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Access是Office辦公套件中一個極為重要的組成部分。剛開始時微軟公司是將Access單獨作為一個產(chǎn)品進行銷售的，后來微軟發(fā)現(xiàn)如果將 Access捆綁在OFFICE中一起發(fā)售，將帶來更加可觀的利潤，于是第一次將Access捆綁到OFFICE97中，成為OFFICE套件中的一個重 要成員?，F(xiàn)在它已經(jīng)成為Office辦公套件中不可缺少的部件了。自從1992年開始銷售以來，Access 已經(jīng)賣出了超過6000萬份，現(xiàn)在它已經(jīng)成為世界上最流行的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

　　后來微軟公司通過大量地改進，將Access的新版本功能變得更加強大。不管是處理公司的客戶訂單數(shù)據(jù)；管理自己的個人通訊錄；還是大量科研數(shù)據(jù)的記錄和處理，人們都可以利用它來解決大量數(shù)據(jù)的管理工作。

這一課就講講Access窗口接口的組成和各個部分的使用

通常Access的窗口接口可以分成五個大的部分（如圖一）：“標題欄”、“菜單欄”、“工具欄”、“狀態(tài)區(qū)”和“數(shù)據(jù)庫窗口”。其中“標題欄”在屏幕的 最上方，“菜單欄”在“標題欄”的下面，“菜單欄”的下面是“工具欄”，“狀態(tài)區(qū)”在屏幕的最下方，而夾在“工具欄”和“狀態(tài)區(qū)”之間的空間則是用來顯示 數(shù)據(jù)庫窗口的?，F(xiàn)在我知道了各個部分都叫什么了，但它們各有什么用呢？

這一節(jié)我們要重點講講Access的菜單欄的使用方法
　　如果現(xiàn)在想執(zhí)行“復制”命令，先將鼠標移動至菜單欄的“編輯”菜單上，“編輯”這兩個字就會凸出來，單擊鼠標左鍵，就打開了“編輯”菜單，移動鼠標游 標到菜單中的“復制”選項上，這個菜單命令的顏色就會變藍（如下左圖），表示選中了，這時單擊鼠標左鍵，Access就會執(zhí)行“復制”這個命令了。
　　你可能已經(jīng)注意到了，有時菜單里的某些選項是灰色的（如上右圖），而且把鼠標游標移到這種灰色的選項上以后，單擊左鍵沒有任何反應，這是怎么回事??？ 有時感到挺奇怪的。這是因為有些特殊的菜單命令必須滿足一定的條件才能執(zhí)行，當條件不滿足時，Access就用灰色來顯示這些命令，并且不讓我們執(zhí)行它。

今天office教程網(wǎng)為大家?guī)恚?/span>“access工具欄的使用”，一般access常用的菜單命令都在工具欄上有相應的功能按鈕，那剛才說的“復制”命令也有對應的工具欄按鈕。

　按鈕的下面會出現(xiàn)一個菜單，這個菜單中有幾個與“新對象：自動窗體”類似的命令，我們可以選擇其中的一個來執(zhí)行它（如自動窗體）命令。
　　說到這里，你可能要問：如果我要執(zhí)行某個命令，每次都必須先單擊“向下箭頭”，然后再在彈出的菜單中去找那個命令，那豈不是和使用菜單一樣麻煩了嗎？ 不是的，當你使用過菜單中的某個命令后，原來在工具欄上的那個按鈕就被你剛剛使用過的那個命令替換了。這樣下次使用這個命令的時候，只要直接點按鈕就可以 了?？矗斆鞯?/span>Access早已為你想到了。

今天office教程網(wǎng)為大家?guī)恚?/span>“access數(shù)據(jù)庫窗口的使用”，菜單、工具欄的使用都講過了，下面該講數(shù)據(jù)庫窗口的使用了。 
　　數(shù)據(jù)庫窗口的使用也很簡單。數(shù)據(jù)庫窗口中也有一些功能按鈕，它們的使用方法和剛才所講的工具欄上的按鈕一樣，要執(zhí)行一個操作只要單擊相應的按鈕就可以了。
　　窗口左側包含兩個方面的內容，上面是“對象”，下面是“組”。“對象”下分類列出了Access數(shù)據(jù)庫中的所有對象，比如說用鼠標點一下這里的 “表”，窗口右邊就會列出本數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)創(chuàng)建的所有表。而“組”則提供了另一種管理對象的方法：我們可以把那些關系比較緊密的對象分為同一組，不同類別的 對象也可以歸到同一組中。比如說我們上次做的通訊簿數(shù)據(jù)庫，其中的通訊簿表和通訊簿窗體就可以歸為一組。在數(shù)據(jù)庫中的對象很多的時候，用分組的方法可以更 方便地管理各種對象。
　　那具體怎樣管理對象呢？ 比如說我們想建立一個新的表，就需要將鼠標移動到“對象”下面的“表”這個選項上，單擊左鍵，“表”這個選項就會凹下去，這時再將鼠標移動到“新建”按鈕上，單擊鼠標左鍵就可以新建一個表了。
　　下面我們說一下刪除組中的對象時，是不是將這個對象從數(shù)據(jù)庫中刪去了？不是的，其實組中的對象只是真實對象的快捷方式。將組中對象刪除，只是將對象在組中建立的這個快捷方式刪除了，這并不影響這個對象及其里面的內容的完整。它仍然存在于數(shù)據(jù)庫中。
　　在本課里，我們主要講解了Access窗口接口分成“標題欄”、“菜單欄”、“工具欄”、“狀態(tài)區(qū)”和“數(shù)據(jù)庫窗口”這五個部分，并且介紹了這幾個部分的用途和基本使用方法?，F(xiàn)在你是不是已經(jīng)想一顯身手，自己來建立一個數(shù)據(jù)庫呢？
　　下一課，我們將學習如何在數(shù)據(jù)庫向導的幫助下建立自己的數(shù)據(jù)庫。

今天office教程網(wǎng)為大家?guī)恚?/span>“access數(shù)據(jù)庫添加和刪除工具欄按鈕”，在使用中我們會發(fā)現(xiàn)，有一些經(jīng)常使用的菜單命令，在工具欄上卻沒有相應的功能按鈕。所以，為了工作上的方便，需要在工具欄中添加或刪改按鈕。如何操作呢？
　　首先我們打開“視圖”菜單，并將鼠標移動到菜單中“工具欄”這一項。

今天office教程網(wǎng)為大家?guī)恚?/span>“access數(shù)據(jù)庫有關組的操作”，在使用中我們會發(fā)現(xiàn)，有一些經(jīng)常使用組。
1.新建、刪除或重命名組 
　要想新建一個組，只要將鼠標移動到Access數(shù)據(jù)庫窗口的左邊，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“新組”這個選項。