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實(shí)用的10個(gè)Excel辦公操作技巧, 提升你的辦公效率

今天給大家分享幾個(gè)Excel操作技巧,都是在我們實(shí)際工作中經(jīng)常使用的,不僅可以讓我們的操作效率提高,還可以在實(shí)際工作中提升我們的信心。

讓你在不經(jīng)意間成為同事眼中的Excel操作高手。

1、強(qiáng)制換行

你還在單元格內(nèi)一個(gè)一個(gè)的敲擊空格,讓數(shù)據(jù)換行嗎?OUT了,我們可以點(diǎn)擊Alt+Enter實(shí)現(xiàn)強(qiáng)制換行。

2、單元格格式批量填充

批量復(fù)制單元格格式,這里的主要應(yīng)用方法是和查找功能匹配實(shí)現(xiàn)

操作步驟:

首先選中需要復(fù)制的單元格區(qū)域,雙擊格式刷,按Ctrl+F查找,查找內(nèi)容選中手機(jī),查找全部,關(guān)閉查找窗口,即實(shí)現(xiàn)把單元格格式批量復(fù)制了

3、序號隨篩選內(nèi)容更新

在實(shí)際工作中,我們對每行數(shù)據(jù)編好序號后,當(dāng)我們再對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選的時(shí)候,會發(fā)現(xiàn)序號都亂了,如何讓序號跟著篩選自動更新呢?

我們可以在A2單元格輸入如下公式:

=SUBTOTAL(103,B$2:B2)

SUBTOTAL函數(shù)內(nèi)的103代表著COUNTA即計(jì)數(shù),返回非空單元格的個(gè)數(shù)

具體的定義可參照如下表:

如果我們在查找內(nèi)容直接輸入星號'*',會把D列的所有內(nèi)容替換掉

這時(shí)我們可以在查找內(nèi)容處輸入'~*',替換內(nèi)容輸入'+',即可完成替換

8、快速翻看不同sheet頁

在Excel工作簿內(nèi)我們有很多工作表,如何快速的查看每個(gè)工作表呢?

我們可以按Ctrl+PgUp/PgDn,快速翻閱工作表

如果我們知道具體的工作表名稱,想單獨(dú)查看工作表,我們可以右擊鼠標(biāo)點(diǎn)擊sheet名稱左邊的左右箭頭,即出現(xiàn)各個(gè)工作表名稱,想看哪個(gè),點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵即可

9、快速刪除表格的框線

在我們實(shí)際處理數(shù)據(jù)的時(shí)候,習(xí)慣性的會給我們的表格增加各種各樣的框線,如果我們想刪除框線要怎么做呢?

我們可以選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,按住Ctrl+Shift+-,快速刪除

Ps:大家可以試下Ctrl+Shift++,它的功能是什么呢?

10、快速插入行列

我們想在一列或一行數(shù)據(jù)前增加空白列,如果一個(gè)個(gè)的右擊鼠標(biāo)點(diǎn)擊插入,可想而知它的效率了。

我們可以這樣做!

比如你想插入3列內(nèi)容,我們可以選擇3列數(shù)據(jù),按Ctrl+Shift++,快速插入,插入行也是一樣,如果你想插入幾行/列就選擇幾行/列數(shù)據(jù)就可以了。

注意:我們選擇列的起始位置必須是你想在其前插入行/列區(qū)域

本文由彩虹Excel原創(chuàng),

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