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精選12個(gè)Excel快捷鍵!超級(jí)實(shí)用,我每天都在用

Hello,大家好,今天跟大家分享12個(gè)我們工作中經(jīng)常使用的快捷鍵,快捷鍵能夠在一定程度上提高我們的工作效率,快速達(dá)到我們想要的結(jié)果,善用快捷鍵也能讓別人覺(jué)得你非常的厲害


一、強(qiáng)制換行:Alt+回車

alt+回車這個(gè)快捷鍵的作用是在單元格中強(qiáng)制換行,只需要將光標(biāo)移動(dòng)到要換行數(shù)據(jù)的后面,然后按下alt+回車即可強(qiáng)制換行。


二、數(shù)據(jù)核對(duì):Ctrl+\

選擇想要對(duì)比差異的兩列數(shù)據(jù),然后按下快捷鍵Ctrl+\,就能快速的選中這兩列中差異的單元格。
為了讓差異單元格更加明顯,我們可以為其填充一個(gè)顏色,這樣的話標(biāo)有顏色的單元格就是差異數(shù)據(jù)


三、快速求和:alt+=

使用方法非常的簡(jiǎn)單,只需選中想要求和的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后按alt+=,就可以實(shí)現(xiàn)快速求和


四、刪除小數(shù)點(diǎn):Ctrl+shift+1

在去除小數(shù)點(diǎn)的時(shí)候,大多人還是一個(gè)一個(gè)點(diǎn)擊,其實(shí)我們只需選擇想要去除小數(shù)點(diǎn)的區(qū)域,然后按Ctrl+shift+1即可快速去除小數(shù)點(diǎn)


五、美化表格:Ctrl+T

選擇我們想要美化的表格,然后按Ctrl+t,會(huì)跳出創(chuàng)建表的選項(xiàng),我們要根據(jù)自己的實(shí)際情況自己的表格有沒(méi)有標(biāo)題,然后點(diǎn)擊確定即可。


 六、拆分?jǐn)?shù)據(jù):Ctrl+E

它可以說(shuō)是Excel中最智能的快捷鍵了,我們只需在旁邊輸入想要提取的數(shù)據(jù),然后按Ctrl+E即可快速拆分?jǐn)?shù)據(jù)。
大家如果在工作中遇到有關(guān)數(shù)據(jù)提取與數(shù)據(jù)拆分的問(wèn)題,都可以用這個(gè)快捷鍵試一下,非常好用


七、添加行列:Ctrl+加號(hào)

插入空白行與空白列,其實(shí)不需要使用鼠標(biāo)右鍵來(lái)插入,我們只需要先點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的行列標(biāo)號(hào),然后按Ctrl+加號(hào)即可快速添加行列


八、刪除行列:Ctrl+減號(hào)

與上一個(gè)快捷鍵對(duì)應(yīng),想要?jiǎng)h除行列,只需要按下Ctrl+減號(hào)即可快速刪除


九、選取數(shù)據(jù):Ctrl+shift+箭頭

點(diǎn)擊一個(gè)單元格,按Ctrl+shift+箭頭即可快速選擇這個(gè)單元格所在行列的所有數(shù)據(jù)


十、添加批注:shift+F2

點(diǎn)擊想要添加批注的單元,按shift+F2即可快速添加批注


十一、重復(fù)上一步操作:F4鍵

F4鍵可以重復(fù)我們上一步對(duì)表格的操作,它可以重復(fù)的項(xiàng)目很多,字體顏色,字體大小,填充色,插入行列等等都是可以實(shí)現(xiàn)的,大家可以動(dòng)手試一下,這個(gè)非常好用。


十二、快速預(yù)覽:Ctrl+P

打印預(yù)覽的作用是用來(lái)顯示打印效果,對(duì)于打印的設(shè)置,更建議大家在打印預(yù)覽中進(jìn)行設(shè)置,因?yàn)榭梢詫?shí)時(shí)看到設(shè)置效果,有什么不對(duì)的也可以快速修改

怎么樣?這12個(gè)快捷鍵你用過(guò)幾個(gè)呢?
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