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職場(chǎng)注意事項(xiàng)(一)
1、不越級(jí)匯報(bào)也不要越級(jí)指揮
       職場(chǎng)之中,個(gè)人是否成功與直接上級(jí)關(guān)系非常大。據(jù)統(tǒng)計(jì),真正離職原因有90%以上與直接上級(jí)相關(guān)。因?yàn)槲覀兊娜蝿?wù)是由直接上級(jí)安排的,如果安排的任務(wù)是我們擅長(zhǎng)的,能發(fā)揮我們的優(yōu)勢(shì),就比較容易做出成績(jī),考核結(jié)果也比較好。如果任務(wù)不能發(fā)揮我們優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng),那我們要想拿到好的結(jié)果,還是比較費(fèi)勁的,可能需要付出更大的努力。
       其次,我們的考核結(jié)果基本是直接上級(jí)決定的,考核結(jié)果決定著我們的未來(lái)發(fā)展,與我們個(gè)人利益息息相關(guān),決定著我們的加薪與否,是否能夠晉升。所以與上級(jí)的關(guān)系非常重要,我們要讓上級(jí)了解我們,同時(shí),我們也要配合上級(jí)做好本職工作,共同拿到好的成績(jī),實(shí)現(xiàn)雙贏。
       在工作中,要經(jīng)常與直接上級(jí)保持溝通,人人都希望自己成為焦點(diǎn),希望別人圍著自己轉(zhuǎn),所以作為下級(jí),工作要及時(shí)匯報(bào),讓上級(jí)了解自己的工作情況,避免跑偏,多做無(wú)用功。
       在與上級(jí)相處過(guò)程中,盡可能避免越級(jí)匯報(bào)。越級(jí)匯報(bào)會(huì)讓直接上級(jí)感覺不爽,有打小報(bào)告嫌疑,而且讓直接上級(jí)感覺受到威脅。
至少不要主動(dòng)越級(jí)匯報(bào),如果高層領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)名讓你匯報(bào)某項(xiàng)工作,你也要與直接上級(jí)做好溝通,請(qǐng)直接上級(jí)給指點(diǎn)一下,最后有功勞也有直接上級(jí)一份。并且在匯報(bào)時(shí),最好提一下自己的成績(jī)也獲得了直接上級(jí)的幫助。
       如果是管理者,在做好不越級(jí)匯報(bào)的基礎(chǔ)上,還要注意不能越級(jí)指揮。
管理中,我們講管一層,看兩層。就是說(shuō)我們要對(duì)直接下屬實(shí)施管理和培養(yǎng),但是還要往下看一層,你要了解事情的真相,就不能只聽下屬匯報(bào),還要去下屬的下屬那里了解下屬的工作情況,這樣才能對(duì)下屬有個(gè)更全面的認(rèn)識(shí)和了解,也方便管理。
我們可以越級(jí)去了解一線工作情況。很多領(lǐng)導(dǎo)只坐在辦公室聽匯報(bào)是不行的,還要結(jié)合走動(dòng)式管理,去了解下屬員工工作情況,甚至去一線去感受一下市場(chǎng)情況。比如馬云每次出差回來(lái)都會(huì)巡樓,就是去各個(gè)辦公場(chǎng)所看一下,阿里叫聞味道,了解一下下屬工作的氛圍。
最好通過(guò)與下屬的聊天等非正式溝通,了解組織的真實(shí)情況,而非安排好的溝通。我們可以了解情況,但是一定記住不要直接指揮,因?yàn)檫@樣就形成了越級(jí)管理,讓任務(wù)執(zhí)行者和執(zhí)行者的上級(jí)都會(huì)比較難處理。對(duì)于任務(wù)執(zhí)行者,他本身有任務(wù)在身,不接你的任務(wù),感覺不給你面子,不聽指揮。接受你的任務(wù),就會(huì)影響原有任務(wù)的執(zhí)行。
對(duì)于任務(wù)執(zhí)行者的上級(jí),也不好駁你的面子,但是他有他的計(jì)劃,需要按計(jì)劃執(zhí)行任務(wù),他安排下屬去做你交給的任務(wù),肯定是沒問(wèn)題的,但是可能對(duì)他的威信和執(zhí)行力造成傷害。
如果確實(shí)需要及時(shí)處理一些事情,最好把任務(wù)執(zhí)行者的上級(jí)也叫來(lái),一起決定如何處理,或者發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,回去找相關(guān)負(fù)責(zé)人處理。
 
2、不做職場(chǎng)老好人
在職場(chǎng)中,總有些人,他們樂(lè)于助人,別人求他幫忙,他甚至放下自己工作,去幫助別人。他們奉行的是“好人哲學(xué)”,他們不輕易得罪人,不懂得拒絕別人,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)、同事,是有求必應(yīng),不管合不合理,原則性差。在組織內(nèi)不愿發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出問(wèn)題,不愿批評(píng)人、得罪人,為的是你好、我好、大家好,維持的是一團(tuán)和氣。
老好人往往面子軟,不愿和別人起沖突,面對(duì)沖突時(shí),也往往選擇退讓,哪怕自己吃虧,也不愿和別人爭(zhēng),和別人搶,也要保持表面上的“和氣”。這種一味長(zhǎng)久地忍耐,在明顯的不公平面前也不愿撕破臉皮,保住自己的利益,結(jié)果卻并不是他們想要的,他們往往成為了組織內(nèi)人人都肆無(wú)忌憚可以欺負(fù)的可有可無(wú)的人。比如節(jié)假日值班,一般人都愿意值班,這時(shí)往往就輪到這種老好人登場(chǎng)了,他們不愿和別人撕破臉,就接下了本來(lái)不愿干的工作。
臨近中午吃飯了,小張開始忙活起來(lái)。辦公室王姐說(shuō)“小張,幫我取一下快遞”,那邊同事李哥說(shuō)“小張,幫我?guī)У亩節(jié){,原味的,再帶個(gè)西紅柿雞蛋面,謝謝”,門口的老趙說(shuō)“小張,幫我買盒煙,黃鶴樓,黃盒的”,這就是小張中午面臨的“協(xié)助請(qǐng)求”。為了幫同事們帶東西,自己都沒買到自己愛吃的“菠蘿炒飯”。這就是老好人小張中午的一個(gè)寫照。這還不是最讓小張生氣的,有時(shí)在工作中,別人也都找他幫忙,這個(gè)找他給做個(gè)報(bào)表,調(diào)調(diào)樣式,那個(gè)找他幫忙打印文件,弄得他自己工作都到下班也沒做完,只好自己加班處理。
老好人不適合做管理者。管理者是在沖突中成長(zhǎng)的,而不是在和諧中成長(zhǎng)的。和諧的環(huán)境,往往需要的是和事佬,如果一個(gè)人一直喜歡和諧,下屬對(duì)他沒有敬畏,那么自然就不會(huì)有人聽他的,他便不可能管好團(tuán)隊(duì)。
這種老好人,不但對(duì)老好人自己不好,對(duì)組織也有很不好的影響。為了搞好人際關(guān)系、避免得罪人,不愿及時(shí)把問(wèn)題暴露出來(lái)、不愿主動(dòng)推進(jìn)工作,不愿為結(jié)果負(fù)責(zé)。
要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),敢于擔(dān)當(dāng),敢于提出問(wèn)題,解決問(wèn)題,做好自己。
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