PPT其實(shí)不難，在于積累和動(dòng)手實(shí)踐，積累什么？積累設(shè)計(jì)、素材、教程、一些小的操作技能……積累小技能是為了提升制作PPT的效率。
這些小技巧你都會(huì)了嘛？
一
增加PPT的反悔次數(shù)
在編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，只需要點(diǎn)擊工具欄中的“撤消”按鈕或者Ctrl+Z，就可以撤銷。但是PPT默認(rèn)最多撤銷20次。其實(shí)，我們自己可以設(shè)置“反悔”150次，這需要我們自己進(jìn)行設(shè)置。
動(dòng)圖中操作：點(diǎn)擊文件-選項(xiàng)－高級(jí)，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。
二
PPT中嵌入特殊字體
在PPT制作中，有時(shí)候會(huì)在PPT中使用一些漂亮的特殊字體，這將會(huì)帶來PPT拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)電腦播放時(shí)，特殊字體變成了普通字體（默認(rèn)為宋體）的尷尬，更嚴(yán)重會(huì)因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響PPT演示效果。搞不好會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)踢屁屁。很簡(jiǎn)單可以避開這個(gè)尷尬，就是將特殊字體嵌入保存。
動(dòng)圖中操作：點(diǎn)擊文件－選項(xiàng)－保存，選擇“將字體嵌入文件，確定。
三
快速定位幻燈片
在PPT放映中，有時(shí)候我們播放到后面(如后面第90張)，突然需要調(diào)用前面幻燈片（比如說：調(diào)用第1張），或者在制作一份上百頁P(yáng)PT，做到后面需要編輯中間前面的PPT時(shí)，這里推薦一個(gè)快速操作，PPT放映中的快速定位。
動(dòng)圖中操作：PPT放映狀態(tài)－按下需要返回的幻燈片序號(hào)－回車，如圖中在播放序號(hào)4這頁幻燈片，此時(shí)按下鍵盤數(shù)字1鍵，再按下回車鍵，跳轉(zhuǎn)到幻燈片序號(hào)1。按下鍵盤數(shù)字2鍵，再按下回車鍵，跳轉(zhuǎn)到幻燈片序號(hào)2。
四
為每頁P(yáng)PT添加LOGO
在制作PPT時(shí)，經(jīng)常在每頁P(yáng)PT固定位置加上自己Logo，可以間接地為公司做免費(fèi)廣告，做出來的PPT老板給你加獎(jiǎng)金。如果在每頁加Logo，你是通過每頁復(fù)制粘貼，那你就是OUT慢了，教你正確姿勢(shì)-幻燈片母版插入Logo。
動(dòng)圖中操作：打開視圖－幻燈片母版，在 幻燈片母版視圖中，滑動(dòng)至第一頁，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上位置也是無法改動(dòng)的。
五
隱藏不需放映幻燈片
制作PPT中，設(shè)計(jì)每頁經(jīng)常會(huì)在PPT上直接列草稿，于是制作好ＰＰＴ時(shí)，就需要把其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來，此時(shí)可以采取將它隱藏。
動(dòng)圖中操作：在普通視圖中，在幻燈片左側(cè)窗口中，點(diǎn)擊需要隱藏的幻燈片，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊“隱藏幻燈片”。反之需要取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次取消隱藏幻燈片的操作。
六
PPT放映中切換黑/白屏
在用PPT演示中，有時(shí)需要觀眾討論或者暫時(shí)不需要觀眾看到屏幕內(nèi)容，從而達(dá)到不因?yàn)槠聊簧系膱D片文字影響學(xué)聽眾注意力的效果。此時(shí)可以進(jìn)行黑/白屏操作。
動(dòng)圖中操作：按一下“B”鍵-黑屏，再接一下“B”鍵恢復(fù)正常。按“W”鍵-白屏，再接一下“W”鍵恢復(fù)正常。
七
PPT中的格式刷
①對(duì)象使用格式刷
在PPT制作中，估計(jì)使用格式刷統(tǒng)一字體，大家不陌生，而對(duì)于文本框效果，形狀，圖片（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等）使用格式刷也是可以的。
動(dòng)圖中操作：設(shè)置其中一張圖片格式，即紅色邊框加陰影，選中該圖片，點(diǎn)擊“格式刷”工具，然后單擊需要設(shè)置的圖片。
②連續(xù)格式刷
如果有多個(gè)對(duì)象，需要一個(gè)格式，可以使用連續(xù)格式刷，來提升做PPT的效率。
動(dòng)圖中操作：設(shè)置其中一張圖片格式，雙擊“格式刷”工具，即可連續(xù)“刷”多個(gè)對(duì)象，退出格式刷按下Ese鍵即可退出。
八
多對(duì)象排列整齊
在PPT設(shè)計(jì)中，有一個(gè)對(duì)齊的原則，那么多個(gè)插入多對(duì)象時(shí)如何排列整齊，低端做法直接手動(dòng)調(diào)整，并且對(duì)齊全靠眼力，提一個(gè)層次利用參考線，按住Shift鍵調(diào)整。此時(shí)老司機(jī)教你一次性準(zhǔn)確到位的做法。
動(dòng)圖中操作：選中需要排列的對(duì)象，選擇格式－對(duì)齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列。
九
PPT設(shè)置密碼保護(hù)
對(duì)于自己的部分PPT文檔需要設(shè)置密碼，可以這樣操作。
動(dòng)圖中操作：點(diǎn)擊另存為，在另存為對(duì)話框中找到工具，選擇工具命令中的常規(guī)選項(xiàng)，即可設(shè)置密碼，設(shè)置完畢確定保存后，當(dāng)再次打開演示文稿時(shí)，就會(huì)提示輸入密碼。在這提示不是重要的文檔不需要設(shè)密碼，密碼忘記打開文檔很麻煩。
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