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編輯/排版：卒見

辦公時，你可能沒有發(fā)現(xiàn)，有一些簡單的方法，可以非常有效的提高你的辦公速度。就比如在excel中，它本身就是一款強大的辦公軟件，擁有非常多的使用功能，我們需要利用它，而不是重復笨拙的操作。今天給大家整理分享8個辦公必備excel技巧，不看不知道，一看嚇一跳。

01 

Ctrl+Shift+1：去掉小數(shù)點

Ctrl+1可以調出【設置單元格格式】面板，Ctrl+Shift+1則可以直接刪除excel表格中小數(shù)點后面的數(shù)字，選中要去除小數(shù)點的數(shù)據(jù)單元格，直接按快捷鍵Ctrl+Shift+1就可以了。

02 

Ctrl+-(減號)：刪除單元格

想要批量刪除單元格，通常的做法是選中多個單元格后，點擊右鍵，選中刪除，你可以有更加簡單的方法，比如選中多種單元格后，直接按快捷鍵【Ctrl+-】就可以直接刪除了，要不要試一試？

03

Alt+Enter:單元格內換行

不知道你有沒有發(fā)現(xiàn)，但我們在一個單元格內輸入長內容時，想要換行，直接按回車鍵只會跳轉到另一行，這時候你可以在回車鍵前添加一個Alt鍵，Alt+Enter可以直接在單元格內換行。

04

Ctrl+Enter：多個單元格批量輸入同樣內容

如果你想要在多個單元格中輸入同樣的內容，可以先選中將要輸入內容的單元格，然后輸入內容，按快捷鍵Ctrl+Enter一鍵填充就好了。

05 

單元格內容對齊

如果你想要在單元格內對齊不同個數(shù)的字符，可以先選中想要內容對齊的單元格，比如姓名一欄，選中后按快捷鍵Ctrl+1，調出【設置單元格格式】面板，切換到【對齊】選項卡，在【水平對齊】，將居中改成【分散對齊】就可以啦。

06

快速排名

如何快速給學生的成績，或是員工的銷售額進行排名？我們可以利用簡單的排名函數(shù)：

就是說我們要給B2到B8單元格的數(shù)進行排名。給數(shù)據(jù)排名后，可以在【數(shù)據(jù)】中點擊【篩選】-【升序】，完成排名。

07 

績效評級

不管是給學習還是給員工，都逃不了評級一說，成績、銷售額或是其他數(shù)據(jù)評級，我們已經(jīng)有了數(shù)據(jù)，如何給他們評級呢？

這里有一個表格，已有員工1-3月的銷售數(shù)據(jù)，銷售額大于3000定為優(yōu)秀，否則就是良好，這時候可以使用IF函數(shù)處理。

08

重復數(shù)據(jù)

如果我們想要找出單元格中的重復項。

其一，如果你想要直接刪除重復內容，可以切換到【數(shù)據(jù)】，在數(shù)據(jù)工具里，選擇【刪除重復項】。

其二，如果你想要將所有的重復內容都打上標記，你可以選中區(qū)域后，在右下角，點擊選擇【重復的值】，那么有重復內容的單元格就會被自定打上淺紅色。

其三，如果你想要在單獨的一行，挑選標記重復內容，不影響原數(shù)據(jù)，可以使用函數(shù)解決。

以上函數(shù)，就是在A列中，從A列第2個數(shù)值開始，篩選重復值，如果出現(xiàn)重復內容，則顯示【重復】。

辦公時忙忙活活的，是不是感覺有點“笨”？遇到難題，記得先搜索答案，再操作。如果以上內容對您有用，請收藏起來吧。

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