回顧下上篇內(nèi)容，我們總結(jié)了4條使用Word經(jīng)常會遇到的問題，介紹了2個(gè)效率操作功能，自動更正、章節(jié)目錄和圖表目錄，你學(xué)會了嗎？
接下來我們繼續(xù)解鎖更多效率操作。
這可是重頭戲，大家要認(rèn)真看哦。先來說查找，方便我們快速找到想要的內(nèi)容，輸入快捷鍵ctrl+f即可調(diào)出操作面板，操作面板會出現(xiàn)在文檔左邊，點(diǎn)擊下拉菜單，可以看到可以查找的內(nèi)容有圖形、表格、公式、腳注/尾注、批注，如果需要查找這些特殊內(nèi)容，點(diǎn)擊相應(yīng)的菜單，就可以快速找到。
順便說一下，ctrl+f快捷鍵很有用，我們上網(wǎng)查資料的過程中，瀏覽的網(wǎng)頁可能內(nèi)容特別多，如何快速找到自己需要的內(nèi)容，這時(shí)候ctrl+f快捷鍵就可以派上用場啦，調(diào)出瀏覽器的搜索面板，輸入需要查找的內(nèi)容，點(diǎn)擊搜索即可。
替換功能可以幫我們免去很多重復(fù)操作，還有一些特殊應(yīng)用，比如設(shè)置填空題、刪除文檔中的空白行等。
一. 批量操作應(yīng)用
替換，是用新內(nèi)容去替換舊內(nèi)容，那我們首先應(yīng)該找到要被替換的舊內(nèi)容，批量操作的精髓是需要找到被替換的舊內(nèi)容的共性，我們需要批量給標(biāo)題添加樣式，那想一想，標(biāo)題有什么共性？標(biāo)題中都有第幾章這幾個(gè)字，開始操作。
⑴ ctrl+h快捷鍵調(diào)出替換操作面板。
⑵ 【查找內(nèi)容】內(nèi)容欄填寫 第*/？章 （和？是通配符，表示匹配任意數(shù)量的字符），特別注意，*和？通配符一定要在半角符號狀態(tài)下輸入，也就是英文輸入法下。
⑶ 【替換為】內(nèi)容欄操作，依次點(diǎn)擊格式→樣式→標(biāo)題1。
⑷ 勾選【使用通配符】，不勾選會認(rèn)為*和？是文檔里面的字符，查找內(nèi)容的時(shí)候就會按照這個(gè)字符去查找，顯然不是想要的結(jié)果。
⑸ 點(diǎn)擊全部替換。
2. 批量刪除文檔中嵌入式的圖片
當(dāng)我們在文檔中插入了很多圖片，導(dǎo)致體積很大，如果發(fā)給別人審閱文字很不方便，這時(shí)候我們完全可以復(fù)制一份，把新復(fù)制的這份圖片都刪掉，這樣就只剩文字，體積就要小很多。
具體操作如下：
⑴ ctrl+h快捷鍵調(diào)出我們的替換操作面板。
⑵ 【查找內(nèi)容】內(nèi)容欄輸入 ^g ，這個(gè)通配符怎么理解呢？等同于操作 特殊格式→圖形，用通配符更簡潔。
⑶【替換為】內(nèi)容欄，不輸入任何東西，不輸入任何東西即是等同于刪除。
⑷ 勾選【使用通配符】。
⑸ 點(diǎn)擊全部替換。
3. 批量給段前添加指定文本
假如我們現(xiàn)在想在帶有序號的段落前面，都加上一段指定文本，這時(shí)替換功能又可以派上用場啦，前面我們講到，要找到被替換的內(nèi)容的共性，這里的共性就是段落，段落都有段落標(biāo)記，使用段落標(biāo)記通配符就可以找到所有需要添加指定文本的段落。
具體操作如下：
⑴ ctrl+h快捷鍵調(diào)出我們的替換操作面板。
⑵ 【查找內(nèi)容】內(nèi)容欄輸入 ^13 ，這個(gè)通配符理解成段落標(biāo)記，后面再具體解釋。
⑶ 【替換為】內(nèi)容欄，輸入 ^13** ，理解為每段前添加**，這里為了解釋方便用**，可以替換成任何你想添加的文本。
⑷ 勾選使用通配符，這里其實(shí)不用勾選，沒有使用通配符，但是為了標(biāo)準(zhǔn)化操作，這里我們勾選上，以免出現(xiàn)問題。
⑸ 點(diǎn)擊全部替換。
解釋下第 ⑵ 步為什么輸入 ^13 ，實(shí)際上段落標(biāo)記是 ^p ，但是在通配符下不支持^p，所以使用 ^13 代替，13是Ascll碼的編號，^是轉(zhuǎn)義符。這里拓展下相關(guān)知識點(diǎn)。
0-31之間的數(shù)字是對應(yīng)控制字符，如換行、回車等。
48-57之間的數(shù)字對應(yīng)數(shù)字字符0-9。
65-90之間的數(shù)字對應(yīng)大寫字母A-Z。
97-122之間的數(shù)字對應(yīng)小寫字母a-z。
在通配符下不支持的字符，可以在Ascll碼中找到對應(yīng)的編號，使用轉(zhuǎn)義符就可以支持。
4. 批量給表格里的數(shù)字添加貨幣符號
如果我們想給給某個(gè)表格中價(jià)格那一列，數(shù)字前面都加上貨幣符號，這時(shí)替換功能又可以派上用場啦，很簡單，這里內(nèi)容的共性是都是數(shù)字，使用通配符就可以匹配到所有的數(shù)字。
具體操作如下：
⑴ ctrl+h快捷鍵調(diào)出我們的替換操作面板。
⑵ 【查找內(nèi)容】內(nèi)容欄輸入 (<[0-9])，這里可以理解為查找0-9數(shù)字開頭的表達(dá)式，<表示單詞開頭，[0-9]表示查找0-9的數(shù)字，加上()表示一個(gè)表達(dá)式。
⑶ 【替換為】內(nèi)容欄，輸入 ￥1，這里可以理解為第一個(gè)表達(dá)式前加符號，1表示第一個(gè)表達(dá)式。
⑷ 勾選使用通配符。
⑸ 點(diǎn)擊全部替換。
5. 批量自動應(yīng)用指定樣式
這個(gè)應(yīng)用跟前面第1個(gè)應(yīng)用很像，但是有不同的應(yīng)用場景，第1個(gè)應(yīng)用里面，我們找到的共性是標(biāo)題中一般都含有第幾章這幾個(gè)字，但是如果沒有這幾個(gè)字呢？或者我們需要給應(yīng)用了某個(gè)樣式的所有文本更改樣式，這些情況第1個(gè)應(yīng)用都解決不了，需要用到接下來介紹的方法。
具體操作如下：
⑴ ctrl+h快捷鍵調(diào)出我們的替換操作面板。
⑵ 【查找內(nèi)容】內(nèi)容欄，選擇 格式→字體→加粗、四號，這里假設(shè)我們需要更改樣式的文本初始樣式為加粗、四號，實(shí)際操作中根據(jù)自己的情況進(jìn)行更改。
⑶ 【替換為】內(nèi)容欄，選擇 格式→樣式→標(biāo)題1，這里也是方便演示，選擇標(biāo)題1，具體根據(jù)自己實(shí)際情況靈活應(yīng)用。
⑷ 點(diǎn)擊全部替換。
6. 批量將每段冒號前的文字自動加粗
舉個(gè)例子，我們想要將下面的文本：
問題1：你住在哪里？
問題2：你在哪里上學(xué)？
問題3：你的生日是多少？
快速改成這個(gè)樣式：
問題1：你住在哪里？ 問題2：你在哪里上學(xué)？ 問題3：你的生日是多少？
這個(gè)稍微有點(diǎn)難度了哈，還是一樣的思考過程，先想想需要更改的內(nèi)容的共性是什么？我們發(fā)現(xiàn)，加粗的內(nèi)容后面都有冒號，從這個(gè)點(diǎn)出發(fā)，我們可以使用通配符來匹配所有符合條件的內(nèi)容。
具體操作如下：
⑴ ctrl+h快捷鍵調(diào)出我們的替換操作面板。
⑵ 【查找內(nèi)容】內(nèi)容欄，輸入 [!^13]@:（注意，這里的冒號如果原文是原文冒號，這里也要是英文冒號，如果原文是中文冒號，這里也要是中文冒號 )，這里可以理解為查找冒號以及冒號之前的一個(gè)或一個(gè)以上的非段落標(biāo)記的任意內(nèi)容。補(bǔ)充下相關(guān)知識點(diǎn)，[!]表示范圍外，^13表示段落標(biāo)記，@表示一個(gè)以前一個(gè)字符或表達(dá)式。
⑶ 【替換為】內(nèi)容欄，選擇 格式→字體→加粗。
⑷ 勾選使用通配符。
⑸ 點(diǎn)擊全部替換。
這時(shí)冒號前的所有文本內(nèi)容就被加粗啦。
二. 特殊應(yīng)用
這個(gè)對老師來說用得比較多，因?yàn)橐鲈嚲恚覀儗W(xué)會了之后，也是非常有幫助的，可以自己給自己出題目。
首先要對挖空的內(nèi)容選中，添加一個(gè)相同的格式，這也是在創(chuàng)造他們之間的共性，比如都設(shè)置為紅色，接下來具體操作如下：
⑴ ctrl+h快捷鍵調(diào)出我們的替換操作面板。
⑵ 【查找內(nèi)容】內(nèi)容欄，依次點(diǎn)擊 格式→字體→字體顏色紅色→確定。
⑶ 【替換為】內(nèi)容欄，依次點(diǎn)擊 格式→字體→字體顏色白色→下劃線顏色黑色→確定
⑷ 點(diǎn)擊全部替換。
這里的原理是把挖空的內(nèi)容，字體顏色設(shè)置為白色，由于文檔背景是白色的，我們當(dāng)然就看不到了，間接實(shí)現(xiàn)了挖空的效果，后面我們還可以把顏色再改回來，這樣又可以對答案了。
最后對查找替換功能做點(diǎn)補(bǔ)充：
本期Word效率指南到這就結(jié)束啦，咱們下期見！
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