大數(shù)據(jù)時代的HR管理需變換思維
原作:龔蕾
有媒體預(yù)測,2013年是世界的大數(shù)據(jù)元年,移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將更加普及,越來越多的人成為了互聯(lián)網(wǎng)族中的一員,而與此同時,鋪天蓋地的數(shù)據(jù)。人力資源管理數(shù)據(jù)也呈現(xiàn)了海量增長,如何處理這些數(shù)據(jù)成為了面臨的難題。
1、改變思考方式
與統(tǒng)計學(xué)家在過去所做不同,只做抽樣分析或樣本數(shù)據(jù)處理,如今,數(shù)據(jù)已不是過去少量數(shù)據(jù)了。大數(shù)據(jù)時代不同,標志著社會處理信息方式變化,大數(shù)據(jù)時代可能會改變?nèi)藗兯伎际澜绲姆绞健?br> 2、搭建大數(shù)據(jù)信息化平臺
大數(shù)據(jù)時代到來,給人力資源管理帶來了海量數(shù)據(jù),比如人力成本數(shù)據(jù)、勞動薪酬數(shù)據(jù)、績效管理數(shù)據(jù),員工需求分析等。在人力資源管理中,搭建大數(shù)據(jù)信息化平臺,讓管理者從繁雜數(shù)據(jù)中走出來,借助信息化平臺快速精準地處理這些數(shù)據(jù),人力資源管理者只需要把關(guān)鍵數(shù)據(jù)提煉出來,進行定量分析,提升管理效率與水平,使得管理更加科學(xué)化。
3、節(jié)約成本
通過建立數(shù)據(jù)化信息平臺,實現(xiàn)了招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬、晉升等模塊數(shù)據(jù)化,節(jié)約了管理成本,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)規(guī)范。一些大型企業(yè)建立這樣的信息化平臺,可以更好地提高人力資源管理效率與效果,而對于中小微企業(yè)來說,可以借助外界力量來實現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代的人力資源管理,節(jié)省開支與成本,并且也實現(xiàn)大數(shù)據(jù)管理。
舉例,人力資源需求預(yù)測
拿人力資源需求預(yù)測來說,建立人力資源管理信息化平臺后,進行盤點、統(tǒng)計、討論更加便捷,把德爾菲法、比例趨勢分析法、經(jīng)濟計量模型法、一元線性回歸預(yù)測、多元線性回歸預(yù)測、非線性回歸預(yù)測、工作負荷分析法等更好地應(yīng)用到定量分析中,結(jié)合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、確定各個部門工作量、根據(jù)工作量來確定與匯總、根據(jù)歷史數(shù)據(jù)來定量預(yù)測。
4、人力部門扁平化過程
長期以來,傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)模式中,人力資源管理二級三級管理模式,使得成本增加,溝通減少,而有了信息化平臺,扁平化組織結(jié)構(gòu)能夠更好地傳遞信息,使得決策層與基層員工通過網(wǎng)絡(luò)更好地傳遞工作過程中的信息,減少了成本,提高了管理效率。
5、更好地編制與修改崗位說明書
傳統(tǒng)企業(yè)中,崗位說明書以紙面形式保留,信息化平臺后,崗位說明書可以放在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)上,讓每一位員工更加清晰看到每一個崗位的具體職責與職能,更好地上下溝通、平級交流,傳達信息,也可以及時完善崗位職責說明書。
6、考核過程更加有效率
傳統(tǒng)企業(yè)考核,一般是需要印發(fā)考核表,發(fā)到每個部門每個員工,填寫好后一份一份上交,信息化平臺后,考核過程,只需要把考核表放在組織內(nèi)部網(wǎng)站上,每個員工下載填寫提交,減少了考核過程的時間,也減少了紙張成本。提高了效率。
7、薪酬計算用計算機來完成
信息化平臺后,薪酬計算過程不再繁瑣,管理人員只需要填寫相關(guān)數(shù)據(jù),或者設(shè)置計算機自動進行批量填寫,然后計算機快速加總,完成薪酬計算。對于大型企業(yè)來說,薪酬具體科目可能有些復(fù)雜,管理人員借助計算機更加便捷地完成薪酬與工資表制作過程。
8、培訓(xùn)過程網(wǎng)絡(luò)化
隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)不再是封閉式的,培訓(xùn)過程網(wǎng)絡(luò)化,也可以實現(xiàn)組織與組織之間,企業(yè)與企業(yè)之間的培訓(xùn)互助與培訓(xùn)共享。
大數(shù)據(jù)時代到來,將改變?nèi)藗兊纳?,也改變?nèi)藗兩?、工作與思考的方式。對于人力資源管理者來說,傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理升級,不斷學(xué)習最新科學(xué)文化知識,敞開心胸,放開視野,改變思維方式。
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