匯報是一種溝通方式，是和上級溝通的一種方式。從形式看，匯報就是下級說上級聽。匯報看似簡單，但實際上也有技巧，技巧掌握得好，匯報效果就好。
匯報種類：
1
隨機(jī)匯報。這種匯報沒有事先約定，沒有擬定主題，沒有確定地點(diǎn)，沒有人員記錄。偶遇領(lǐng)導(dǎo)，或是領(lǐng)導(dǎo)要你匯報，或是自己遂起匯報之心的匯報。這種匯報是在聊天或啇談工作中進(jìn)行的。氣氛輕松，形式不拘一格，給人以真實的感覺。
2
借機(jī)匯報。借用現(xiàn)實的機(jī)會，諸如座談會，陪同領(lǐng)導(dǎo)視察等，向領(lǐng)導(dǎo)匯報。這種匯報雖然是臨時的，但也是有準(zhǔn)備的，因為前面的活動是早知道的。這種匯報的特點(diǎn)是，不講究形式，能讓領(lǐng)導(dǎo)聽到就行，不論及時結(jié)果，讓領(lǐng)導(dǎo)知道了就行。
3
專題匯報。圍繞某件事，某一個問題的匯報。可以是領(lǐng)導(dǎo)要你匯報，也可以是你要求的匯報，可以在領(lǐng)導(dǎo)辦公室，也可以是領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場辦公的地點(diǎn)。特點(diǎn)是主題集中，效果及時，因為會上領(lǐng)導(dǎo)有態(tài)度，會后有紀(jì)要和督辦。
4
專場匯報。領(lǐng)導(dǎo)召開專門會議，聽取各單位的工作匯報。特點(diǎn)是，匯報的內(nèi)容是綜合的，匯報形式是程序的，匯報的單位是全部的，匯報的效果是間接的。因為這種匯報是沒有領(lǐng)導(dǎo)表態(tài)的。
匯報技巧：
1
把握時機(jī)。不要饑不擇“時”，有的人急于想?yún)R報，一有時間就認(rèn)為是機(jī)會，結(jié)果報匯了，想達(dá)到的目的沒有達(dá)到，想解決的問題沒有解決，想辦的事情沒有辦成。時間不等于時機(jī)。匯報前，先了解一下領(lǐng)導(dǎo)忙不忙，事情太多時，容易忘事，不宜匯報；了解一下領(lǐng)導(dǎo)的精神狀態(tài)，情緒低迷時，容易情緒化，不宜匯報?？傊罴训臅r機(jī)，會產(chǎn)生最佳的效果。
2
緊扣主題。不要覺得機(jī)會難得，什么都想說，什么都想?yún)R報，多中心就等于沒中心，都重要就等于沒重點(diǎn)，自己沒重點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)就會不重視。匯報前，先了解一下事情的輕重緩急，眉毛胡子一把抓，什么都想解決，最后什么都解決不了；先了解一下領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)是什么，領(lǐng)導(dǎo)沒關(guān)注的容易遭冷落，被冷落的事，就難以解決。
3
語言精練。匯報時間不是越長越有效果，說話也不是講得越多越有水平，領(lǐng)導(dǎo)很忙，惜時如金。匯報要精，要切中要害。長話短說，空話少說，廢話不說，超出領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)的事不提，突出重點(diǎn)，抓住要點(diǎn)，直擊領(lǐng)導(dǎo)的興奮點(diǎn)，效果才會好。
4
準(zhǔn)備充分。匯報人對匯報的事要了如指掌，不能滿足于知道；要自圓其說，不能依耐于匯報材料；要對答如流，不要指望同伴幫助。對匯報中用到的數(shù)字，要準(zhǔn)確無誤；引用的經(jīng)典，要知道其意；用到的典故，要知道出處。總之，說的每一句話都不能忽悠自己，一旦領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真，尷尬的還是自己。
（作者系湖南省委黨校原常務(wù)副校長徐晨光） 編輯 | 曾獻(xiàn)超
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