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(小編來了！誒偉巴地~~~）

今天我們來講講：采購時(shí)這些棘手問題該如何解決？

（嚶嚶嚶~~~）

采購的職責(zé)簡單的說就是以成本結(jié)構(gòu)為導(dǎo)向，按照公司的需求以及生產(chǎn)的需要，從公司利益出發(fā)買，以盡可能低的價(jià)格，較高的質(zhì)量，合理的數(shù)量，在一定期限內(nèi)買到所需的物品。采購分為戰(zhàn)略采購（sourcing）和日常采購（procurement）兩部分。

采購人員可以通過采購工作熟悉商品市場，增長見識；可以接觸不同的人，提高語言交流能力，增強(qiáng)個人溝通能力。盡管要做好采購是不容易，但個人發(fā)揮空間比較大，對個人發(fā)展很有幫助。

采購的價(jià)值主要體現(xiàn)在通過成本的杠桿效應(yīng)提高企業(yè)利潤率。假設(shè)一個成品的售價(jià)是1000元，其中成本為900元，采購成本為800元，則采購成本降低100元，其利潤效用相當(dāng)于銷售賣出1100元的產(chǎn)品。

每個公司都有自己的供應(yīng)商開發(fā)流程，但大致流程是相同的，可直接回復(fù)關(guān)鍵詞“供應(yīng)商開發(fā)”查閱往期文章。

首先，要了解供應(yīng)商對所下訂單的完成狀況，同時(shí)要求供應(yīng)商停止訂單的生產(chǎn)。根據(jù)供應(yīng)商的反饋來決定處理。

若供應(yīng)商還未進(jìn)行訂單的正式生產(chǎn)，可與供應(yīng)商協(xié)調(diào)取消此單，請其幫忙將所訂原材料用于其它產(chǎn)品的生產(chǎn)；若供應(yīng)商已進(jìn)行了生產(chǎn)，要求供應(yīng)商提供準(zhǔn)確的生產(chǎn)數(shù)量，再與生產(chǎn)、物料等部門協(xié)調(diào)看此種物料是否會在今后的生產(chǎn)中使用。若將來有用，只需與供應(yīng)商協(xié)調(diào)將送貨期推后即可。若不可能再用，應(yīng)該向客戶索取已生產(chǎn)物料的賠償金。

如果物料是行業(yè)中的通用件（標(biāo)準(zhǔn)件），可以適當(dāng)?shù)母?yīng)商溝通，試著去說服供應(yīng)商，看供應(yīng)商能否把此款產(chǎn)品銷售出去。如果供應(yīng)商不幫忙，不同意退貨的話，只能跟老板或是客戶商量，把這批貨收下來，然后試著找這個產(chǎn)品的同行，或是尋找一些相關(guān)信息，盡可能地把貨賣出去。如果是非標(biāo)件，若客戶不做任何賠償時(shí)，應(yīng)盡快與供應(yīng)商協(xié)調(diào)以成本價(jià)將物料金額算清，并考慮物料報(bào)廢后是否有利用價(jià)值，將損失降到最低。

采購方與供應(yīng)商都會簽定框架合同，不是供應(yīng)商問題的時(shí)候，本著互信的原則，采購方不可以輕易的作退貨處理。

維持和促進(jìn)供應(yīng)商的關(guān)系，無非是在技術(shù)進(jìn)步、成本的降低、供貨周期的縮短、質(zhì)量控制水平的提高、發(fā)展規(guī)模和速度等幾方面考慮，共同進(jìn)步。

對于供應(yīng)商的管理，采購需要有專業(yè)知識，有一定的談判經(jīng)驗(yàn)與技巧并且對市場有一定的了解，買賣雙方要經(jīng)常溝通，解決存在的問題，提出長期的發(fā)展規(guī)劃及戰(zhàn)略目標(biāo)，讓供應(yīng)商有一個明確的思想，全力配合采購活動。

判斷一個報(bào)價(jià)是否合理，一般可通過以下途徑：

①通過多家比價(jià)：盡可能多的獲取多家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，過高和過低的報(bào)價(jià)都是不合理的報(bào)價(jià)；

②通過成本分析：通過物料的原材料價(jià)格、物料構(gòu)成、制造費(fèi)用(水電、人工、包裝、檢驗(yàn)、機(jī)器折舊、報(bào)廢等)、管理費(fèi)用+稅收+運(yùn)輸?shù)瘸杀?，推算合理的價(jià)格空間；

③通過該產(chǎn)品的功能定位來與同等產(chǎn)品比較進(jìn)行價(jià)格比較，確定價(jià)格的合理空間。

對于不熟悉的新物料，如果要評估供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理，在新產(chǎn)品評估價(jià)格前，首先要做市場調(diào)查，根據(jù)零件的要求尋求相關(guān)的資料和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐募庸こ杀竞图庸べM(fèi)用推算大概的成本；如果涉及到的工藝超過采購的專業(yè)范疇，可以從工程技術(shù)人員尋求協(xié)助，以達(dá)到最好的談判效果。

交期對一個公司的正常運(yùn)作來說，非常的重要。如果供應(yīng)商的交期無法達(dá)成，先發(fā)改善通知書，強(qiáng)烈要求對方改善，可根據(jù)交期未達(dá)成而影響公司生產(chǎn)情況的程度，給予扣款或延遲付款，以督導(dǎo)并強(qiáng)制對方改善，若對方無法改善，則需要立即啟動備選供應(yīng)商，或者更換新的供應(yīng)商。而在此之前，必須開發(fā)備選供應(yīng)商，防患于未然。

假如公司需要一種海外采購的物料，但交期太長，為了保證生產(chǎn)，在國內(nèi)能買到代理的同種物料，可價(jià)格很高。在這種情況下，首先要試著去跟國內(nèi)的代理商去談，爭取獲得代理商的最低價(jià)格。同時(shí)和銷售部門聯(lián)系，與客戶溝通是否可以延遲交期，以滿足物料采購的時(shí)間。如果客戶選擇價(jià)格高，交期準(zhǔn)的話，就可以按客戶的要求去做，但需要爭取讓客戶承擔(dān)新增加的成本。但是如果是為了保證正常的生產(chǎn)，則交期顯得尤為重要。在不同的環(huán)境下，要根據(jù)實(shí)際情況選擇最有利的方案，保證公司的利益。

由于銷售計(jì)劃緊急或是臨時(shí)更改生產(chǎn)安排，就可能出現(xiàn)材料的緊急采購。一般有兩種解決方案：一是通過地理位置最近的生產(chǎn)廠家或者貿(mào)易商采購，成本放在相對靠后的位置；二是迅速找到供貨方，以最快的運(yùn)輸方式獲取物料