(fù)制又太慢了,如何完成批量添加,看好了。
1. 選中數(shù)字單元格區(qū)域
2. 按鍵盤上的Ctrl+數(shù)字1打開(kāi)單元格格式窗口
3. 選擇數(shù)字-自定義
4. 在類型中輸入代碼:'編號(hào):'00即可完成。
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