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采購戰(zhàn)略與戰(zhàn)略采購

隨著供應鏈理論體系的日趨成熟,供應鏈領域的名詞也越來越多。雖然其中也不乏一些牽強捏造博人眼球的詞匯,但有些專業(yè)術語確實是供應鏈理論體系發(fā)展過程中的重要組成元素。

采購戰(zhàn)略與戰(zhàn)略采購的區(qū)別,簡單地說,前者是一個企業(yè)(組織)在采購上制定的總的方針政策,屬于戰(zhàn)略層面;后者是一種采購策略,屬于戰(zhàn)術層面。

類比一下,把一個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,比作一個國家總的經(jīng)濟社會發(fā)展戰(zhàn)略,則一個企業(yè)的采購戰(zhàn)略在層級上對應于同一個國家的人口發(fā)展戰(zhàn)略。而人口發(fā)展戰(zhàn)略目標需要通過戰(zhàn)略措施(戰(zhàn)術、策略)實現(xiàn),比如計劃生育,那么采購戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)亦是如此,比如戰(zhàn)略采購。

一、采購戰(zhàn)略

采購戰(zhàn)略,是一個企業(yè)(組織)根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略制定的關于采購的總的方針政策,涵蓋采購渠道管理、采購品類管理、采購成本管理、采購執(zhí)行管理、采購組織架構(gòu)設計和人才梯隊建設等方面的方針政策。

采購渠道管理,即供應商管理,包括縱向集成和橫向集成的程度,電子采購和傳統(tǒng)采購的選擇,供應商準入、評價機制的設計,OEM、ODM或來料加工的選擇,單一來源的戰(zhàn)略合作等。

采購品類管理,即基于ABC分類原理,對采購物資進行分析和分類,以便針對ABC不同類別的物資采取不同的采購方式、策略和模式。

采購成本管理,包括采購預算和成本控制。通過戰(zhàn)略采購、按需采購等采購策略,招標、詢比價、競價和議價等采購方式,集中采購、JIT、DUN等采購模式的選擇,實現(xiàn)最佳的成本控制。

采購執(zhí)行管理,包括采購需求、采購合同、采購訂單、采購交付、采購質(zhì)量、貨款支付等方面的管理。

二、戰(zhàn)略采購

戰(zhàn)略采購,是企業(yè)(組織)根據(jù)自身發(fā)展需要,結(jié)合上游市場競爭格局、供求關系、行情等因素,力求通過最適合的供應商選擇、訂貨點和訂貨批量選擇、交貨方式選擇,以達到綜合成本最低的采購策略。

戰(zhàn)略采購的落地包括三個要素:供應商選擇、訂貨點和訂貨批量選擇、交貨方式選擇。

供應商選擇,正如我們熟悉的,指導采購策略制定的基本原則是5R原則,即在合適的時間從合適的渠道以合適的價格買到合適質(zhì)量的合適數(shù)量的產(chǎn)品(或服務)。那么,供應商的選擇,也不是供應商的規(guī)模越大越好,行業(yè)地位越高越好,而要根據(jù)自身發(fā)展需要,選擇能使綜合采購成本(包括價格、質(zhì)量、運費、售后服務等)最低的供應商。

訂貨點和訂貨批量選擇,要根據(jù)自身需求,結(jié)合行情波動因素,設定合理的訂貨點(訂貨時機)、訂貨批量(每次訂貨量)。戰(zhàn)略采購的一種典型方式,就是在上漲行情啟動前,或在行情上升通道中,通過一次性批量采購,或階段性批量采購,提前鎖定采購成本,規(guī)避行情風險的采購方式。

交貨方式選擇,交貨方式有買方自提、賣方送貨,DUN(通知到貨),一次性到貨等方式。要根據(jù)行情、倉儲成本、買賣雙方所處市場地位等因素綜合確定。

需要說明的是,戰(zhàn)略采購不等同于與供應商的戰(zhàn)略合作。有時候,受制于買賣雙方的行業(yè)地位懸殊,短期內(nèi)無法與供應商達成戰(zhàn)略合作,但戰(zhàn)略采購作為一種采購策略,通過采購的專業(yè)能力仍可以實現(xiàn),也是專業(yè)采購要掌握的一項基本功。

作者

劉樹霖,一個熱衷學習和分享的草根,十四年供應鏈管理實戰(zhàn)經(jīng)驗,歷任采購總監(jiān)、供應鏈總助、供應鏈總經(jīng)理,采購顧問,企業(yè)大學講師,內(nèi)訓師,采購與供應鏈協(xié)會講師。


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