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在單位,外行憑什么領導內(nèi)行?對組織有利,但弊端也不小,且只在一定區(qū)域內(nèi)適用

職場所謂內(nèi)行或外行之別,其所指主要針對的是專業(yè)角度而言,再深入一點在于,對具體事務的懂與不懂之別。有所謂外行領導內(nèi)行,或者說內(nèi)行領導內(nèi)行,這在單位內(nèi)其實屬于同時存在的兩種關(guān)系管理模式,這即有各自的優(yōu)勢所在,也有不同階段或領域不同所造成結(jié)果。

對一些技術(shù)管理崗,或者低層次的管理崗位來說,應該由內(nèi)行領導內(nèi)行,還是外行領導內(nèi)行更具有優(yōu)勢呢?對此答案,可以很輕易得出恰當結(jié)論,即內(nèi)行領導內(nèi)行更為有利,根源就在于,任何性質(zhì)單位,從基層到高層發(fā)展,不同層級管理者,都是從務實成分占主導,向務虛成分占主導,意思是專注于抓大方向、對組織根本要素的控制上(如錢、人、權(quán)等)。

因此,在層級比較低的崗位上來說,應該由內(nèi)行領導內(nèi)行,畢竟這一層級的管理崗位可替代性比較強,且掌握的資源有效,主要工作就是聚焦對具體事務的處理完成,所以,只有讓懂具體事務的人員去管理其他職員,這不僅有利于管理培訓的暢通,更在于監(jiān)督的滲透力更強,否則基層人員是否在做工作內(nèi)事務,或者是否做的正確,管理者不能夠有效甄別監(jiān)督,組織便不能正常運轉(zhuǎn)。

越往上發(fā)展,管理者趨于對務虛的需求,同樣也可以內(nèi)行領導內(nèi)行,但缺陷是,因為管理者本身的內(nèi)行身份,加之其掌握管理之權(quán),力可能通過其政治權(quán)力施壓來保障其專業(yè)的權(quán)威性,這樣做的風險在于,專業(yè)的管理者亦存在不擅長、不精通的問題,而其以專業(yè)人士來思考管理問題,即會出現(xiàn)大概率決策失誤的可能,或者這類管理者極有可能因為專業(yè)的傾向,反而忽視可對人性的管理。

那么,外行為什么能夠領導內(nèi)行?這種管理關(guān)系方式,既有益處,但也存在較大缺陷,或者順需要非常完備的制度,否則,很有可能走向反面,引發(fā)管理偏向于對辦公室政治的使用。

先說有利一面,外行領導,正因為其明確其短板所在,因此,很大可能,外行領導也就不在拘泥于短處,而是聚焦于優(yōu)勢之處,即外行領導主要給下屬提供爭取各種資源的支持(如錢、人等),在具體事務或?qū)I(yè)上,不與下屬爭論短長,而是對下屬的信任或激勵之上,反而因為外行領導把控可資源,且與下屬具有明確的任務分工,激發(fā)下屬得積極性與向心力。

當然,這方面則與外行領導性格或管理偏好有關(guān),畢竟存在部分外行領導對權(quán)力喪失或被下屬架空的恐懼與疑慮,因為,外行領導不懂專業(yè)、不懂具體事務,被下屬架空的事例亦是存在的職場現(xiàn)象,所以,對下屬使用、懷疑、打壓、制衡等手段便反復交替使用,目的就在于始終要表現(xiàn)他的權(quán)威所在,且不斷驗證其控制力是否足夠。

在使用外行領導內(nèi)行,要避免管理者與被管理者之間的過度內(nèi)耗問題,在制度建設上需要明確量化、細化的完備推行(如獎勵、處罰、監(jiān)督等制度),即職場行事的標準盡可能依據(jù)制度執(zhí)行,不是基于管理者所謂的習慣法,依于法,則給各人都有明確結(jié)果貨預期,依于人,則只能攀附或巴結(jié)于管理者,攝于管理者而關(guān)注人性只斗,而不是將事務處理妥善。

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