為在日益激烈的市場競爭中生存和發(fā)展,越來越多的企業(yè)都把降本增效放到前所未有的高度。而作為財務(wù)部門,在降本增效中又能有什么作為呢?在此,筆者就向廣大財務(wù)工作者傳授六招降本增效秘籍。
第一招:合理調(diào)配資金,降低財務(wù)成本。財務(wù)部門負責整個公司的資金安排,因此合理調(diào)配資金,降低財務(wù)成本甚至增加財務(wù)收益就成了財務(wù)部門最容易實現(xiàn)的秘籍之一。合理調(diào)配資金,最常用也是最有效的方法就是建立統(tǒng)一的資金管理體系。此外,采取早收晚付的方法,加快資金周轉(zhuǎn)速度,也是常用的手法之一。
第二招:加強招標管理,降低采購成本。在大部分企業(yè)中,采購成本一直居于主要位置,也是財務(wù)部門乃至整個公司最關(guān)注的環(huán)節(jié)之一。那么,如何降低采購成本呢?筆者認為主要從3個方面出發(fā):首先,要建立合理有效的招標體系;其次,采購時應充分利用規(guī)模優(yōu)勢;再其次,合理估算庫存規(guī)模,安排采購頻率。對于采購來講,除了采購價格、付款期限以外,倉儲成本和運輸成本也是重要組成部分,這就需要企業(yè)合理估算庫存規(guī)模,既要滿足正常生產(chǎn)需要, 又要盡可能壓低有關(guān)成本。
第三招:強化全面預算管理,降低各項費用。首先,將生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)納入預算控制范圍,并與下屬公司和部門反復討論,保證預算編制的精確性;其次,嚴格履行預算申請、審核、審批、支付程序,嚴格控制無預算或超預算資金支出;再其次,將預算執(zhí)行情況作為考核的重要依據(jù),有獎有懲。
第四招:加強精細化分析,降低生產(chǎn)成本。生產(chǎn)成本是企業(yè)成本中主要組成部分,在制造型企業(yè)中占比極高,具有舉足輕重的地位,也是加強精細化分析,降低生產(chǎn)成本的突破口。要想加強精細化分析,首先需要進行相關(guān)的基礎(chǔ)工作,對生產(chǎn)成本各項目進行細化,并建立相關(guān)臺賬,收集實際耗用數(shù)據(jù);其次,對獲取的數(shù)據(jù)進行精細化分析;再其次,采取不同角度的分析,尋找成本盲區(qū)。這樣就可以將成本更準確地進行歸集和分配,減少無效、低效的費用項目,尋找降低成本的空間。
第五招:提供決策依據(jù),降低決策成本。現(xiàn)如今,財務(wù)部門除負責財務(wù)核算,更需要提供財務(wù)分析,為決策提供財務(wù)依據(jù),幫助企業(yè)降低決策成本。財務(wù)部門本身擁有大量的財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應當充分利用這一優(yōu)勢,運用科學的分析和預測工具,對未來經(jīng)濟事項進行合理預測,提供決策支持。
第六招:合理稅務(wù)籌劃,節(jié)約稅收成本。隨著稅收法律不斷變化,稅務(wù)籌劃在企業(yè)日常經(jīng)營中地位日益提高,而財務(wù)部門在此也大有作為。在稅務(wù)籌劃方面,可以爭取稅收優(yōu)惠和補貼或者調(diào)整稅收結(jié)構(gòu),從而降低稅收成本。
其實,財務(wù)部門降本增效的方法還有很多很多,此文僅僅拋磚引玉,希望能得到更多財務(wù)人的建議。
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