作為財(cái)務(wù)核算的匯集及展現(xiàn)系統(tǒng),總賬是整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的中心,承接了前端各類(lèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的交易憑證,后續(xù)完成憑證過(guò)賬,預(yù)提、攤銷(xiāo),損益結(jié)轉(zhuǎn),外幣重估等總賬業(yè)務(wù)處理,生成總賬報(bào)表,并為合并報(bào)表系統(tǒng)、電子檔案系統(tǒng)等下游系統(tǒng)提供總賬基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
對(duì)于規(guī)劃建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)來(lái)說(shuō),總賬共享是財(cái)務(wù)共享建設(shè)中需要考慮的重要一環(huán),涉及到總賬是否納入共享中心統(tǒng)一管理,對(duì)應(yīng)的組織設(shè)計(jì),人員估算,系統(tǒng)建設(shè)等一系列需要綜合評(píng)估的事宜。對(duì)于前端財(cái)務(wù)系統(tǒng)繁雜且核算體系不一致的集團(tuán)性企業(yè)來(lái)說(shuō),基于集團(tuán)財(cái)務(wù)一本賬的建設(shè),可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算維度、財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)的梳理和規(guī)范,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算口徑的統(tǒng)一,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控。
元年總賬管理系統(tǒng)提供了從總賬基礎(chǔ)設(shè)置,到日常業(yè)務(wù)、現(xiàn)金流量、期末處理、賬表查詢等基礎(chǔ)總賬功能;還提供了會(huì)計(jì)核算平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)語(yǔ)言向核算語(yǔ)言轉(zhuǎn)化;提供了管理報(bào)告平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)分析報(bào)告的自定義。元年總賬產(chǎn)品構(gòu)建在元年方舟低代碼平臺(tái)之上,采用云原生、微服務(wù)、低代碼、元數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、一切皆對(duì)象的先進(jìn)設(shè)計(jì)理念,是業(yè)界非常前沿領(lǐng)先的技術(shù)架構(gòu)。基于方舟平臺(tái)的強(qiáng)大能力,元年總賬系統(tǒng)提供了大數(shù)據(jù)量處理、實(shí)時(shí)報(bào)表出具的總賬業(yè)務(wù)處理能力。提供了較強(qiáng)的產(chǎn)品擴(kuò)展性元年提供了一整套的財(cái)務(wù)產(chǎn)品體系,可基于不同的客戶訴求擴(kuò)展到費(fèi)控、財(cái)務(wù)共享、商旅、采購(gòu)、商旅、電子會(huì)計(jì)檔案等產(chǎn)品內(nèi)容。基于總賬多維度、多組織、多幣種、多賬簿的設(shè)定,除了通過(guò)總賬會(huì)計(jì)核算平臺(tái)生成財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)外,還可基于元年的規(guī)則引擎,設(shè)置面向稅務(wù)口徑的稅務(wù)規(guī)則,生成稅務(wù)憑證、稅務(wù)賬簿,設(shè)置面向管理口徑的規(guī)則,生成管理憑證、管理賬簿。強(qiáng)大的會(huì)計(jì)核算平臺(tái)為了應(yīng)對(duì)“煙囪式”業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)現(xiàn)狀,元年總賬會(huì)計(jì)核算平臺(tái)把各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的核算處理抽離出來(lái),構(gòu)建交易級(jí)的財(cái)務(wù)中臺(tái)。財(cái)務(wù)中臺(tái)自動(dòng)接收前端各業(yè)務(wù)的交易流水,根據(jù)不同分子公司核算維度、輔助核算維度或管理維度的差異進(jìn)行映射轉(zhuǎn)化;通過(guò)不同核算系統(tǒng)下核算模板、分錄規(guī)則、生成方式等核算引擎的配置,自動(dòng)完成核算分錄的生成、匯總、平衡檢查等入賬校驗(yàn),最終生成對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)交易語(yǔ)言到財(cái)務(wù)核算語(yǔ)言的轉(zhuǎn)化。除了基礎(chǔ)配置、日記賬處理外,元年總賬系統(tǒng)還預(yù)制了預(yù)提、攤銷(xiāo)、稅費(fèi)、薪酬四大類(lèi)財(cái)務(wù)通用場(chǎng)景,便于財(cái)務(wù)人員在不同場(chǎng)景下高效完成賬務(wù)處理。除了總賬基礎(chǔ)報(bào)表外,可通過(guò)元年自研儀表盤(pán)(Dashboard)的能力快速構(gòu)建新的報(bào)表,通過(guò)即席分析(Office Discover)的能力進(jìn)行多維度財(cái)務(wù)分析。
元年總賬管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)對(duì)比于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)總賬系統(tǒng),元年大大拓展了核算總賬的外延,向前構(gòu)建了交易核算處理中心,不僅提供了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算,也提供了管理會(huì)計(jì)的計(jì)量;預(yù)制了一系列的通用總賬報(bào)賬場(chǎng)景,大大提升了財(cái)務(wù)人員周期性業(yè)務(wù)的處理效率,向后延伸到了實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)分析,財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)分析,通過(guò)智答產(chǎn)品的自然語(yǔ)言識(shí)別能力,更易于隨時(shí)調(diào)取業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)輔助決策。
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