我們在用Word編輯文檔時，常常需要輸入一些特殊符號（如“№”等）。下面就匯總一些Word文檔中特殊符號的輸入方法，供大家參考。
一、字符型特殊符號的輸入
我們就以輸入特殊符號“№”為例，看看都有哪些方法可以實現。
1、插入符號法
執(zhí)行“插入→符號”命令，打開“符號”對話框（如圖1），按右側“子集”右邊的下拉按鈕，在隨后出現的列表中，選擇“類似字母的符號”選項，雙擊的特殊符號“№”，關閉對話框，相應的特殊符號就輸入到文檔中了。
如圖1
2、插入特殊符號法
執(zhí)行“插入→特殊符號”命令，打開“插入特殊符號”對話框（如圖2），切換到“特殊符號”標簽下，雙擊相應的符號即可。
如圖2
3、自動圖文集法
先將特殊符號輸入到文檔中，然后選中該特殊符號，執(zhí)行“插入→自動圖文集→新建”命令，打開“創(chuàng)建‘自動圖文集’”對話框（如圖3），輸入一個名稱（如“編號”等），確定返回。以后需要輸入該特殊符號時，只要執(zhí)行“插入→自動圖文集→正文→編號”即可。
如圖3
4、自動更正法
執(zhí)行“工具→自動更正選項”命令，打開“自動更正”對話框（如圖4），在“替換”下面的方框中輸入字母（我用五筆輸入法，故此處用字母“z”），在“替換為”下面的方框中輸入“№”，按“確定”按鈕返回。以后需要輸入特殊符號“№”時，只要輸入字母“z”以及后續(xù)文本，系統(tǒng)會自動將其轉換為特殊符號“№”。
如圖4
[特別提示]
①如果需要添加多個自動更正項目，請在上述對話框中按“添加”按鈕繼續(xù)進行。
②如果文檔中確實需要輸入字母“z”，可以輸入字母“za”及后續(xù)文本，然后將字母“a”刪除即可。
5、替換法
如果一篇文檔中需要輸入多個“№”符號，可以采取替換法來進行：先在需要輸入符號“№”的地方輸入某個特殊字母（如“z”），待文章全部錄入完成后，執(zhí)行“編輯→替換”命令（或按“Ctrl+H”組合鍵），打開“查找和替換”對話框（如圖5），在“查找內容”后面的方框中輸入字母“z”，在“替換為”后面的方框中輸入“№”，按“全部替換”按鈕，系統(tǒng)即可快速將文檔中的字母“z”替換為特殊符號“№”。
如圖5
6、剪貼板法
如果在一篇文檔中需要多次輸入多種特殊符號，可以利用其剪貼板功能：將多種特殊符號先分別插入到Word文檔中，然后執(zhí)行“視圖工具欄剪貼板”命令，展開“剪貼板”工具欄（如圖6），再分別對上述特殊符號執(zhí)行“復制”操作，將其一一復制到剪貼板中（Word2000剪貼板可以容納12項內容，Word XP剪貼板可以容納24項內容），以后需要輸入某種特殊符號時，只要單擊“剪貼板”工具欄上相應的剪貼項就行了。
如圖6
[特別提示] 如果剪貼板上內容太多時，不知道具體粘貼哪個選項時，可以將鼠標移至相應的選項上，在鼠標右下方即刻顯示出選項中的內容。
7、自造詞法
打開自己常用的輸入法（如“快樂五筆”等），在狀態(tài)條上右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“手工造詞”選項，打開“手工造詞”對話框（如圖7），在“詞語”后面的方框中輸入字母“№”，在“外碼”后面的方框中輸入“bh”，按“添加”和“關閉”按鈕返回，以后需要輸入“№”時，只要輸入字母“bh”，并選擇2即可。
如圖7
[特別提示]這種方法對有的特殊符號（如“§”等）不支持。
二、圖片型特殊符號的輸入
有些特殊符號在相應的符號表和軟鍵盤上沒有，這時我們可以用畫圖軟件制作成圖片格式(如“fh1.jpg”)，然后再插入到Word文檔中。
1、插入圖片法
執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框，定位到fh1.jpg文件所在的文件夾，并雙擊該特殊符號圖片文件，即可將該圖片符號插入到文檔中。
[特別提示] 在默認情況下，Word將圖片以“嵌入型”的版式插入到文檔中，這種格式的圖片移動不方便，我們通常將其設置為非“嵌入型”版式：選中插入的圖片，右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選“設置圖片格式”選項，打開“設置圖片格式”對話框（如圖8），切換到“版式”標簽另，選中一種非“嵌入型”版式（通常采用“四周型”），確定返回。經過這樣設置以后，相應的圖片可以移動到文檔的任意位置，非常方便。
如圖8
2、自動圖文集法
先將圖片格式的特殊符號輸入到文檔中，仿照上面的操作為其建立一個“自動圖文集”條（如fh1），以后需要輸入該特殊符號時，只要執(zhí)行“插入→自動圖文集→正文→fh1”即可。
3、替換法
如果一篇文檔中需要輸入多個這種圖片式特殊符號，也可以采取替換法來進行：先在需要輸入特殊符號的地方輸入某個特殊字母（如“z”），待文章全部錄入完成后，將插個一個圖片特殊符號到文檔中，并將其剪切到剪貼板中。然后執(zhí)行“編輯→替換”命令（或按“Ctrl+H”組合鍵），打開“查找和替換”對話框（參見圖5），在“查找內容”后面的方框中輸入字母“z”，在“替換為”后面的方框中輸入“^c”（c這小寫字母，且不包括引號），按“全部替換”按鈕，系統(tǒng)即可快速將文檔中的字母“z”替換為特殊符號剪貼板中的圖片式特殊符號。
4、剪貼板法
仿照第一部分6的操作，也可以利用“剪粘板”工具欄，將多種圖片式特殊符號反復輸入到文檔中。
5、復制粘貼法
如果我們想將Word工具欄上的某些圖標（如“常用”工具欄上的“打印”按鈕圖標），可以采取下面的方法：執(zhí)行“工具→自定義”命令，打開“自定義”對話框，在“常用”工具欄的“打印”按鈕上右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中（如圖9），選擇“復制按鈕圖標”選項，然后關閉“自定義”對話框，將光標定位在需要插入該圖標的文本處，執(zhí)行“粘貼”操作，即可將該圖標插入到光標處。
如圖9
顯然，文中提到的某些方法，不僅適用于輸入特殊符號，對于輸入一些文字、短語也是非常有效的，大家不妨一試。
