編按：常用Word處理文檔的人都知道，通配符是一種可以在Word里提高文本處理效率的法寶，因此今天這篇文章就給大家介紹4個(gè)“通配符”常用的使用技巧，希望對(duì)你有幫助。
靈魂叩問，吾日三省，怎樣才能提高工作效率呢？
要想提高工作效率，當(dāng)然就需要掌握一些小技巧啦！不僅能讓我們更好地解決各種剛需問題，同時(shí)還可以有事沒事在同事面前秀一手。
那有沒有那種可以多場(chǎng)景運(yùn)用，“一篇頂五篇”高“概”含量（處理各種高概率的常見問題）的批量處理小技巧呢？
當(dāng)然有，今天，就與你仔細(xì)聊一聊！
下面這些技巧，或許就是你需要的！
場(chǎng)面1：提取身份證生日
小高是個(gè)HR，為了增進(jìn)員工對(duì)于公司的歸屬感，她細(xì)心地根據(jù)同事的身份證號(hào)碼，記下他們的生日，建立了員工生日提醒檔案，并且做了備忘錄，提前準(zhǔn)備了生日會(huì)，創(chuàng)造了許多驚喜。
只是，隨著公司的擴(kuò)大，小米的工作量越來越大，她在想：有沒有簡(jiǎn)便的Word提取出生年月日的方法呢？
這種小場(chǎng)面，別慌！利用通配符一鍵提取，分分鐘搞定，輕松解決難題。
請(qǐng)看具體操作：
我們都知道身份證上，第七位到第十四位，就是我們的個(gè)人出生年月日，那么要做到一鍵提取其中的年月日，并按XXXX年XX月XX日的格式顯示，我們只需要三步。
① 把身份證號(hào)碼復(fù)制下來，放到我們最后要展示的位置；
② 點(diǎn)擊【開始】-【編輯】-【替換】按鈕，或者直接按下快捷鍵【Ctrl+H】，打開“查找和替換”對(duì)話框；
③ 在“查找內(nèi)容項(xiàng)”輸入：【(??????)(????)(??)(??)(????)】（注：這里的符號(hào)都是半角符號(hào)），在“替換為”輸入【2年3月4日】，在【更多】欄下勾選【使用通配符】，點(diǎn)擊【全部替換】按鈕，彈出詢問“是否搜索文檔的其余部分？”對(duì)話框，選擇【否】，關(guān)閉！看，出生年月日的提取就成功啦！
技巧提點(diǎn)：
① 括弧（）是將序列進(jìn)行分組，這里分了5組。第一組是出生年份前面的6個(gè)數(shù)字，直接用6個(gè)“？”（占位符）表示；
② 234表示保留第2、第3、第4組的內(nèi)容，并且后面對(duì)應(yīng)加上年月日【2年3月4日】，這樣，使用通配符一鍵替換的時(shí)候，就一步到位啦！
場(chǎng)面2：統(tǒng)一修改文本格式
工作中，小高還遇到了這樣一個(gè)麻煩，或許你也經(jīng)歷過：文檔調(diào)整格式的時(shí)候，想著要把這些小標(biāo)題都放大加粗，這時(shí)簡(jiǎn)單粗暴點(diǎn)的做法就是一個(gè)個(gè)選中，按快捷鍵【Ctrl+ B】、【ctrl++】（加粗、加大文字），幾個(gè)標(biāo)題還好說。假如是一本書的原稿，通常有幾十上百個(gè)小標(biāo)題，又或者是一本標(biāo)書里，同樣也有很多個(gè)章節(jié)標(biāo)題，怎么呢？
OMG，跨八度按組合快捷鍵的手隱隱抽搐，一點(diǎn)都不想盤它！
這個(gè)時(shí)候利用通配符，一鍵搞定，輕松hold得住場(chǎng)面！
請(qǐng)看具體操作：
① 點(diǎn)擊【開始】-【編輯】-【替換】按鈕，打開“查找和替換”對(duì)話框；
② 在查找內(nèi)容里輸入“第?個(gè)品牌”，在替換那里輸入不用輸入內(nèi)容，這里我們僅需要改變它的格式。因此點(diǎn)擊【格式】按鈕，選擇宋體、加粗、增大字號(hào)為“四號(hào)”，顏色選擇藍(lán)色，點(diǎn)擊【更多】按鈕，勾選“通配符”復(fù)選框，選擇全部替換！
一鍵完成，不用1分鐘，就搞定了你原本要花一天時(shí)間完成的工作，效率蹭蹭蹭地提升！
場(chǎng)面3：批量刪除文檔中大量空行
為了“偷懶”，小高也是拼了，興沖沖地從網(wǎng)上下載一份年終報(bào)告。
據(jù)他本人描述：這樣效率更高。只是……看到下載的報(bào)告文檔中多出來的許多不必要的空行時(shí)，心情一下就down回去了！
他問：有沒有那種可以一鍵清除文檔中所有空行的快速整理技巧呢？
當(dāng)然有，還是要用到通配符。
請(qǐng)看具體操作：
打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”中直接輸入通配符“^p^p”（注：通配符里^p是段落標(biāo)記。）或者點(diǎn)擊【更多】-【特殊格式】按鈕，然后選擇【段落標(biāo)記】選項(xiàng)。
在“替換為”中輸入“^p”，點(diǎn)擊【全部替換】按鈕，多余的空行就都被清除了，多次重復(fù)這個(gè)替換，直至把所有多余的空行都清除掉，簡(jiǎn)單方便，都是一鍵搞定！
場(chǎng)面4：刪除文檔中所有圖片
文檔因?yàn)樘螅瑐鬏斊饋矸浅Ｂ?。于是小高想要把文檔中的圖片全部刪除，縮小文檔。然后再發(fā)送傳輸。
只是上百張圖片，一個(gè)個(gè)去手動(dòng)刪除，要耗費(fèi)很長時(shí)間。
若直接Ctrl +A全選，不僅選中了全部圖片，連文字也選上了，這真讓人煩惱！
她想，能否只將全部圖片選中，一鍵清除，省時(shí)省力？
別急，依舊是通配符來幫忙！
請(qǐng)看具體操作：
打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”中輸入“^g”，或者點(diǎn)擊【更多】-【特殊格式】按鈕，選擇【圖形】選項(xiàng)。
然后 “替換為”留空，直接【全部替換】按鈕，關(guān)閉對(duì)話框，圖片就一鍵全部清除了！
最后，我們可以記一下常用的通配符及其代表義，在需要的時(shí)候就可以直接輸入使用了！
從上面這些場(chǎng)景中我們可以知道，利用通配符可以快速查找到有相同特點(diǎn)的對(duì)象，然后再進(jìn)行一鍵替換操作，幫我們省去很多的手動(dòng)重復(fù)工作，從而提升文檔的處理效率。
你，學(xué)會(huì)了嗎？
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