2019年10月26日晚,第14期跨文化領(lǐng)導(dǎo)力論壇在國(guó)發(fā)院朗潤(rùn)園舉行。應(yīng)國(guó)發(fā)院管理學(xué)教授楊壯邀請(qǐng),豐田模式最具代表性的研究者之一、日本名城大學(xué)名譽(yù)教授河田信先生坐客朗潤(rùn)園,帶來主題分享《豐田管理精髓及對(duì)中國(guó)企業(yè)的啟迪》。本文根據(jù)河田信教授的演講整理。
日本名城大學(xué)名譽(yù)教授河田信先生
今天這個(gè)世界的新事物太多,但我們不要一味追求新事物,新事物值得我們學(xué)習(xí)的地方,有時(shí)候未必多于舊事物。我個(gè)人一直推崇溫故知新的價(jià)值。比如,對(duì)于日本來說,中國(guó),特別是古代中國(guó),一直是日本的老師。日本對(duì)于中國(guó)就是一種溫故知新。其實(shí)豐田的理念就是運(yùn)用了老子的一些思想,與中國(guó)傳統(tǒng)文化有很多一脈相承的地方。
理解豐田的管理模式,繞不開三個(gè)KPI。第一個(gè)是NCTR,凈加工時(shí)間比率;第二是SCCC,供應(yīng)鏈資金周轉(zhuǎn)速度;第三是BSQ,資產(chǎn)負(fù)債表的質(zhì)量。把握好這三個(gè)KPI,不論對(duì)于我們以咨詢的形式做企業(yè)咨詢,還是具體的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者,都非常有用。甚至我可以說,如果能很好地掌握了這三個(gè)指標(biāo)和管理,對(duì)于國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展也很有用。
我研究豐田35年,豐田對(duì)全球資本主義或市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在管理上的重要貢獻(xiàn)就是提高了公司內(nèi)部的生產(chǎn)性,也提升了B2B的生產(chǎn)效率。今天全球進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代、物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,B2C模式取得了巨大進(jìn)步,但整體上B2B的水平還比較低,有很大的改善余地,豐田模式依然很有價(jià)值。
豐田精益管理不僅是自身的管理,還將其擴(kuò)展到所有相關(guān)供應(yīng)鏈,即提升了B2B的供應(yīng)鏈管理水平。在這方面,豐田模式的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)就是“剔塵除垢”,敢于把多余的東西去除,讓“身體”更暢通,減少不必要的負(fù)擔(dān)。因?yàn)榻M織也像人一樣,通則不痛。企業(yè)的各種流,包括物流、信息流、錢流,還有人的心流(人與人之間心的溝通)都通暢起來才不容易生病,生產(chǎn)力才容易提高。一旦企業(yè)能下定決心,把浪費(fèi)的、多余的東西去除掉,使整體的流變好,效率就會(huì)提高,賺錢就會(huì)是自然的結(jié)果。如果你把沒用的東西都去掉了,整體流得很通暢,卻還不能賺錢,說明你的企業(yè)本身沒有價(jià)值。
當(dāng)然,要做到這一點(diǎn)并不容易,需要最高管理層能做到思維方式和價(jià)值觀的轉(zhuǎn)變,我稱之為“君子豹變”(出自《周易》)。這里的君子豹變是指企業(yè)的一把手一旦想明白“道”之后,馬上就會(huì)投入實(shí)踐,像豹子的速度一樣,讓轉(zhuǎn)變瞬間發(fā)生,并且一氣呵成。
一把手的思維轉(zhuǎn)換以后,下屬員工也要發(fā)自內(nèi)心地隨之而變,上下沿著一個(gè)共同的方向積極思考、創(chuàng)新,良好互動(dòng),為一個(gè)目標(biāo)努力。這個(gè)過程避免行政強(qiáng)制和單向傳導(dǎo),最好上下同欲,雙向流通。
就以NCTR(凈加工時(shí)間比率)這個(gè)指標(biāo)而言。如果一把手重視車間效率,一定不是他去制定具體的方法,而是想明白這其中的“道”,然后車間里每一個(gè)涉及到工序的人都加入進(jìn)來,看看怎么改善,怎么精益求精才能減少無用的時(shí)間,使客戶更快地拿到更高質(zhì)量的產(chǎn)品。NCTR的分母是產(chǎn)品從開始到完工的時(shí)間,分子是凈加工時(shí)間,即提高產(chǎn)品附加值而實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間。顯然,如果分母比分子大太多,說明產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中不必要的消耗時(shí)間太長(zhǎng)。企業(yè)就要一點(diǎn)點(diǎn)去清除,把不必要的時(shí)間和工序都去掉。到最后,節(jié)省出來的不僅是時(shí)間,還有整體的人力、機(jī)器,甚至空間成本。
這個(gè)觀念,首先就要君子豹變,一把手先想明白。1995年,豐田明確提出,我們不僅要在意機(jī)器加工材料的時(shí)間,還要同樣在意材料等著被加工的時(shí)間,它和加工時(shí)間一樣,都是企業(yè)的成本。
這個(gè)理念并不是豐田的首創(chuàng)。中國(guó)的老子早就說過,萬物負(fù)陰而抱陽,陰和陽都有價(jià)值,只不過我們往往只看到陽,只看到機(jī)器加工材料的時(shí)間,而沒有看到陰,沒有看到材料等待機(jī)器加工的時(shí)間。豐田的精益經(jīng)營(yíng)就是一旦想明白,然后就上下同心,用盡一切努力,使NCTR(凈加工時(shí)間比率)無限趨近于1。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,一把手最重要,而一把手的關(guān)鍵是懂得“君子豹變”。如果做得對(duì),守正而行,精益求精。如果一旦出問題,也要敢于反省,并且像豹子一樣快速改變。
豐田2008年金融危機(jī)時(shí)就曾經(jīng)犯錯(cuò),當(dāng)時(shí)欲望膨脹,想快速超過美國(guó)通用汽車,奪取全球汽車之王的稱號(hào),結(jié)果一味追求利潤(rùn)和產(chǎn)量,反而出現(xiàn)了豐田歷史上第一次的營(yíng)業(yè)赤字。新任社長(zhǎng)豐田章男勇于反省,君子豹變,在北京開的發(fā)布會(huì)上向全世界承認(rèn)豐田的戰(zhàn)略失誤,然后選擇回歸原點(diǎn),以安全和質(zhì)量為重。因此,豐田才得以恢復(fù)。
對(duì)于中小企業(yè)來說,更是如此。中小企業(yè)的關(guān)鍵是專而強(qiáng),不是大。很多中小企業(yè)就是因?yàn)橐话咽滞蝗挥蛎?,想快速變大,結(jié)果反而走上一條不歸路。君子豹變的前提是“明道”,想對(duì)了方向,然后豹變,不能自己沒想明白就亂變、常變。
2012年,我的著作《回歸原點(diǎn)》中文版在中國(guó)出版,就是想通過對(duì)豐田模式的解讀,向大家展示君子豹變、一把手改變習(xí)慣性思維方式的重要性。
豐田模式產(chǎn)生于1949年,在面臨破產(chǎn)危機(jī)的時(shí)刻,決策者改變了傳統(tǒng)思維模式,勇于創(chuàng)新。比如從重視利潤(rùn)轉(zhuǎn)向重視現(xiàn)金流,從按庫存生產(chǎn)轉(zhuǎn)向按訂單生產(chǎn),從大批量化轉(zhuǎn)向小批量化,從縮短加工時(shí)間轉(zhuǎn)向縮短生產(chǎn)期間等等。
企業(yè)管理中通常有兩個(gè)大問題,一個(gè)是方向性問題,一個(gè)是精細(xì)化問題。在方向性問題上,一定要君子豹變,敢于像1949年的豐田一樣,來一個(gè)180度的大轉(zhuǎn)彎?;蛘呦?008年一樣,勇于認(rèn)錯(cuò),快速回歸。因?yàn)榇蟮姆较蛐詥栴}不是一個(gè)個(gè)的微小調(diào)整能做好的,反而需要一氣呵成,這樣更簡(jiǎn)單,更有效率。這種轉(zhuǎn)變思維已經(jīng)在日本、馬來西亞、伊朗等一些企業(yè)得到證明。
君子豹變畢竟不能成為常態(tài),企業(yè)不能總是面臨方向性問題。在日常經(jīng)營(yíng)中,更多要面對(duì)的還是精益經(jīng)營(yíng)問題。
豐田以精益管理聞名,其實(shí)精益管理的核心是企業(yè)以人為本,要有整體意識(shí)和人本主義。企業(yè)如同人體,公司總部是大腦,信息系統(tǒng)是神經(jīng),所有執(zhí)行層面的員工是心和肢體,大家共同構(gòu)成整體,各部分之間要一直互動(dòng),雙向流通。肢體的信息不斷反饋給大腦,大腦的選擇不斷傳導(dǎo)給肢體。然后不同肢體之間,身體與環(huán)境之間實(shí)時(shí)互動(dòng)。
與很多企業(yè)只注重上下級(jí)傳達(dá)不同,豐田一方面在上下級(jí)管理中避免單向傳達(dá),不進(jìn)行雙向溝通。另一方面注重左右互通,兄弟部門之間,豐田與供應(yīng)商之間,都很注重連接和流動(dòng)。這會(huì)帶來整體效率的提升,同時(shí)也激發(fā)更多的創(chuàng)新。
中國(guó)有一家企業(yè)叫德勝洋樓,在這一點(diǎn)上與豐田非常相似,很重視“將農(nóng)民工培育成職業(yè)人士兼紳士”,強(qiáng)調(diào)對(duì)人的信賴。其信賴度管理模式已經(jīng)系統(tǒng)化,包括對(duì)新員工入職前就會(huì)有嚴(yán)格審查。一旦進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部,又會(huì)納入信賴度評(píng)級(jí)體系,信賴度級(jí)數(shù)越高的員工享有的權(quán)利越多。德勝洋樓因其對(duì)人的重視,員工流失度很低,創(chuàng)新參與度很高,用戶滿意度也很高,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)就能做到精益求精。
因此,對(duì)于企業(yè)而言,就是把握方向的人要有君子明道的眼光和君子豹變的決心。然后在“君子豹變”的經(jīng)營(yíng)者帶領(lǐng)下,去除多余的東西,以人本主義精神對(duì)待員工,合力打磨“朝向客戶的流”,最終通過員工的工匠品質(zhì)和創(chuàng)新主人翁意識(shí),使企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)精益求精。在此過程中,掌握和運(yùn)用好三個(gè)KPI,即凈加工時(shí)間比率(NCTR)、供應(yīng)鏈資金周轉(zhuǎn)速度(SCCC)和資產(chǎn)負(fù)債表的質(zhì)量(BSQ),不僅對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)意義非凡,對(duì)個(gè)人和國(guó)家也大有裨益。
(白堯 整理)
楊壯教授給河田信先生贈(zèng)送講座紀(jì)念品
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