鄭忠偉
轉(zhuǎn)眼間來到德國已經(jīng)3個(gè)月了。在適應(yīng)新工作環(huán)境的同時(shí),也在感悟著德國同事的工作風(fēng)格。
對(duì)德國同事工作風(fēng)格的第一感覺:慢!
德國同事工作時(shí)的一個(gè)口頭禪是“不著急”,他們凡事都不會(huì)催。而中國的同事則更多地會(huì)問:什么時(shí)候可以給我?能不能再快點(diǎn)?
所以我剛從國內(nèi)過來的時(shí)候,很是不適應(yīng)。然而經(jīng)過3個(gè)月的了解,我發(fā)現(xiàn)德國同事的高效率同樣也讓人驚奇。
為什么的德國人工作這么慢,但是效率有這么高?為什么自己在國內(nèi)的工作狀態(tài)熱火朝天,卻還是覺得手忙腳亂?這中間的差異體現(xiàn)在哪里呢?我有了一些感悟:
一、歐洲公司均采用郵件辦公。
郵件辦公可以讓員工對(duì)工作按部就班,逐個(gè)處理,同時(shí)郵件可以分類整理存檔,每件事情的前因后果,一目了然。
國內(nèi)辦公則更注重使用電話、QQ、微信等工具,手段多樣化、綜合化,速度很快,響應(yīng)也快。但是造成的一個(gè)問題是,后期如果想要追蹤一件事的前因后果,則較為混亂。
二、德國同事工作要求一次到位,中間過程保證連貫。
德國同事在處理事物時(shí),要求對(duì)細(xì)枝末節(jié)一次到位,而且中間要求不能被打擾,不能中斷,這也是預(yù)約這個(gè)習(xí)慣在德國特別流行的原因。
而國內(nèi)的辦公習(xí)慣,經(jīng)常是事情A做到一半,事情B就來了;事情B剛開始準(zhǔn)備,事情C又來了。這樣的結(jié)果就是:國內(nèi)同事一天做了100件事,可能只完成了10件事;而德國同事一天做了20件事,但是也成功了20件。
三、工具化思維。
德國作為制造業(yè)大國,工具化思維深深地印刻在每個(gè)人的工作思路中。
我們接觸的德國科研員,他們?cè)谧鰷y試的時(shí)候,經(jīng)常是自己先把一套測試思路和測試軟件編輯出來,然后論證了這個(gè)工具后,再用這個(gè)工具快速地測試數(shù)據(jù)。
而國內(nèi)技術(shù)人員更多的是找到機(jī)器就開始收集數(shù)據(jù),收集完了數(shù)據(jù)再想辦法分析,最后得出結(jié)論。
這樣的一次工作,德國人是慢的;但是如果測試10次,德國人和國內(nèi)人員的效率開始相當(dāng);如果測試100次,德國人的效率開始大幅度領(lǐng)先。
同樣,他們各個(gè)職能部門的員工,在開始工作之前,都會(huì)花一段較長的時(shí)間,設(shè)計(jì)最適合自己的一套模式、一套軟件包、一套方案、一套習(xí)慣。后面的工作,就是以前期做的這些準(zhǔn)備為基礎(chǔ),各自開展工作。
由此,我想反過來再思考一下快和慢的問題。
一個(gè)人、一個(gè)企業(yè)、一個(gè)行業(yè)、一個(gè)國家,都需要對(duì)快和慢這個(gè)問題進(jìn)行深入地思考和分析。
真正的快,不是拔腿就跑,而是選好跑鞋、系好鞋帶、看準(zhǔn)方向、計(jì)算節(jié)拍,然后一氣呵成。真正的快,不是草草了事,而是一板一眼,張弛有度、成果可再現(xiàn)。
——選自《讀者》
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