來自知乎，作者：寧小南
問題：
第一，比如我撰寫公文，一般來講就是三種格式：一級標(biāo)題，二級標(biāo)題，三級標(biāo)題，正文。但是每次打開格式窗，密密麻麻的出來幾十種格式，這些格式是哪里來的？
我期望的是，格式里面就只有一級標(biāo)題，二級標(biāo)題，三級標(biāo)題，正文這四個選項(xiàng)，要調(diào)整格式我只要把文字涂黑，選擇對應(yīng)的格式就好了，如何實(shí)現(xiàn)這一功能？
第二，我發(fā)現(xiàn)有些段落的格式和整篇文檔不統(tǒng)一。比如我將整篇文檔涂黑，通過段落來調(diào)整行間距、縮進(jìn)什么的，但是某些段落就是不跟著調(diào)整，必須要先將格式清除了再調(diào)整，為什么？是不是現(xiàn)在調(diào)整文檔格式，必須使用格式窗格功能？
怎么理解這段話？拿一個案例來說
給這句話設(shè)置格式，需要執(zhí)行的操作是：先選中文字，后執(zhí)行字體、字號、加粗、標(biāo)紅四步！
給這句話設(shè)置樣式，需要執(zhí)行的操作是：先定義樣式，后光標(biāo)放在要調(diào)整的地方點(diǎn)擊這個樣式！
兩種方法哪個方便省時間？
文檔內(nèi)容少的時候，利用格式刷、快捷鍵，眼疾手快直接操作【格式】很快就完成。
但是，當(dāng)Word文檔內(nèi)容多的時候，用【樣式】批量處理文檔的優(yōu)勢就體現(xiàn)出來了！
所以，你可以把樣式理解為批量化處理文檔的一種方式。
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此外，樣式還有一個更重要的功能：定義區(qū)分文檔的類型。
讓系統(tǒng)來識別這是一個白種人、黑種人、還是黃種人，要識別究竟是哪種人，先定義什么是白種人、什么是黑種人、什么是黃種人。
這個功能有什么用處？
1、導(dǎo)航窗口顯示了文章的目錄結(jié)構(gòu)，點(diǎn)擊對應(yīng)的標(biāo)題可以快速定位到想要尋找的段落。
2、一鍵生成目錄！
想要生成目錄，必須先定義文章的哪些內(nèi)容是標(biāo)題，才可以一鍵生成目錄哦~~~
樣式的兩大功能，不知有沒有解釋清楚？
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有小伙伴問：
第一個問題中提到的每次打開Word出現(xiàn)的幾十種樣式，怎么全部刪去，定義自己的幾種常用的樣式？
不知道我們說的是不是一回事，我用的Office版本的10版的，這里系統(tǒng)默認(rèn)的是有18種樣式
如果個人不喜歡這18種系統(tǒng)定義的樣式，可以右鍵 一個一個刪除，然后新建自己喜歡的樣式即可。
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