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如何把握向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的最佳時機(jī)

我們吃水果要講究時令,才能吸收水果最佳營養(yǎng)成分。我們向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作也要講時機(jī),才能取得最佳匯報效果。在此,小編分享幾個向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的時機(jī),以供參考。 

一、重要匯報提前預(yù)約時間。

重要工作匯報需要有充裕的時間作保證,需要領(lǐng)導(dǎo)靜下心來,一起認(rèn)真討論研究。所以,下屬要提前向領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約匯報時間,并告知匯報主題,讓領(lǐng)導(dǎo)有一個醞釀思考的準(zhǔn)備過程。 

二、緊急匯報上班后十分鐘。

大家知道,緊急突發(fā)事件必須第一時間向領(lǐng)導(dǎo)匯報,以便采取緊急處理措施。其他較緊的事情,可以選擇在每天上班后十分鐘左右向領(lǐng)導(dǎo)匯報,這時領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備工作就緒,精神狀態(tài)最好,也可以避免領(lǐng)導(dǎo)“外出開會”,讓你“吃閉門羹”。 

三、一般匯報避免周一周五。

每逢周一,領(lǐng)導(dǎo)的工作事務(wù)較多,很多緊要事務(wù)需要處理。到了周五,因?yàn)殡p休假期臨近,或多或少會影響到人的工作狀態(tài)。所以,不是特別重要、非緊急處理不可的匯報事項(xiàng),最好不要選擇在這個兩時間段進(jìn)行匯報。 

四、請示性匯報看領(lǐng)導(dǎo)心情。

一個人在情緒不穩(wěn)定的情況,很容易作出錯誤的決定。領(lǐng)導(dǎo)也是人,也會受情緒干擾,這就是很多員工喜歡選擇在領(lǐng)導(dǎo)心情好時匯報工作的原因。如果屬于帶有請示性質(zhì)的匯報,更要看準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的心情狀況,以求請示事項(xiàng)得到滿意回復(fù)。 

五、最佳時機(jī)要看領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。

說實(shí)在話,以上四種純時紙上談兵,下屬向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的最佳時機(jī),關(guān)鍵還是看領(lǐng)導(dǎo)的個人性格和管理風(fēng)格。一方面,領(lǐng)導(dǎo)喜歡下屬匯報的形式不同,有的喜歡口頭匯報,有的喜歡書面匯報,有的喜歡電子郵件匯報。另一方面,每個領(lǐng)導(dǎo)的工作和作息規(guī)律不同,對領(lǐng)導(dǎo)的匯報時間要求也不同。一句話:領(lǐng)導(dǎo)喜歡的時機(jī),就是最佳時機(jī)。作下屬的,就仔細(xì)觀察摸索吧! 

在職場上,向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作是一門藝術(shù),需要我們在工作中觀察、學(xué)習(xí)和提高,促進(jìn)工作順利開展,助推個人職業(yè)發(fā)展。祝你成功!

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