“電腦控” 網(wǎng)上世界更加忙碌
蛇年不做“瞎忙族”
尹沅沅
- 發(fā)布日期： 2013-03-22 00:00
- 作者：
瞎忙族”多數(shù)為年輕的辦公室人群，也有不少人是“裝忙”，或者在“找忙”，當(dāng)一陣“忙碌”后并沒有達到理想的結(jié)果，反而挫敗感倍增，心理壓力更大，于是更加“忙碌”。
一坐到電腦前，先是MSN、QQ、飛信、旺旺登錄，隨后幾個新聞首頁彈出來，挨個看完，再刷微博、查郵件、看網(wǎng)購信息……忙活一天，幾乎沒干啥實事。
每天一上班，在外貿(mào)公司的小云會先把自己所有的聊天工具、交友界面全打開，跟線上朋友問好比上班打卡還積極。然后微博、網(wǎng)購也要花去不少精力，等真正打開郵件看客戶信息時，已經(jīng)有點頭暈眼花了。等到下班時正經(jīng)活還沒干完，開始一邊抱怨一邊加班。
不要被工具所左右，網(wǎng)絡(luò)是工作便捷的工具，如果我們被這個“便捷的工具”給左右了，那豈不是被自己的聰明所害！
手頭工作要優(yōu)先于網(wǎng)絡(luò)雜事。不要沉迷于網(wǎng)絡(luò)的虛擬世界，要活在現(xiàn)實當(dāng)中。認真關(guān)注自己上司要求的內(nèi)容和任務(wù)，努力去做。戒掉在網(wǎng)上毫無目的隨便瀏覽的習(xí)慣。這很容易浪費掉大把時間，而且除了眼睛酸痛之外，一無所獲。
以半小時為單位列一詳細的時間表，了解自己一天的時間是如何花掉的，并分析總結(jié)哪些時間段被白白浪費，成了莫名溜走的“死時間”。將這些時間用來做一些瑣碎的小事，比如打電話、填單據(jù)、回復(fù)郵件等。
“工作狂” 真正的從早忙到晚
我們不得不承認，真有那么些人每天確實很忙碌，除了緊張有序的工作外，好不容易忙完了卻已經(jīng)是半夜，該休息了。待醒來時，又要接著忙了。
倉順東是河南省人民醫(yī)院腫瘤內(nèi)科的副主任醫(yī)師，他的忙碌從早晨六點鐘開始。出門診、大查房、與患者溝通、做治療、做科研、寫論文，每一項工作都需要耗費不少時間。基本上，一天工作結(jié)束時將近晚上12點。若不是時間安排十分緊湊，恐怕每天還要有更多時間花在工作上了。
話說回來，如果我們總是閑著，生活將變得索然無味，如果我們總是在忙，生活卻也會變得眼花繚亂。真正的工作狂是能夠在工作中找到樂趣的。哪怕是約上工作伙伴，到樓下的茶座，喝上一杯清香撲鼻的菊花茶。于公：聊聊工作中的問題；于私：難得閑時一壺茶。要的就是那種在緊張有序的工作中，還能享受哪怕那一秒的清閑，這就是愜意。
當(dāng)然，如果你并非自己所愿做了一個工作狂，那么你就要學(xué)會說“不”。明確自己的職業(yè)規(guī)劃和核心價值觀；尊重內(nèi)心的感受，不攀比，不被別人的評判標(biāo)準“綁架”；對別人提出的要求懂得適當(dāng)拒絕，學(xué)會放棄。
“拖延者” 習(xí)慣的速度不好變
是真忙，但是“忙”得效率不高，別人一兩個小時就做好了的事情，可輪到自己頭上就得半天，吃個飯也都比周圍人要慢很多，還不會拒絕，被各種事務(wù)纏身，每天忙得暈頭轉(zhuǎn)向。
在北京一家上市公司工作的小劉被很多人羨慕，但他壓力特別大，總希望自己做到盡善盡美，可無論怎么做，也只是湊合。上班的時候，人家忙，自己也忙，下班了，人家不忙了，自己還要忙。即使這樣，老板還找他談話，說他干活不麻利，他也著急，只是拿自己沒辦法。想改吧，總覺得沒到非改不可的地步，也就一直拖。
吃飯你吃慢點，無可厚非，還有利于消化呢！可這工作火燒眉毛了，你還不緊不慢，就會影響別人的工作進度。在某種程度上說，你一而再地影響別人的工作進度，那就是你的道德底線出了問題。
不妨每天給自己安排個工作緊張表，把自己職責(zé)范圍內(nèi)卻可能會耽誤別人進度的工作安排在前面，然后才是自己不得不做的工作，最后才是那些松松散散的事情。還要注意，一次只專心做一件事。用最快的速度完成，之后立刻進入下一項工作，不要許多事情同時處理。
“找事佬” 怕閑下來了就焦慮
不怕忙，就怕無事可做，認為忙才能得到上級的賞識，才能被同事認可，閑下來就焦慮。所以沒事找事，誰有什么，馬上去幫忙，辦公室里特別熱心，這是假忙。
小陳是煙草公司里最熱心的年輕人，看起來也是辦公室里最忙碌的一個，打電話、送文件、接客戶，馬不停蹄。他雖然忙卻效率不高，僅一份年終總結(jié)3天都沒做完，總要被許多事情打斷，幾乎沒有安靜寫東西的時間。
做事要分清輕重緩急，給自己當(dāng)天的工作列出計劃，最緊急、必須完成的優(yōu)先去做。做完一項工作打一個對勾，這樣子就能明確自己工作進度，還能督促自己提高效率。
當(dāng)然，期間會有不少干擾，比如各種電話，或者其他雜事，盡量記錄下來緩一緩再做，以免影響重要工作的進程?；蛘吆屯伦龊梅止?，在特定時間內(nèi)，每個人集中負責(zé)一件事情，這樣子就能把效率提高。
同事之間相互幫忙、補臺是應(yīng)該的，但前提是把自己分內(nèi)的工作做好。不要到處“救火”。用80%的時間先做既緊急又重要的事，其次做重要的事。要把自己作為一個人而不是工作機器來看待。
（摘自《健康時報》）
