精細(xì)化管理對(duì)提高成本控制水平起到重要的促進(jìn)作用。企業(yè)在做好生產(chǎn)建設(shè)的同時(shí)，應(yīng)對(duì)成本控制提高關(guān)注，嚴(yán)格遵循“精細(xì)化”管理理念，對(duì)各成本環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化、流程化管理，切實(shí)降低企業(yè)成本費(fèi)用支出，減輕成本壓力，確保在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟，實(shí)現(xiàn)更穩(wěn)定、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
一、企業(yè)成本控制效果影響因素
（一）成本控制力度不強(qiáng)，管理制度不夠完善。
雖然許多企業(yè)已經(jīng)著手開展了成本控制工作，但由于長(zhǎng)期受到傳統(tǒng)管理理念的影響，許多管理人員會(huì)將生產(chǎn)過程作為重點(diǎn)任務(wù)。也就是說(shuō)，從產(chǎn)品的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)方面出發(fā)，對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售整個(gè)流程進(jìn)行成本管控，對(duì)其他方面缺少足夠關(guān)注，管理控制力度明顯不足。在成本管理制度方面，由于制度體系的不健全、不完善，業(yè)務(wù)流程不能得到規(guī)范處理，員工的個(gè)人行為得不到很好約束，特別是在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)，容易出現(xiàn)多購(gòu)、重復(fù)購(gòu)等現(xiàn)象，使企業(yè)面臨嚴(yán)重的資金消耗，增加了企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)，容易使企業(yè)遭受不必要的麻煩與損失。
（二）成本預(yù)算管理不夠深入。
預(yù)算管理是開展成本控制的基礎(chǔ)和前提，能夠?yàn)槌杀究刂铺峁┯行У膮⒖紨?shù)據(jù)，為其指明發(fā)展方向。就目前來(lái)看，企業(yè)過度注重短期利益，在編制預(yù)算規(guī)劃時(shí)，通常會(huì)將短期預(yù)算作為首要任務(wù)，以上年度的執(zhí)行結(jié)果為基礎(chǔ)，要求各部門按照經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，分階段、分層級(jí)的方式完成，并制定相應(yīng)的預(yù)算管理執(zhí)行方案。在預(yù)算編制時(shí)，由于編制方法較為陳舊，具有一定限制，影響了預(yù)算方案的有效性，預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際情況容易出現(xiàn)較大偏差，降低了預(yù)算管理的實(shí)際效果。同時(shí)，預(yù)算編制需要對(duì)各部門的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行調(diào)查，在一般情況下，企業(yè)會(huì)交由財(cái)務(wù)人員獨(dú)立完成信息收集、分析與處理，但由于自身工作內(nèi)容較為繁雜，加之預(yù)算管理涉及領(lǐng)域廣泛，使得財(cái)務(wù)人員無(wú)法將更多精力放在預(yù)算編制方面，不能為預(yù)算管理提供更多有利信息，不但使編制內(nèi)容失去了應(yīng)有的完整性、合理性，還會(huì)因業(yè)務(wù)繁重，為本職工作帶來(lái)負(fù)面影響，不利于預(yù)算管理的開展，還會(huì)使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到一定損失。
（三）成本費(fèi)用控制不全面。
精細(xì)化成本管控是一項(xiàng)較為繁瑣的系統(tǒng)性任務(wù)，需要企業(yè)從戰(zhàn)略角度出發(fā)，保證成本控制工作具備全面性、細(xì)致性、全程性特征。目前企業(yè)成本費(fèi)用控制問題，具體可分為以下幾點(diǎn)：在成本控制方面，成本要素分析不足，現(xiàn)有內(nèi)部資源的價(jià)值無(wú)法充分發(fā)揮，大型生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)不足，容易為企業(yè)增加成本支出；在采購(gòu)成本方面，采購(gòu)活動(dòng)的規(guī)劃不夠全面，對(duì)庫(kù)存量了解不夠深入，庫(kù)存量與采購(gòu)計(jì)劃二者未能形成強(qiáng)力的契合度，容易出現(xiàn)庫(kù)存過剩，導(dǎo)致大量的資源浪費(fèi)，減慢了材料的周轉(zhuǎn)速度；在戰(zhàn)略成本方面，過度追求短期利益，缺乏對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的計(jì)劃與實(shí)施，雖然能夠在短期內(nèi)提高企業(yè)的盈利能力，但在長(zhǎng)期發(fā)展方面略有不足。
二、精細(xì)化管理在企業(yè)成本控制中的運(yùn)用
（一）完善成本管理體系。
為了進(jìn)一步推動(dòng)精細(xì)化管理，促進(jìn)成本控制目標(biāo)的順利達(dá)成，企業(yè)應(yīng)從體系建設(shè)方面入手，為成本控制工作提供制度保障。第一，領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)從自身做起，正確認(rèn)識(shí)到成本控制的重要性，加大成本控制宣傳力度，通過在醒目位置張貼告示、標(biāo)語(yǔ)的方式，使企業(yè)員工都能認(rèn)識(shí)并了解成本控制，在潛移默化中樹立管理意識(shí)，共同努力，推動(dòng)成本控制工作的準(zhǔn)確落實(shí)。第二，大膽突破傳統(tǒng)管理觀念的束縛，將成本控制作為首要管理任務(wù)，結(jié)合實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，構(gòu)建精細(xì)化成本管理體系，并做好成本管理要素的分析與對(duì)比，規(guī)范具體工作流程，在此基礎(chǔ)上開展成本管控并落實(shí)成本預(yù)算管理。第三，廣泛汲取各項(xiàng)成本信息，詳細(xì)了解財(cái)務(wù)真實(shí)狀況，圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，明確成本控制目標(biāo)，制定資金使用計(jì)劃，對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、管理等費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格管控，并做好單據(jù)憑證的審核檢驗(yàn)。在必要情況下，可設(shè)立獨(dú)立的管理部門，合理調(diào)配專業(yè)人員，對(duì)成本使用情況實(shí)施監(jiān)管。第四，落實(shí)成本管控責(zé)任制，合理劃分崗位職責(zé)，確保將成本職責(zé)準(zhǔn)確落實(shí)到各部門、各崗位上，使企業(yè)全員清晰認(rèn)知到自身職責(zé)，明白自身應(yīng)做些什么，不應(yīng)該發(fā)生哪些行為，確保員工以更良好的工作態(tài)度投入到崗位工作中，充分發(fā)揮自身的工作價(jià)值，協(xié)同成本管理人員完成成本信息搜集、分析與管控，進(jìn)而不斷提升企業(yè)的管理水平。
（二）加強(qiáng)成本預(yù)算管理。
目標(biāo)是行動(dòng)的先導(dǎo)，是工作的指南針，明確的目標(biāo)可以為工作指明方向，引導(dǎo)其走向正確、科學(xué)的發(fā)展道路。在實(shí)施成本預(yù)算工作時(shí)，企業(yè)必須要充分考慮戰(zhàn)略目標(biāo)與經(jīng)營(yíng)情況，明確科學(xué)可行的預(yù)算管理目標(biāo)，保證滿足各部門的成本與數(shù)據(jù)應(yīng)用需求。在預(yù)算編制方面，結(jié)合自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力、運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)，妥善選擇滿足自身發(fā)展需求的編制方法，例如：零基預(yù)算、彈性預(yù)算以及滾動(dòng)預(yù)算。在此過程中，要求各部門負(fù)責(zé)人員積極參與到其中，協(xié)同財(cái)務(wù)人員共同搜集各項(xiàng)成本信息，以上年度預(yù)算執(zhí)行成本為參考標(biāo)準(zhǔn)，將其與實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行對(duì)比分析，制定科學(xué)合理的預(yù)算方案，并嚴(yán)格遵循“精細(xì)化”管理要求，將預(yù)算方案?jìng)鬟f至下級(jí)部門，由各部門負(fù)責(zé)預(yù)算方案的具體執(zhí)行。此外，始終堅(jiān)持“事前、事中、事后”三個(gè)環(huán)節(jié)的管控，做好項(xiàng)目建設(shè)的事前分析與評(píng)估、預(yù)測(cè)生產(chǎn)成本，事中流程追蹤跟進(jìn)，事后結(jié)果評(píng)定，查看預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際情況之間是否存在偏差，分析偏差形成原因，并提出相應(yīng)的改進(jìn)策略，為成本控制提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。
（三）做好成本費(fèi)用全面控制。
在進(jìn)行成本費(fèi)用管控時(shí)，企業(yè)應(yīng)顧全大局，保證成本控制面面俱到，使各部門、各崗位成本費(fèi)用得到合理管控。在實(shí)踐中，應(yīng)詳細(xì)了解各部門的業(yè)務(wù)能力、成本需求以及已知成本信息，根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)進(jìn)度，采取針對(duì)性的控制手段。首先，生產(chǎn)成本。必須要從大局觀角度出發(fā)，對(duì)各項(xiàng)成本要素進(jìn)行深入分析，明確成本控制目標(biāo)，編制具體執(zhí)行方案，對(duì)現(xiàn)有的生產(chǎn)原料、設(shè)備進(jìn)行規(guī)范管理，根據(jù)生產(chǎn)需求妥善安排物資發(fā)放，保證生產(chǎn)資源得到合理分配。特別是在大型設(shè)備控制環(huán)節(jié)，應(yīng)定期做好維修與保養(yǎng)，保證設(shè)備始終處于良好狀態(tài)，降低設(shè)備的損耗與維修費(fèi)用。其次，采購(gòu)成本。做好庫(kù)存儲(chǔ)備量的分析，嚴(yán)格遵循“成本最優(yōu)”的基本原則，合理編制采購(gòu)計(jì)劃，保證采購(gòu)方案既能滿足生產(chǎn)需求，又不會(huì)產(chǎn)生大量的資源浪費(fèi)，并對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的采購(gòu)工作進(jìn)行梳理，進(jìn)一步優(yōu)化采購(gòu)方式，擴(kuò)寬采購(gòu)渠道。同時(shí)，對(duì)產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、供應(yīng)商信譽(yù)情況進(jìn)行調(diào)查，根據(jù)自身生產(chǎn)需求，對(duì)相同類型產(chǎn)品進(jìn)行對(duì)比分析，從中選擇價(jià)格低、質(zhì)量好的材料，在保證采購(gòu)材料質(zhì)量的同時(shí)，為企業(yè)節(jié)省成本費(fèi)用。再次，銷售成本?？梢酝ㄟ^產(chǎn)品價(jià)格差異化的方式，對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行改進(jìn)，以獲取更多經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。針對(duì)基礎(chǔ)性產(chǎn)品，可以通過“薄利多銷”的方式，提高市場(chǎng)份額，占據(jù)更大的市場(chǎng)；針對(duì)新型、技術(shù)先進(jìn)的產(chǎn)品，在不打破市場(chǎng)價(jià)格規(guī)律的前提下，適當(dāng)抬高價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，以更大的利潤(rùn)空間去彌補(bǔ)其他成本，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化。最后，戰(zhàn)略成本。以戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)，做好長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，適當(dāng)引進(jìn)先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)、管理模式，做好新產(chǎn)品研發(fā)，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。此外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)環(huán)境變動(dòng)情況，及時(shí)調(diào)整管理模式，為自己贏得更多發(fā)展空間。
（四）推動(dòng)信息化系統(tǒng)建設(shè)，提高數(shù)據(jù)傳遞效率。
首先，借助ERP管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進(jìn)行整合，并建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)，在各部門中安裝設(shè)備接口，要求各部門定期向系統(tǒng)內(nèi)傳遞成本與業(yè)務(wù)信息，通過系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)核算模塊，生成電子版會(huì)計(jì)憑證，自動(dòng)留存至系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，方便后期查閱與審核，在實(shí)現(xiàn)精細(xì)化作業(yè)流程管理的同時(shí)，加快各部門之間的信息傳遞速度，實(shí)現(xiàn)信息共享。其次，建立成本風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，找出風(fēng)險(xiǎn)管控工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患，及時(shí)為企業(yè)發(fā)送預(yù)警信號(hào)，分析風(fēng)險(xiǎn)類型與形成因素，采取相應(yīng)的解決措施，將風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃中，避免風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)對(duì)成本控制造成不利影響。最后，做好產(chǎn)品采購(gòu)、生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售全流程管控，實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的完美融合。例如，將各項(xiàng)成本信息錄入到成本管理系統(tǒng)中，工作人員可以在線查詢生產(chǎn)計(jì)劃，詳細(xì)了解現(xiàn)有庫(kù)存量，并著重開展原料采購(gòu)與管理工作。再如，物流運(yùn)輸部門可以根據(jù)訂單量，合理安排車輛與人工，將運(yùn)輸成本控制到最低。
通過這樣的方式，在實(shí)現(xiàn)信息共享的基礎(chǔ)上，形成一體化的成本管控。
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