Excel中快速輸入特殊符號
先按住Alt鍵不放,然后依次分別按下小鍵盤上的數字鍵,最后松開Alt鍵,即可自動輸入。
AIt+215 功能:輸入×乘號
AIt+41420 功能:輸入√打勾
AIt+41409 功能:輸入×打叉
Alt+41446 功能:輸入 ℃攝氏度
Alt+247 功能:輸入÷除號
Alt+128 功能:輸入歐元符號
Alt+137 功能:輸入千分號‰
Alt+153 功能:輸入商標(tm)
Alt+165 功能:輸入人民幣¥
Alt+174 功能:輸入商標(r)
Alt+177 功能:輸入正負符號±
Alt+178 功能:設置上標2
Alt+179 功能:設置上標3
Alt+185 功能:輸入上標1
Alt+186 功能:輸入上標o
Alt+188 功能:輸入1/4
Alt+189 功能:輸入1/2
Alt+190 功能:輸入3/4
Excel的文字處理功能比較弱,無法插入符號??墒怯?/span>Excel來制作報表,常常會需要輸入很多符號,下面介紹在Excel中輸入特殊符號的三種方法。
★轉移法
我們仔細比較Word和Excel的插入菜單,Excel中無“插入/符號”子菜單,通常都是先打開Word,利用Word的“插入/符號”菜單,找到需要的符號,再“復制”、“粘貼”到Excel中,這種方法有點繁瑣。
★軟鍵盤法
報表中常用的“二○○二”中的“○”。以前我都是將就地打印為“二00二”、“二OO二”或“二零零二”。其實這都是不正確的,“00”是數字鍵,“OO”是英文字母“o”的大寫,“零零”是中文數字的大寫,而“二”是中文數字的小寫,它們之間都不匹配。后來,經過仔細摸索,發(fā)現被忽略的中文輸入法中的“軟鍵盤”可以輕松地輸入常用符號。下面就以“二○○二”的輸入方法介紹一下“軟鍵盤”的用法。打開中文輸入法,先輸入“二”,在中文輸入法狀態(tài)下,用鼠標右鍵單擊輸入法的“軟鍵盤”標志,這里選“單位符號”,這樣輸入法的軟鍵盤就被打開且定位到中文數字上,按鍵盤上的Q鍵或用鼠標點擊“軟鍵盤”上的Q鍵,中文小寫的“○”便被錄入進來。
★技巧法
歐元的出現帶來了新的問題,在Excel中如何進行輸入歐元符號呢?在老的鍵盤中沒有歐元符號,我們只能使用技巧法,可先按下[Alt]鍵,然后在右面的數字鍵盤(俗稱小鍵盤)上鍵入0128這四個數字,松開[Alt]鍵,就可以輸入歐元符號?
一、直接插入符號
我們以輸入符號“Φ”為例,來看一下具體的操作過程。
(點擊查看大圖)
2. 單擊“字集”右側的下拉按鈕,在隨后出現的下拉列表中,選擇“基本希臘語”選項。
3. 拖動滾動條,查找一下,可以找到需要的符號“Φ”。雙擊相應的符號,即可將其插入到單元格中,關閉“符號”對話框。
二、插入特殊符號
一些常用的“數學符號”、“數字序號”等特殊符號,軟件內置了一個“特殊符號”功能,可以直接調用插入:切換到“插入”菜單選項卡中,單擊“特殊符號”按鈕,在隨后出現的下拉列表中,選擇相應的特殊符號將其輸入到單元格中,如果需要的符號不在上述列表中,請單擊其中的“更多”選項,打開“插入特殊符號”對話框,切換到相應的選項卡,雙擊相應的符號,將其輸入到單元格,并關閉對話框返回,如下圖所示。
三、用軟鍵盤輸入
現在的中文輸入法都有軟鍵盤功能,利用軟鍵盤,可以輸入大量的特殊符號。我們以輸入“℃”符號為例。
1. 打開一種中文輸入法。
2. 右擊輸入法狀態(tài)右端的小鍵盤,在隨后出現的快捷菜單中,選擇“單位符號”選項,展開“單位符號”軟鍵盤,如下圖所示。
3. 單擊鍵盤上的數字“1”即可輸入符號“℃”。
4. 輸入完成后,再單擊輸入狀態(tài)條上的小鍵盤按鈕,關閉展開的軟鍵盤。
四、用自動更正功能輸入
如果某種特殊符號的輸入頻率非常大,采取上面的方法仍然比較麻煩,那么建議用戶利用自動更正功能來輸入。
1. 打開“Excel 選項”對話框,在左邊選中“校對”選項,在右邊單擊其中的“自動更正選項”按鈕,打開“自動更正”對話框,如下圖所示。
2. 在“替換”下面的方框中輸入一個不太常用的字母(如v),在“替換”下面的方框中輸入符號(如℃)。
3. 單擊“添加”按鈕,并單擊“確定”返回。
4. 以后要輸入上述特殊符號時,只要輸入字母“v”及后續(xù)字符,軟件自動將其轉換成需要的特殊符號。
五、用替換法輸入
如果一種特殊符號在一份表格中要多次輸入,可以用替換的方法來輸入。
1. 在需要輸入特殊符號的地方,先輸入一個字符“v”。
2. 表格數據輸入完成后,打開“替換”對話框,如下圖所示。
3. 在“查找內容”后面的方框中輸入字母“v”,在“替換為”后面的方框中輸入需要的特殊符號,然后單擊“全部替換”按鈕。
4. 軟件即可將所有的字母“v”轉換成了相應的特殊符號了。
六、用字體來改變
我們知道,有些字體具有符號的特性,這種功能,在Excel中也可以使用。
在單元格中輸入一些字母,如“v”然后將其設置成具有符號特性的字體(如Webdings),字母就轉換成特殊符號了,如下圖所示。
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