1.訂艙
發(fā)貨人根據(jù)貿(mào)易合同或信用證條款的規(guī)定，在貨物托運之前一定時間（上海：洋山4天 外港2天）內，填制集裝箱貨物訂艙單，向貨運代理人，或經(jīng)營運輸?shù)钠渌松暾堄喤摗?/span>
① 內容：收貨人、通知人、商品名稱（中英文）。嘜頭、件數(shù)、包裝、毛重、尺碼、起運港、目的港、中轉港、裝運船期、配載要求以及交運方式；運費結算方式（預付、到付金額）等
②其他特殊事項：例如危險品、化工品、關封貨的特殊說明
③提單記載事項：提單發(fā)貨人、收貨人、通知人、正本份數(shù)以及信用證要求。
2.通知并安排貨物入倉：
我司接受托運申請后，編制“進倉通知”給客人（業(yè)務部會由客服編制），客人依據(jù)此辦理貨物進倉、報關資料寄送事宜。發(fā)貨人將進倉通知轉交給發(fā)車司機，司機按照進倉通知上注明的時間以前到達指定倉庫。“進倉通知”注明編號并寫明該拼箱貨物的目的港、指定倉庫及聯(lián)系方式、收費標準、報關資料寄送地點聯(lián)系人、注意事項等內容。
貨物入倉時必須憑“進倉通知”。倉庫換單人員錄入系統(tǒng)（保證網(wǎng)上查詢平臺可以快速查詢）做好換單工作，司機憑單到指定位置，倉庫工人做好卸貨，存放工作。司機根據(jù)倉庫測量的貨物尺寸進行付費（客人如果提出異議，比如貨物大于訂艙體積，倉庫可以進行復量，將復量后的照片給客人進行核實）。（倉庫流程：憑進倉通知進倉---換單---卸貨—付費---開票（如有需要））
若為代拖，則將“進倉通知”給與拼箱公司有協(xié)議的拖車行，并將裝貨噸車的車牌號、司機姓名與聯(lián)系電話等信息告之客戶。
注意：如果司機沒有帶進倉通知，一般倉庫不做進倉處理，需要我司員工確認編號，告知倉庫，否則倉庫不知道這貨是什么編號，避免錯裝。
如果有嘜頭。按照要求，拼箱貨物包裝上必須印刷有清晰的嘜頭。
裸裝貨物需要裸裝保函，液體化工品接貨前要求有照片，易碎品需要易碎品保函（在進倉的時候可能出現(xiàn)劃破、泄露、破損）
3. 報關
我司客服收到客人報關資料后做基本檢查，確認資料未缺失轉交給操作。操作登記入系統(tǒng)(以便后期報關單查詢)后，給我司審單專員做前期審核，再送至報關行審核報關。報關一般由我司代報，客人有需求，也可以客人自報。各地情況有所不同。
4. 裝箱進港
所有貨物均入庫后，操作制作裝箱指令單給倉庫通知裝柜（操作在截單貨當天 通知倉庫把預定的集裝箱從船公司堆場提到倉庫）。倉庫按指示在配載裝箱完畢后，打印出庫裝箱清單，連同司機本及其他所有報關資料交倉庫直屬海關申報后，拖車司機交柜到出口口岸碼頭，然后由拼箱公司或其指定的報關行向出口口岸直屬海關進行轉關申報。
5. 提單簽發(fā)
船公司簽發(fā)提單給我司，我司根據(jù)發(fā)貨人的裝箱準單分別簽發(fā)相對應的貨代提單（House B/L，分提單），交付給發(fā)貨人。
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