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Excel 技能分享,神奇的CTRL E

日常工作中,我們經常需要拆分或者合并單元格中的內容。需要用到各種公式left,right,mid,len等等,或者進行分列。Excel 2013版本開始,以上公式可以全部拋棄,只需要一個快捷鍵 Ctrl+E,下面舉幾個例子。

01

快速提取出生日期

如果我們需要從身份證中,將出生年月提取出來。我們只需錄入第一個出生日期,然后按快捷鍵Ctrl+E,只需要一秒就可以將出生日期從身份證信息中提取出來。

02

批量添加符號

如需將B列中的節(jié)目都添加書名號,比如,談判官改成《談判官》。只需要在B列邊上再插入一列,然后在第一行錄入添加書名號后的節(jié)目名稱,接下來,按快捷鍵Ctrl+E,只需要一秒,就可以給所有節(jié)目添加書名號。

03

信息拆分

如需將A列中的數(shù)據(jù)拆分成兩列,我們只需要在A列邊上再插上兩列,然后再分離文字;操作很簡單,只需在B錄入第一個文字《談判官》,按快捷鍵CTRL+E即可生成。我們也可以用同樣的方法可以提取頻道。

04

單元格內容合并

如需將表格內A-C列內的信息合并起來,形成一句話小結,那么我們可以先在邊上再新建一列,在第一行直接輸入“湖南衛(wèi)視《談判官》收視率1.207”,然后按快捷鍵CTRL+E,即可全部生成。

CTRL+E快捷方式的原理是,在第一個單元格手動輸入你想要的拆分或合并內容,Excel會自動判斷其中的邏輯關系,Etrl+E全部返回你需要的結果。當然,前提是,數(shù)據(jù)源是規(guī)律的。

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