在操作 Excel 表格時(shí),
經(jīng)常要處理大量的數(shù)據(jù),
很耗費(fèi)時(shí)間
有了這個(gè) Ctrl + E 的快捷鍵,
可以幫你節(jié)省 99% 的時(shí)間,
效率提升百倍
下面通過具體的案例,
給大家分析一下它的具體用處!
01 從表格中提取生日
下面是一個(gè)表格,
需要從身份證號(hào)碼中,
將出生年月提取出來
本來需要根據(jù)B列的身份證信息,
然后一個(gè)一個(gè)的錄入。
如果有幾百條信息,
至少需要錄入半個(gè)小時(shí)
現(xiàn)在只需錄入第一個(gè)出生日期,
然后按快捷鍵Ctrl+E,
只需一秒
將全部的出生日期都提取出來
02 批量添加符號(hào)
下面是一個(gè)表格,
需要將B列中的節(jié)目都添加書名號(hào),
比如,談判官改成《談判官》
本來我們需要挨個(gè)去添加,
這樣肯定特別費(fèi)時(shí)間,
如果內(nèi)容很多,
那么這也是一個(gè)巨大的工程
現(xiàn)在只需要插入一列,
然后在第一行錄入添加書名號(hào)后的節(jié)目名稱,
接下來,按快捷鍵Ctrl+E,
一秒,就可以給所有節(jié)目添加書名號(hào)
03 信息拆分
下面是一個(gè)表格,
需要將 A 列中的數(shù)據(jù)拆分成兩列
這是數(shù)據(jù)系統(tǒng)導(dǎo)出的原始數(shù)據(jù),
我們?cè)谶M(jìn)行處理時(shí),
需要對(duì) A 列的數(shù)據(jù)進(jìn)行拆分
現(xiàn)在只需要在 A 列邊上插入兩列,
只需在 B 錄入第一個(gè)文字《談判官》,
按快捷鍵Ctrl+E即可生成。
然后在用同樣的方法提取頻道
04 單元格合并
下面是一個(gè)表格,
我們需要將表格內(nèi)的信息,
用一句話小結(jié)一下
常規(guī)的手寫錄制肯定很費(fèi)力,
所以我們還是用快捷鍵Ctrl+E
我們?cè)谶吷显傩陆ㄒ涣校?/p>
在第一行直接輸入
“湖南衛(wèi)視《談判官》收視率1.207”
然后按快捷鍵Ctrl+E,即可全部生成
找對(duì)方法,學(xué)點(diǎn)技巧,
可以為你省去99%的時(shí)間
是不是感覺好簡(jiǎn)單呀!
怎么樣
是不是可以給小編點(diǎn)個(gè)贊呢?