摘要: 提起5S，恐怕很多人都會嗤之以鼻，認為其很簡單，不就是10個字嗎？整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。很長一段時間，我也認為其很簡單，誰在和我談5S的時候，我都能夸夸其談的表示自己對其的理解。但是，最近BOSS讓我做 ...
提起5S，恐怕很多人都會嗤之以鼻，認為其很簡單，不就是10個字嗎？整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。很長一段時間，我也認為其很簡單，誰在和我談5S的時候，我都能夸夸其談的表示自己對其的理解。但是，最近BOSS讓我做一份5S的培訓(xùn)資料，我收集了一些資料以及參考了專門寫5S的書籍后，我才猛然發(fā)現(xiàn)，5S真的不簡單。
認為5S很簡單的人，我敢肯定的說，其一定把5S等同于打掃清潔做衛(wèi)生。掃把誰都會舞，地上有垃圾誰都會掃，做好5S只要拿起掃帚保證地上沒垃圾，這樣不就做好5S了。咋一聽，確實很在理啊，5S里的清掃和清潔我都做了，那還不表示我的5S做的好啊。難道真的是想的這么簡單嗎？
今天下午花了半天時間來思考總結(jié)“整頓”的內(nèi)在含義，也算是有了新的覺悟?？吹秸麄€辦公室里的桌椅擺放的井井有條，地上也是一塵不染，辦公桌上中間是電腦，左邊是臨時擺放的筆記本、資料，右邊是文件夾，擺放著各式各樣的文件，咋一看，給人的感覺確實5S做的不錯。但是，事實上并非如此，讓我們首先看一下“整頓”的含義：“將必需物品與非必需品區(qū)分開，在崗位上只放置必需物品?！蹦敲?，什么是必需物品？什么是非必需物品呢？整頓的目的是什么呢？整頓的作用是什么呢？如何推進整頓呢？能回答這幾個問題的人，也算是深刻理解了整頓的精髓。我認為“整理”有這么幾個層次，首先是“知”，即完全知道了整頓的含義；其次是“行”，即親自行動并驗證過整頓的內(nèi)在含義；再次是“授”，即向他人授業(yè)解惑，讓其也能充分理解整理的含義；最后是“廣”，即不僅僅局限于工廠去推進整理，而是在平常的生活中也完全融入了整理的精神。以下粘貼一下今天總結(jié)“整理”的一些資料，對應(yīng)回答以上5個問題：
1、整理的含義
含義：將必需物品與非必需品區(qū)分開，在崗位上只放置必需物品。
目的：a.騰出空間；b.防止誤用
特別說明：如果你的工作崗位堆滿了非必需物品，就會導(dǎo)致你的必需物品無處擺放；你可能希望增加一張工作臺來堆放必需品，這樣一來就造成浪費，并形成惡性循環(huán)。
2、整理的作用
2.1 整理有以下作用
l 可以使現(xiàn)場無雜物，行道通暢，增大作業(yè)空間，提高工作效率；
l 減少碰撞，保障生產(chǎn)安全，提高產(chǎn)品質(zhì)量；
l 消除混料差錯；
l 有利于減少庫存，節(jié)約資金；
l 使員工心情舒暢，工作熱情高漲。
2.2 因缺乏整理而產(chǎn)生的各種常見浪費
l 空間的浪費
l 零件或產(chǎn)品因過期而不能使用，造成資金浪費
l 場所狹窄，物品不斷移動的工時浪費
l 管理非必需品的場地和人力浪費
l 庫存管理及盤點時間的浪費
3、推行要領(lǐng)
3.1 明確什么是必需品和非必需品
類別
使用頻度
處理方法
備注
必
需
物
品
每小時
放工作臺上或隨身攜帶
每天
現(xiàn)場存放（工作臺附近）
每周
現(xiàn)場存放
非
必
需
物
品
每月
倉庫存儲
三個月
倉庫存儲
定期檢查
半年
倉庫存儲
定期檢查
一年
倉庫存儲（封存）
定期檢查
兩年
倉庫存儲（封存）
定期檢查
未定
有用
倉庫存儲
定期檢查
不需要用
變賣/廢棄
定期清理
不能用
變賣/廢棄
立刻廢棄
3.2 增加場地前，必須先進行整理
好不容易將工場整理干凈，如果還將不必要的物品也整齊地擺放在一起的話，那就會弄不清楚需要的物品為哪一個，而且會因放置了不必要的物品，而放不下必需物品。
所以當(dāng)場地不夠時，不要先考慮增加場所，要整理現(xiàn)有的場地，你會發(fā)現(xiàn)還很寬敞。
4、推進整理的步驟
步驟一：現(xiàn)場檢查
步驟二：區(qū)分必需品和非必需品
對于必需品，許多人總是混淆了客觀上的“需要”與主觀“想要”的概念。他們在保存物品方面總是采取一種保守的態(tài)度，即“以防萬一”的心態(tài)，最后把工作場所幾乎變成了“雜物館”。所以管理者區(qū)分是“需要”還是“想要”是非常關(guān)鍵的。
步驟三：清理非必需品
清理非必需品時，把握的原則是看物品現(xiàn)在有沒有“使用價值”，而不是原來的“購買價值”，同時注意一下幾個著眼點：
貨架、工具箱、抽屜、櫥柜中的雜物，過期的報刊雜志，空罐，已損壞的工具、器皿；
倉庫、墻角、窗臺上、貨架后、柜頂上擺放的樣品、零件等雜物；
長時間不用或已經(jīng)不能使用的設(shè)備、工具、原材料、半成品、成品；
辦公場所、桌椅下面、揭示板上的廢舊文具、過期文件及表格、數(shù)據(jù)記錄等。
步驟四：非必需品的處理
步驟五：每天循環(huán)整理
