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授權(quán)就要抓關(guān)鍵:授權(quán)要管頭管腳,但不能從頭管到腳!

在這個(gè)社會分工越來越精細(xì)的時(shí)代中,能否給下屬充分的發(fā)展空間,從某個(gè)角度來說,也是衡量一個(gè)管理者能力大小的一把尺子。

相信仍有很多的管理者對于授權(quán)的管理方式覺得十分不可思議。其實(shí),有時(shí)候讓下屬放開手腳的去做一些事情,比嚴(yán)格管理的效果更佳。就像在教育孩子時(shí)不能包攬包干一樣,只有懂得放手,才會讓孩子掌握生存技巧,更加健康的成長下去。

某公司要準(zhǔn)備一項(xiàng)盛大的年度展會,在會上公司要展示出新產(chǎn)品,并接受訂單,因此必須擬定最好的參展計(jì)劃。為此,公司老板聘請了一位展會布展專家來主控大局。這個(gè)專家的專業(yè)技能備受同行推崇,因此要求的報(bào)酬也就很高。在授命后,專家花了幾個(gè)星期的時(shí)間精心設(shè)計(jì)展位、宣傳物及展示品,但是他沒有告訴公司老板正在進(jìn)行的步驟。而當(dāng)老板發(fā)現(xiàn)距離商展開幕只有一周的時(shí)候,看到這個(gè)專家的方案居然與公司以前所做的方案截然不同,對此老板十分不滿,認(rèn)為這樣的方案一點(diǎn)也不好,并要求這個(gè)專家對方案加以調(diào)整,從而來吻合公司的布展方案。

但是時(shí)間過于緊迫,距離商展開幕的時(shí)間太短了,根本沒法進(jìn)行任何調(diào)整。而老板的幾位部下卻告訴老板,他們認(rèn)為這個(gè)新的方案非常好,十分喜歡這個(gè)全新的方案。雖然老板對這個(gè)方案十分失望,真是想要取消這次商展,但還是勉強(qiáng)同意他們按照這個(gè)方案進(jìn)行了。

老板心里并不看好這個(gè)方案,認(rèn)為這個(gè)方案不會成功。但采用這種布展方案的效果卻大大出乎了老板的意料。正是因?yàn)檫@次的方案,公司辦了有史以來最棒的一次商展。并且這次商展的訂單比往屆增加40%,公司的展臺也成為會場中最耀眼、最受人矚目的展臺。

但是商展結(jié)束后,這個(gè)布展專家就要求離去,他說:“我不能在這種處處掣肘的環(huán)境中工作?!?/p>

正是因?yàn)檫@家公司的老板總是在授權(quán)后不放權(quán),處處干預(yù)的做法,讓他付出了巨大的代價(jià)。其實(shí),現(xiàn)在很多企業(yè)存在這種問題。企業(yè)的管理者在授權(quán)后卻不放心,總是讓被授權(quán)者來報(bào)告工作,總是認(rèn)為他們的做法不正確,對他們的做法橫加干涉。這樣的做法不僅沒有起到授權(quán)的作用,反而讓下屬覺得你是個(gè)不肯放權(quán)的人。因此,管理者應(yīng)該控制自己的權(quán)欲,就如父母要教育孩子,同樣也要給孩子自我發(fā)展的空間一樣,管理者只需要管頭管腳,但不能從頭管到腳。

1授權(quán)不是交代任務(wù)

很多管理者不理解,為什么自己在授權(quán)后還總是那么忙碌,原因就在與他并不是真正授權(quán),而只是在交代任務(wù)。要想真正地將自己解放出來,就需要學(xué)會將有挑戰(zhàn)性的工作,甚至是一些決策性的工作,還有能夠讓下屬有所收益的工作授權(quán)給下屬,讓他們自己去做。當(dāng)然,這些工作一定是給值得信任的下屬。與此同時(shí),在授權(quán)時(shí)別忘將整個(gè)權(quán)力都交給下屬,給下屬足夠的權(quán)力,從而讓他們能夠自行決策。這樣就與“只要按照我說的做就行”有著本質(zhì)的區(qū)別。

2適當(dāng)離開員工,讓他們自我發(fā)揮

對于企業(yè)的管理者來說,任務(wù)就是為員工指明方向,而且這個(gè)方向在決定后不能在很短時(shí)間內(nèi)做出改變,而員工就會按照所指明的方向前進(jìn)。這時(shí),管理者就可以有意識地離開員工一段時(shí)間,盡量給他們留一些自我發(fā)揮的空間。當(dāng)管理者回來的時(shí)候會驚奇地發(fā)現(xiàn),自己的員工在這段時(shí)間取得了令人滿意的成績。就算出現(xiàn)一些問題,員工也會一樣妥善地處理與解決,若問題比較重大,超越了他們的能力與權(quán)力范疇,就會主動如實(shí)地匯報(bào)。這樣的做法不僅僅考驗(yàn)了下屬的能力,更做到了真正的授權(quán)。

3用人不疑,松開束縛的雙手

我們這里所說的“用人不疑”,并不是說任何人的能力和人品都不用懷疑,而是說既然將工作交付給下屬,就應(yīng)該完全信任下屬,讓他們充分的發(fā)揮。而不是在授權(quán)后仍對他們的能力表示懷疑,更不能因此而束縛他們。就算下屬由于主觀、客觀或者其他各種各樣的原因?qū)е鹿ぷ魇д`,管理者也一定要就事論事,不能因此而停止對他的信賴。同時(shí),管理者一定要松開束縛下屬的雙手,雖然大局要掌控,但是既然授權(quán)了,最后需要的只是結(jié)果,而不是整個(gè)過程都參與。只有松開束縛,下屬才會大膽的發(fā)揮自己的才干,將任務(wù)完成得更加出色。

總結(jié):當(dāng)企業(yè)的管理者規(guī)定了下屬的工作目標(biāo),又為他們規(guī)定了許多做事的條條框框后,那么下屬在做事時(shí)就會失去主觀能動性。因此,要培養(yǎng)擁有自己頭腦的員工,就需要管理者懂得授權(quán),不要總是束縛下屬,讓他們自己動腦動手,這樣才能做到真正授權(quán)。


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