關(guān)鍵點(diǎn)有兩點(diǎn)：一是長文檔的“樣式和格式”使用；二是目錄的自動(dòng)生成。
“樣式和格式”
首先要做的第一步是給文檔標(biāo)題應(yīng)用“樣式和格式”。這個(gè)選項(xiàng)在“菜單—格式—樣式和格式”中尋找，學(xué)會并習(xí)慣于運(yùn)用樣式和格式將對編輯長文檔帶來極大的方便。
打開樣式和格式后，在word右側(cè)便出現(xiàn)一個(gè)窗口，其中有標(biāo)題一、標(biāo)題二……，在這兒你可以直接點(diǎn)擊右側(cè)的新樣式，然后在彈出的窗口中點(diǎn)擊下方的格式，在這兒設(shè)置好你要想要的字體和段落格式，在段落設(shè)置中要設(shè)置好大綱級別，在這兒設(shè)置1級，那么在生成目錄時(shí)就是一級標(biāo)題，在這兒設(shè)置大綱級別為2級，那么在生成目錄后就是二級標(biāo)題。
同理，可以再點(diǎn)擊新樣式并按照自己的要求設(shè)置好段落和字體樣式并命名。
設(shè)置好自己需要的樣式后，便可以對長文檔中的內(nèi)容應(yīng)用樣式和格式了，選中想要設(shè)置為一級標(biāo)題的段落，然后再點(diǎn)擊你設(shè)置好的樣式，便應(yīng)用成功了。
對所有的一級標(biāo)題和二級標(biāo)題設(shè)置好后，你可以在視圖，文檔結(jié)構(gòu)圖中查看你設(shè)置的大綱結(jié)構(gòu)。
生成目錄
設(shè)置好大綱級別后，就可以進(jìn)行目錄的生成了，首先將光標(biāo)移動(dòng)到長文檔的最前面，然后點(diǎn)擊插入—引用—索引和目錄，彈出索引和目錄窗口，點(diǎn)擊目錄選項(xiàng)卡，選擇合適的顯示級別，這兒選擇2，則目錄只包括1級和2級標(biāo)題，以此類推。
確定，即可自動(dòng)生成目錄了。
生成的目錄也可以進(jìn)行字體和段落的樣式修改，直接右擊任何一個(gè)一級標(biāo)題進(jìn)行樣式修改，然后即可應(yīng)用于所有的一級標(biāo)題，右擊任何一個(gè)二級標(biāo)題，然后修改樣式即可應(yīng)用于所有的二級標(biāo)題。
