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管理者應(yīng)該學(xué)會向上管理,更應(yīng)該向下負責(zé)
導(dǎo)讀:
1、管理者的責(zé)任
2、管理者應(yīng)該學(xué)會向上管理
3、管理者更應(yīng)該向下負責(zé)
 
 
01
管理者的責(zé)任
企業(yè)是現(xiàn)代社會的一個重要組成部分,企業(yè)是以盈利為目的組織,但是一個企業(yè)不能只關(guān)注企業(yè)的利潤收益,否則它的責(zé)任是缺失的,企業(yè)還承擔(dān)部分社會責(zé)任,企業(yè)像一個個人一樣,在享受某些權(quán)利的同時,也需要承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)和責(zé)任。
作為一個團隊的管理者,我們的目標(biāo)首先在于把所管理的這個團隊經(jīng)營好,運用自己可以用的人力、物力、財力和信息等資源,努力的實現(xiàn)上級交給的目標(biāo),甚至超過上級交給的目標(biāo),為企業(yè)盈利做出自己的貢獻。經(jīng)營中的管理包括計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制四個過程,制定計劃,做好組織,通過有效的領(lǐng)導(dǎo),實現(xiàn)過程的控制,達到組織的目標(biāo)。
管理者的另外一個職責(zé)就是為組織培養(yǎng)人才,培養(yǎng)團隊成員,使員工獲得個人成長,團隊能力獲得提升。
大部分管理者都承擔(dān)著上傳下達的責(zé)任,準確理解企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),并能做好目標(biāo)分解,并將目標(biāo)傳遞給團隊成員,完成任務(wù)的下發(fā)。同時,還需要了解團隊成員個人情況,項目、產(chǎn)品等工作完成情況,并及時將團隊的人員及各項任務(wù)執(zhí)行情況匯報給上級。
管理除了上傳下達,還需要左右協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)兄弟部門的人員,幫助自己完成團隊的任務(wù)。當(dāng)然我們也會幫助兄弟部門完成他們的任務(wù)。
管理者要時刻保證團隊士氣高昂,不能松松垮垮,就需要團隊激勵的能力,根據(jù)員工不同需求,進行相應(yīng)的激勵。
管理者往往還是麻煩終結(jié)者。在團隊管理中,日常經(jīng)營過程中沒可能會碰到很多問題,員工能解決的,要督促員工解決。員工解決不了的,管理者要及時站出來,或協(xié)助員工解決問題。
02
管理者應(yīng)該學(xué)會向上管理
在《卓有成效的管理者》中彼得德魯克先生有一個觀點:一個員工需要做好領(lǐng)導(dǎo)的向上管理工作,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)勢和資源,這是一個員工卓有成效的關(guān)鍵所在。
這句話同樣對管理者適用。作為管理者,他也有上級,在上級眼中,他也是一名員工。所謂向上管理就是主動與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通確認任務(wù)邊界、時間節(jié)點、任務(wù)資源,并達成共識,在任務(wù)執(zhí)行過程中如果出現(xiàn)問題,比如資源不足,或者前置任務(wù)耽誤自己的任務(wù)執(zhí)行,就需要及時和上級領(lǐng)導(dǎo)溝通,請求上級幫助協(xié)調(diào)資源,幫助自己解決在執(zhí)行任務(wù)過程中遇到的難題。向上管理不是真得去管理上級,而是通過自己主動溝通,使得上級幫助自己達成自己的目標(biāo)。
那我們應(yīng)該如何做好向上管理呢?首先我們應(yīng)該了解我們上級的管理風(fēng)格。不同的領(lǐng)導(dǎo)有不同的管理風(fēng)格,有的偏愛授權(quán),只管大概,不問細節(jié),有的事無巨細,喜歡過問細節(jié)。我們要針對不同類型的領(lǐng)導(dǎo),采用不同的溝通方式,比如再匯報時,遇到偏愛授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo),那我們主要匯報結(jié)果和主要過程即可,而遇到關(guān)注細節(jié)的領(lǐng)導(dǎo),我們就要準備詳細的材料,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)問細節(jié)時,我們可以及時展示給領(lǐng)導(dǎo)看。
其次我們要與領(lǐng)導(dǎo)溝通過程中,我們要注意不要越權(quán),永遠把選擇權(quán)交給上級。即使我們知道某件事領(lǐng)導(dǎo)一定會同意,但是我們還是要請領(lǐng)導(dǎo)批示,如果有兩個方案需要選擇,我們可以建議,但是不要替領(lǐng)導(dǎo)決策,要讓那個領(lǐng)導(dǎo)幫著選擇。權(quán)力在職場是紅線,在上級領(lǐng)導(dǎo)心里是禁區(qū)。
第三,要試著站在領(lǐng)導(dǎo)角度想問題。每個人都有自己的工作習(xí)慣和溝通方式,我們要去適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo),而不是想著去改造領(lǐng)導(dǎo)。比如有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡晚上沒人打擾的時候思考問題,寫材料,所以有時會遲到。我們就不要揪著這個問題,去和領(lǐng)導(dǎo)理論,要找臨高最好預(yù)約一下,領(lǐng)導(dǎo)不是你隨叫隨到的,要擺正自己的位置。需要領(lǐng)導(dǎo)幫忙時,最好自己想好方案,讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題、判斷題,不要做問答題。
第四,如果和領(lǐng)導(dǎo)有不同意見,可以提出來,但是不要一定要分出個輸贏,弄出個勝敗來,很多時候,我們贏了爭論,輸了感情,還導(dǎo)致自己的目標(biāo)達不成。
最后,在管理過程中,自己出現(xiàn)問題,要及時匯報,不要捂著問題,到捂不住了,很難收拾時才想找領(lǐng)導(dǎo)去解決,每個人都不喜歡當(dāng)救火隊長,因為有時火會燒傷人的。
 
03
管理者更應(yīng)該向下負責(zé)
在職場中,向上管理很重要,能讓我們充分利用上級的資源,幫助我們完成團隊目標(biāo),解決我們的問題。但是作為管理者,更重要的是要向下負責(zé)。
其實向下負責(zé),也是在向自己負責(zé)。對于管理者而言,下屬是資源稀缺的一方,比如缺乏內(nèi)部可以調(diào)動的資源,缺乏其他部門或者上級部門的人脈,外部渠道方面,上級也比下屬要多。信息方面,下屬相對于管理者而言,缺乏對公司戰(zhàn)略意圖的理解。如果管理者不對員工負責(zé),單靠員工自己,他就難以拿到好的績效。
一個人取得的成就大小,工作是否合格,與他們直接上級有很大關(guān)系,有離職統(tǒng)計分析,90%以上的離職與直接上級有關(guān)。
一個好的管理者懂得如何用人所長,知人善用,把合適的人在合適的崗位上,通過團隊的組合獲得滿意的結(jié)果。
員工的工作,一般是有直接上級安排的或者上級和員工共同制定的,能夠順利完成,管理者有很大的責(zé)任。我們不是給員工制定好目標(biāo),分配好任務(wù)就算完成了管理,管理是定目標(biāo)、追過程,拿結(jié)果,其中追過程就是保證目標(biāo)實現(xiàn)的重要一環(huán)。管理者要通過追過程幫助員工實現(xiàn)目標(biāo),如果員工能力不足,我們就要培訓(xùn)輔導(dǎo),如果意愿不強,我們就要想辦法激勵員工??傊覀円獛椭玫浇Y(jié)果。
作為管理者,除了知人善用,組織下屬員工努力工作,完成組織交給的目標(biāo)以外,管理者對員工的培養(yǎng),也是其重要的責(zé)任。對組織來說,一個合格的管理者,不僅要完成業(yè)績目標(biāo),還有人才培養(yǎng)目標(biāo),要為組織輸送合格的人才。對于個人來講,個人來公司,不僅僅是獲得收入,還要通過組織這個平臺實現(xiàn)個人目標(biāo),獲得個人成長。所以無論從組織角度,還是個人角度,管理者都有義務(wù)去幫助員工成長,所以管理者要對下屬員工的成果和成長負責(zé)。
對員工負責(zé),主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
首先,要幫助員工調(diào)整心態(tài)和工作狀態(tài)。員工的狀態(tài),直接影響著工作效率,業(yè)績的產(chǎn)出。要經(jīng)常關(guān)注員工的狀態(tài),通過及時的有效溝通,讓下屬員工知道自己為什么要工作,了解工作背后的意義,找到工作和個人意愿的交叉點,激發(fā)員工的工作動力,讓員工覺得工作是為自己工作,不僅是為組織工作,這樣員工才能發(fā)揮自己的潛能。
其次,要幫助他們培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣。有本書叫《成功人士的七個習(xí)慣》,成功是有方法的,是有共同點的。“態(tài)度決定行為、行為決定習(xí)慣、習(xí)慣決定性格、性格決定命運”,所以要想成功,就得養(yǎng)成良好的習(xí)慣,管理者要幫助員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
第三,管理者要幫助下屬員工提高技能。尤其是那些技術(shù)技能不能滿足工作需求的,我們要通過培訓(xùn),找導(dǎo)師輔導(dǎo),或者親自去帶員工的方式幫助員工提升技能。這樣既幫助了員工,也能帶動團隊業(yè)績的提升,是個雙贏的過程。在提升技能的同時,可以讓下屬員工掌握些工具,幫助員工提升自己的工作效率。在成功的路上,要善于利用工具,借助工具、平臺、人脈等加個人的發(fā)展。比如時間管理的工具、番茄鐘,工作計劃的工具TDL(to do list),日歷,個人規(guī)劃的四葉草工具等等。
總結(jié)一下,管理者要明白自己的責(zé)任,要完成業(yè)績和培養(yǎng)人才,完成業(yè)績就要做好向上管理,培養(yǎng)人才,就要向下負責(zé)。二者缺一不可。
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