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采購員一天都在干什么

很多人認(rèn)為做采購工作,不僅干活少,而且掙錢容易,來錢快。一名采購工作者,描述一下他的日常工作。

作為采購者,我們也很普通,每天和別人一樣7點(diǎn)鐘起床,擠地鐵、擠公交。有時(shí)候連早餐都來不及吃直接去上班。到公司的第一件事就是打開電腦,處理一下昨天留下 來的工作或者部門開一個(gè)會(huì)議,直接進(jìn)入到當(dāng)天的工作之中。

一、下訂單:

  1. 一般情況下,我們采購員接到物料缺失,會(huì)根據(jù)缺料情況做以下基本信息:存貨編碼,產(chǎn)品型號(hào),數(shù)量。

  2. 分析缺料信息是否真的合理,再將訂單下給供應(yīng)商們 訂單必須含有以下信息:材料的型號(hào),數(shù)量,價(jià)格,金額, 計(jì)劃到貨日期。

  3. 采購管理人員(領(lǐng)導(dǎo))則根據(jù)具體情況進(jìn)行訂單審核。

  4. 一般訂單傳真給供應(yīng)商以后,我們需要與供應(yīng)

二,催單: 我們下單完畢以后,會(huì)根據(jù)采購訂單上要求的供貨日期 采用時(shí)間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我們公司。

三,入庫:

實(shí)物入庫: 收貨員收材料之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息:供應(yīng)商名稱,訂單號(hào),存貨編碼,數(shù)量;如訂單上的信 息與我們的采購訂單不符,他們會(huì)征求我們的意見是否可 以收下。

單據(jù)入庫: 我們經(jīng)常根據(jù)檢驗(yàn)合格單,將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)入到系統(tǒng)中,便于以后對(duì)賬。但也存在些問題,表現(xiàn)為: 1.外加工的檢驗(yàn)合格單沒有入庫 2.采購入庫訂單號(hào)和數(shù)量比較混亂。

四,退貨: 遇到這樣的問題,我們會(huì)填寫退貨單,進(jìn)行訂單退貨。 所以真正工作中,我們經(jīng)常需要尋找供應(yīng)商,我們總是喜歡通過網(wǎng)絡(luò)尋找一番,無果。然后去群。里問同行,找朋 友托關(guān)系,當(dāng)然,公司一般有自己的渠道去尋找,具體的 需求跟個(gè)人公司情況決定。 有時(shí)候遇到棘手的事情,比如訂單變更與撤消、品質(zhì)要求 變更等等,為了確保我公司的利益:我們每時(shí)每刻都在與供 應(yīng)商保持微信及電話溝通,如何確保貨源充足,供貨質(zhì)量 穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確等 作為采購人員,按“誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)”的原則,我們都要對(duì) 本人分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé),要盡可能多渠道采購,降低采購成本,提高采購質(zhì)量。這也是沒辦 法的事情最后,我要說作為采購人員,其實(shí)也很普通,所以不管做什么,都要堅(jiān)守自己的崗位,最終實(shí)現(xiàn)。

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