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管理上司的3個(gè)原則、3個(gè)錯(cuò)誤、3個(gè)有效的合作方式
在職場當(dāng)中,跟上司能夠有一個(gè)良好的合作關(guān)系,對(duì)于我們工作的幸福感,成就感,包括在公司的發(fā)展,它的影響都是排在第一位的。德魯克在他的著作里面也花了很多的篇幅來談這個(gè)問題。
上周三,康至軍老師以「管理上司的技藝」為主題,與大家分享了更好地跟上司相處的“3 3 3”。3個(gè)基本認(rèn)知,3個(gè)常見錯(cuò)誤,3條更好地與上司互動(dòng)的方式。
小編做了一些整理,因?yàn)槠鶈栴},做了適當(dāng)?shù)膭h減,希望對(duì)屏幕前的你有所啟發(fā),Enjoy ~
1.

三個(gè)基本認(rèn)知

跟上司互動(dòng)是一個(gè)非常正常的事情,也是一個(gè)非常困難的事情。因?yàn)橛猩舷录?jí)的關(guān)系,而且他大權(quán)在握,對(duì)我們下屬有很大的影響的權(quán)利。那么這個(gè)時(shí)候,對(duì)下屬來說一個(gè)非常重要的挑戰(zhàn),就是我們每一個(gè)人如果希望在工作當(dāng)中跟上司更好的相處,是需要建起成熟的心智。

那什么是成熟的心智?我把它分成三個(gè)方面。


① 以建設(shè)性的態(tài)度面對(duì)上下級(jí)關(guān)系
第一個(gè)方面就是不要太憤世嫉俗,也不要老是感覺自己已經(jīng)看透了這個(gè)職場,就躺平了。這兩個(gè)極端都不是特別好。
有一些朋友,是比較理想主義的,他覺得我們的關(guān)系就應(yīng)該是比較單純的,上下級(jí)就應(yīng)該是那種非常簡單的關(guān)系,我尊重你,你也尊重我,我為你考慮,你也為我考慮,我們都奔著一個(gè)美好的未來一起奮斗。其實(shí)有這個(gè)良好的意愿和設(shè)想是非常好的,但是在人與人相處的過程當(dāng)中,如果過于理想主義,最后的結(jié)果一定是不好的。
德魯克非常欣賞的一些思想家在著作里面提醒我們,不要對(duì)任何一個(gè)人過抱有過于理想的期待,你不要在他身上投射你所有的理想的期待,這樣最后的結(jié)果一定都是非常糟糕的。有很多事情不是憑借良好的動(dòng)機(jī)和善良的想法就能夠解決的。
然后另外一個(gè)極端,就是這種感慨說我已經(jīng)看透了,覺得職場里面就是黑暗,就是強(qiáng)權(quán)政治,他是上司他就是有話語權(quán)就是得聽他的。我覺得這種態(tài)度其實(shí)也不是一個(gè)非常好的態(tài)度,因?yàn)轭A(yù)言會(huì)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)的,你這樣去想,最后他跟你的結(jié)果就會(huì)按照你想象的這個(gè)方式去發(fā)展。

所謂成熟的心態(tài),就是要認(rèn)識(shí)到,上下級(jí)之間就是有權(quán)利的行使的,然后這個(gè)權(quán)利的行使一定會(huì)帶來一些摩擦和沖突。首先我們不要回避權(quán)利的現(xiàn)實(shí),也不要鄙視它,而是用一種建設(shè)性的態(tài)度來對(duì)待它。我們?cè)趺礃幽軌蛉グ堰@個(gè)問題轉(zhuǎn)化成合作的一個(gè)契機(jī),然后通過這個(gè)過程更好地去發(fā)揮上司的長處,能夠讓這個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量能夠真正的釋放出來。


② 上司也是“歪瓜裂棗”
德魯克提醒我們,管理好上司如果有一個(gè)秘訣的話,這個(gè)秘訣就是要接受上司也是一個(gè)“歪瓜裂棗”的現(xiàn)實(shí)。
我們要能夠認(rèn)識(shí)到一個(gè)現(xiàn)實(shí),上司也是人,他有他的缺點(diǎn),他是主觀的,有時(shí)候也挺喜歡聽奉承,很多時(shí)候按照自己的主觀喜好來行事,有時(shí)候比較情緒化,這是一個(gè)現(xiàn)實(shí),我們要接受他。

不能夠太多地糾結(jié)于人性的善與惡,而是要能夠擁抱一個(gè)現(xiàn)實(shí),就是人的有限性,沒有完美的人。如果能夠接受這樣一個(gè)現(xiàn)實(shí),你就會(huì)發(fā)現(xiàn)很多時(shí)候我們的心態(tài)就會(huì)更加平和一些。其實(shí)有時(shí)候很多的糾結(jié)就來自于要么我們對(duì)自己期待太完美,要么對(duì)我們對(duì)別人期待太完美。

那么在這個(gè)情況之下,我們就要換一個(gè)角度,立足于這個(gè)事實(shí)來考慮,我們?cè)趺礃痈軌蛴幸粋€(gè)更好的合作。
③ 把沖突看作技術(shù)性問題,而非價(jià)值觀問題。
很多時(shí)候,一發(fā)生沖突,我們就會(huì)有一句話叫“道不同不相與謀”。而且我要特別提醒是,我們自己感覺自己非常講道理,非常善良的朋友,比較容易犯這個(gè)錯(cuò)誤。其實(shí)這個(gè)世界上最難合作的不是那些搗蛋的家伙,不是那些就是一眼能看出很多缺點(diǎn)的人,恰恰是一些我們?cè)谀骋粋€(gè)方面比較喜歡的人,比較善良,講道理,不占別人便宜,特別希望能夠有一個(gè)很好的合作關(guān)系的人。凡是這樣的朋友,往往就會(huì)陷入一些誤區(qū),在跟別人發(fā)生沖突的時(shí)候無所適從,甚至很容易把沖突上升到價(jià)值觀的高度。
有一個(gè)企業(yè)的營銷副總裁換了好多個(gè),老板覺得應(yīng)該選一個(gè)合適的人。后來我就跟老板聊為什么之前的這些人不合適,他覺得這些人有個(gè)問題,就是工作沒有長遠(yuǎn)的規(guī)劃。
營銷副總裁的下屬也在現(xiàn)場,我就問她怎么看老板覺得她的直接上司沒有戰(zhàn)略規(guī)劃思維這件事。當(dāng)然這個(gè)企業(yè)家還是非常開放的,這位營銷總監(jiān),就當(dāng)著老板的面批評(píng)起他老板來了。她說我覺得老板用人有一個(gè)問題,就是前面弄得太松,后面又管地太嚴(yán)。副總裁來了以后,老板總是覺得你們就放手去干。但你想一想這個(gè)事是很難的,而且前幾任都沒有能夠把事情做地有突破性的進(jìn)展,來一個(gè)新人怎么可能在很短的時(shí)間能夠有突破。當(dāng)營銷副總裁干了一個(gè)月以后,短期業(yè)績也沒有,長期的一些想法跟老板也不太一樣,然后老板就不滿意了,態(tài)度就會(huì)180度大轉(zhuǎn)彎,介入到所有的細(xì)節(jié)當(dāng)中,恨不得下屬的一舉一動(dòng)都是要按照他的要求來做。這樣一個(gè)180大轉(zhuǎn)彎以后,下屬覺得老板這個(gè)人根本就不信任我,所以我就來錯(cuò)了,過了一段時(shí)間營銷副總他就走了,然后循環(huán)往復(fù)。
你說他的老板的價(jià)值觀有問題嗎?我覺得肯定是沒有問題。那你說這個(gè)營銷副總裁的價(jià)值觀有問題嗎?也不是。我覺得董事長沒有找到一個(gè)非常好的管理方式,跟他新降的空降兵能夠有良好的合作。然后空降兵這邊也沒有意識(shí)到空降的一個(gè)企業(yè)的難度。

所以我想說的是,當(dāng)我們跟團(tuán)隊(duì)的同事也好,或者跟上司也好,發(fā)生沖突以后,我們不要立馬貼一個(gè)標(biāo)簽,說這個(gè)人的價(jià)值觀有問題。而是把它看作是一個(gè)技術(shù)的問題,是大家溝通的方法,個(gè)人的風(fēng)格,信息的不對(duì)稱導(dǎo)致的一些問題,這樣的話大家都比較輕松。因?yàn)椤竷r(jià)值觀有沖突」這個(gè)帽子是很危險(xiǎn)的,扣起來感覺很準(zhǔn)確,但實(shí)際上對(duì)于問題的化解沒有太大的幫助。


2.
三個(gè)常見錯(cuò)誤

① 太想改變上司

越是比較年輕的能干的一些員工,可能有一些資深的員工也會(huì)經(jīng)常犯一個(gè)錯(cuò)誤,就是太想改變自己的老板。覺得,哎呀老板如果這樣干的話,我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)就不一樣,或者說老板你應(yīng)該按照這個(gè)方式干,你的工作才能夠干得更好一些。
實(shí)際上德魯克認(rèn)為這種思想是要不得的,他覺得一個(gè)人老是想改變上司,就像上司老是想改變下屬一樣,都是非常非常不明智的,最后一定是沒有什么好結(jié)果。
實(shí)際上在工作當(dāng)中,很多人吃虧就吃虧在這個(gè)地方。一個(gè)下屬跟上司互動(dòng)的最有效的方式,首先的一個(gè)原則是要幫助上司,讓他更好地發(fā)揮他的長處,而不是老是想著要改變老板。
德魯克其實(shí)對(duì)于下屬和上司都提了這方面的建議,他覺得上司也要接受下屬是“歪瓜裂棗”的現(xiàn)實(shí)。你之所以作為上司,你比下屬一定是強(qiáng)的,否則你怎么可能成為上司?那這時(shí)候?qū)ο聦賾?yīng)該多一些包容。那同時(shí)怎么樣讓下屬能夠有一個(gè)很好的表現(xiàn)?德魯克說讓普通人做出非凡的績效,只有一種方式,就是讓他的長處更好地發(fā)揮出來。

② 盯著上司的缺點(diǎn)不放
第2個(gè)常見的錯(cuò)誤,就是盯著上司的缺點(diǎn)不放。這一點(diǎn)跟上面的一點(diǎn)是有點(diǎn)重疊的。
大家其實(shí)都可以想一想,在工作當(dāng)中我們是更容易看到上司的長處還是不足,我們要反思這個(gè)問題。這點(diǎn)我就不展開來說了。

③ 高估自己的能力和動(dòng)機(jī)
第3個(gè)非常常見的錯(cuò)誤,就是很多的時(shí)候發(fā)生沖突以后,每一個(gè)人都會(huì)高估自己,有時(shí)候高估自己的能力,有時(shí)候高估自己的動(dòng)機(jī)。
有一項(xiàng)研究結(jié)果顯示,如果到一個(gè)公司問所有的員工,說你覺得你的業(yè)績處于公司里面前50%的請(qǐng)舉手,結(jié)果會(huì)有百分之八九十都會(huì)舉手。這是一個(gè)常態(tài),其實(shí)每個(gè)人都會(huì)高估自己。
另外一個(gè)情景就是會(huì)高估自己的動(dòng)機(jī)。很多人都會(huì)覺得我是出于一個(gè)良好的動(dòng)機(jī)來去跟上司交流的,現(xiàn)在他竟然都不能夠領(lǐng)我的這個(gè)情。那實(shí)際上就會(huì)有很大的問題,會(huì)對(duì)上司不滿等等。
就我的觀察,實(shí)際上高估自己的能力和動(dòng)機(jī)是一個(gè)常態(tài),包括我自己在內(nèi),肯定是這樣的。因?yàn)槲覀兛偸菚?huì)拿自己的動(dòng)機(jī)來去評(píng)價(jià)自己,但是別人能夠感受到的只是你的行為還有最后的結(jié)果。所以如果從這個(gè)角度來說,很多時(shí)候我們不能夠客觀地去評(píng)價(jià)自己,這就給跟上司之間互動(dòng)帶來很大的挑戰(zhàn)。
德魯克在他的《卓有成效管理者》里面談到了一個(gè)建議,他說如果你希望能夠建立起富有生產(chǎn)力的人際關(guān)系,就是你覺得能夠跟周邊的同事建立起非常好的協(xié)作,然后工作非常的有成效的話,我們要把人際關(guān)系建立在注重成果和貢獻(xiàn)的基礎(chǔ)之上。
德魯克說,我觀察到工作當(dāng)中那些人際關(guān)系特別好的管理者,他們都不是特別注重跟別人的關(guān)系的和諧,而是注重讓自己和身邊的人都非常的有成就,大家都關(guān)注貢獻(xiàn),關(guān)注工作的成果,這樣的話人際關(guān)系反而就會(huì)變得非常的簡單,而且大家的相處反而是非常好的一個(gè)狀態(tài)。然后,他對(duì)于那種過度追求和諧的管理者提出了批評(píng),他說如果我們自己跟身邊的人沒有成就,工作沒有成就感,不能夠經(jīng)常打勝仗,而且我們不能夠突破性地完成一些目標(biāo),不能夠享受這樣一個(gè)過程,那個(gè)所謂的和諧只不過是一種虛假的門門面罷了,他一點(diǎn)都沒有價(jià)值,甚至是一種惡劣態(tài)度的偽裝。甚至?xí)谏w我們?cè)诠ぷ鳟?dāng)中,目標(biāo)不夠清晰,大家合作的邊界不夠明確,大家不能夠高效的配合,這樣一些問題。
我們每一個(gè)人在去評(píng)價(jià)自己的時(shí)候,要考慮到從對(duì)方的角度,他感受到的,他看到的,或者是他能夠去接觸到的我的行為是什么,我的工作的成果是怎么樣。不能夠停留在對(duì)自己動(dòng)機(jī)的滿意上面,而忽視了從對(duì)方的角度來去看待自己的行為,評(píng)價(jià)自己的行為和成果。
我們每個(gè)人在工作當(dāng)中都應(yīng)該要形成一個(gè)習(xí)慣,要多問自己一個(gè)問題“我應(yīng)該干什么?”,少問自己一個(gè)問題“我想干什么”?!跋敫墒裁础本屯T谧约旱南埠谩I(yè)上面,“應(yīng)該干什么”就意味著要向上看,要向外看,要關(guān)注團(tuán)隊(duì)整體的目標(biāo),要關(guān)注上司的期望和要求。
惠普原來的大中華區(qū)總裁孫振耀先生說,他認(rèn)為這是一個(gè)人職業(yè)化的最典型的表現(xiàn),就是少問自己我想干什么,多問自己我應(yīng)該干什么。然后我想把它稍微轉(zhuǎn)化一下,我們?cè)诟纤净?dòng)的過程當(dāng)中,應(yīng)該少評(píng)價(jià)說我自己的動(dòng)機(jī)是非常好的,應(yīng)該多換一個(gè)角度想一想,從上司那個(gè)角度,他感受到我的行為是什么,他看到的我的成果是什么。

3.
三個(gè)有效的合作方式
我們總是希望面向未來的,我們?cè)诠ぷ鳟?dāng)中跟別人的互動(dòng)都是雙向的,如果我們希望上司能夠改變,那首先我們能夠改變的是自己。

① 真正地了解你的上司
德魯克提醒我們說,你要能夠花一些時(shí)間真正地去了解你的上司。這里面包括了解你的上司的長處,也了解他工作的風(fēng)格和方式。
德魯克在很多任總統(tǒng)的直接領(lǐng)導(dǎo)之下參與過很多重要的政府的項(xiàng)目,他說你看,每一個(gè)總統(tǒng)的風(fēng)格都是不一樣的。有的總統(tǒng)是聽覺型的,就是他不喜歡看報(bào)告,他最喜歡面對(duì)面,你跟他言簡意賅地把該匯報(bào)的內(nèi)容匯報(bào)清楚。但是有的總統(tǒng)是閱讀型的,在沒有閱讀材料之前,他不喜歡聽別人在那邊說,他覺得閱讀是最高效的吸收信息的方式。
同時(shí),德魯克還提醒我們說,很多人跟上一個(gè)上司合作了一段時(shí)間以后,已經(jīng)適應(yīng)了上一個(gè)上司的風(fēng)格了,結(jié)果換了一個(gè)新的上司以后,他會(huì)很自然的把前面的習(xí)慣帶到新的關(guān)系當(dāng)中,這時(shí)候往往結(jié)果就不是特別好。你要能夠認(rèn)識(shí)到每個(gè)人都是不一樣的,要能夠了解上司的工作的習(xí)慣,然后就能夠跟他有很好的一些交流。

② 主動(dòng)溝通
德魯克講了一個(gè)小故事,這個(gè)故事讓我特別有觸動(dòng)。他說,一個(gè)下屬應(yīng)該要主動(dòng)地去跟老板交流,不要害怕,你要交流什么?
1. 要問他,他希望你具體要做哪些事情。
2. 你要告訴他,他現(xiàn)在做的哪些事情對(duì)你的工作造成了困擾,或者說給你造形成了障礙。
德魯克在書中寫過一個(gè)自己的例子。
多年前,我與一家大銀行的負(fù)責(zé)人有過密切的合作。在一連六七年時(shí)間里,我每個(gè)月都要與他本人及其下屬待一整天的時(shí)間。一兩年后的某一天,我向他提出了這個(gè)問題。
他的回答讓我大吃一驚。我們每次見面的時(shí)候,他都會(huì)告訴我,他是如何重視我在會(huì)后遞交給他的報(bào)告。可是,他對(duì)我上面這個(gè)問題的回答是:“給我造成妨礙的是,你沒有考慮我怎樣把你的報(bào)告用到管理下級(jí)的工作中。”打那以后,我寫報(bào)告時(shí)都會(huì)讓它們成為我的上司的工具。
他回答了我的問題之后,我告訴他給我造成妨礙的是他要拖到會(huì)前一兩天才把議程發(fā)給我,使得我沒有充分的時(shí)間做準(zhǔn)備。他盯著我,說道:“那么說,每次開會(huì)我那些助手總是要浪費(fèi)那么多時(shí)間才能真正切入正題,也就是這個(gè)原因——我沒有給他們足夠多的時(shí)間做準(zhǔn)備。謝謝你告訴我。只是,你為什么沒有早一點(diǎn)告訴我?”
故事還沒有結(jié)束。當(dāng)然,這個(gè)人早就退休了,我們之間除了每年互寄一張圣誕賀卡之外,完全沒有別的往來。可是,1999年11月,我在90歲生日那天接到了他的一封親筆信。他說:“你對(duì)我個(gè)人以及我們銀行最大的貢獻(xiàn),是你告訴我,我所做的哪些事情是有助于你的工作的,哪些事情又是有礙于你的工作的。我認(rèn)為,我經(jīng)營這家銀行的成功就是從這個(gè)時(shí)刻開始的?!?/section>
回到結(jié)論,這個(gè)結(jié)論就是德魯克提醒我們,在工作當(dāng)中跟上司更有效的合作方式是不要怕,要勇敢的邁出一步,跟他做一些坦率的交流。要告訴他,他做的哪些事情對(duì)我們是非常有幫助的,同時(shí)要告訴他,他的哪一些管理的風(fēng)格,工作的方式,給你造成了很大的障礙。
這一點(diǎn)要求下屬要主動(dòng)溝通,而且一開始,有可能會(huì)遇到一些挑戰(zhàn),可能有的上司覺得你怎么連這個(gè)都要問我。但實(shí)際上很多時(shí)候,合作的突破就在這些非常小的細(xì)節(jié)當(dāng)中,主動(dòng)溝通告訴上司你對(duì)他的期望,包括告訴他他哪個(gè)方面做得更好推動(dòng)了你的工作,通過這些方式我們就可以更好的跟他去配合。

③ 自己要有目標(biāo)感
其實(shí)很多時(shí)候我們對(duì)上司的不滿并不是因?yàn)槠渌脑?,而是因?yàn)槲覀冏约合胍裁?,我們要達(dá)到什么樣的目標(biāo)是不夠清晰的。當(dāng)一個(gè)人有成熟的心態(tài),對(duì)自己在工作當(dāng)中的目標(biāo)包括個(gè)人成長的目標(biāo)想得越清楚,我們反而比較容易跟別人合作。
當(dāng)我們自己對(duì)于工作當(dāng)中的目標(biāo),要達(dá)成的結(jié)果,以及自己在工作中要得到的東西想的越清楚,你就會(huì)有更建設(shè)性的心態(tài)來去對(duì)待上司,甚至?xí)阉嬲刈兂少Y源,能夠更好地支持自己。
如果我們自己沒有非常清晰的目標(biāo),那我們很多時(shí)候就會(huì)被上司的一舉一動(dòng),他的變化多端的情緒,他臨時(shí)性的一些要求等諸如此類的問題給牽著鼻子走。那這時(shí)候一方面對(duì)他不滿,另外一個(gè)方面我們自己也沒有任何的成就感。
我認(rèn)為這里面的關(guān)鍵,是我們要能反思自己在工作當(dāng)中是不是有一個(gè)清晰的目標(biāo)和主線。你越清晰,越是一個(gè)獨(dú)立的主體,就越容易跟別人形成一個(gè)建設(shè)性的合作關(guān)系。
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