Excel作為Office辦公系列的產(chǎn)品之一，和Word、PPT一起多年來占領許多辦公人士的電腦桌面。不過實際工作中，我們很少會看到他們?nèi)ビ肊xcel來做表格，因為它們覺得Excel的操作比較麻煩……如此方便的Excel不能就這樣成了擺設，讓小編來告訴你，實現(xiàn)Excel快速編輯的這些快捷鍵，感受高效辦公的幸福感。

1、快速求和

求和，是計算最最基礎的一項。Word的表格工具里可以調(diào)用出“求和”這一功能，Excel中的求和方法那就更多了，比如直接在單元框輸入計算公式，或者直接套用sum函數(shù)來計算。但是，這些方法都不是最簡單、最快速的，最快的方法是使用快捷鍵來計算求和。

按住鼠標左鍵將要進行求和的數(shù)據(jù)單元格和將要填寫求和結果的單元格一起選中，然后同時按下鍵盤上的【Alt】+【=】，計算的求和結果就會在那個空白的單元格內(nèi)出現(xiàn)了。

2、快速拆分

當有很多數(shù)據(jù)信息堆砌在一起的時候，可以用這個方法將它們快速拆分。舉個例子，下圖中的首列數(shù)據(jù)把姓名和手機號碼放在了同一個單元格內(nèi)，要將它們一個個都分開來填進對應的單元格內(nèi)，你不會想要用費時費力的選擇、復制和粘貼吧。

利用快捷鍵【Ctrl】+【E】，就可以把這些有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)給拆分出來了。在第二行的“姓名”單元格內(nèi)，將第一個人的信息手動拆分輸入，然后選中包括第一個已經(jīng)有信息的該列單元格，按下Ctrl+E實現(xiàn)拆分信息的快速填充。

3、快速對比

數(shù)據(jù)對比是一項很費眼力的工作，而且每次檢查完后，還是會有一種“自己會不會粗心看漏眼”的錯覺。如果用Excel自己的數(shù)據(jù)對比工具來做，就會放心很多，畢竟在這方面，電腦真的比人強很多。那么快速對比的快捷鍵是什么呢？

選擇要進行數(shù)據(jù)對比檢查的所有數(shù)據(jù)，然后按下快捷鍵組合【Cltr】+【\】，不同的數(shù)據(jù)就會被選出來，再將它們一起做個標記就好了。

4、快速編輯

在Excel輸入數(shù)據(jù)編輯的時候，小編最煩的就是在單元格內(nèi)輸入后就會自動跳到下一個單元格中，明明小編還沒寫完……而要回到剛剛的那個單元格內(nèi)進行編輯，就要用鼠標雙擊那個單元格，覺得麻煩的絕對不止我一個對不？！

其實，不用鼠標也可以進入單元格內(nèi)進行編輯，按一下【F2】就可以。在鍵盤上操作回到要編輯的單元格，然后按下F2馬上回到編輯狀態(tài)。不用在鍵盤和鼠標之間來回操作，方便很多了呢。

5、快速刪除

刪除這個大家都會用，但是Excel中的刪除有兩種模式，知道的人又有多少呢？

第一個是最經(jīng)常用的，【Backspace】是用來刪除單元格中的編輯內(nèi)容，只能在編輯狀態(tài)下刪除前一個字符，是一個用來修改編輯數(shù)據(jù)的刪除鍵。

第二個就比較少人知道了，它的作用是刪除選中單元格的內(nèi)容，不用進入編輯狀態(tài)、直接將整個單元格給清空了，【Esc】是用來清空數(shù)據(jù)的刪除鍵。

6、快速跨行錄入

這是又一個節(jié)省時間和操作的方法。它可以做到在不連續(xù)的單元格內(nèi)一次性地輸入一樣的數(shù)據(jù)內(nèi)容，用的是這兩個鍵，【Ctrl】和【Enter】。

首先按住Ctrl，將要錄入數(shù)據(jù)的多個單元格選中，然后在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)信息，再同時按住Ctrl+Enter，看到了嗎？這么零散的單元格都填入一樣的內(nèi)容了。

7、快速顯示公式

Excel的強大，就在于它的公式應用上。雖然蠻多朋友對大部分的公式都不大理解，但并不影響他們對這些公式的使用：找到一個已經(jīng)設置好的公式，然后修改一部分的應用數(shù)據(jù)就好了。當然，最好是這些公式就顯示在單元格內(nèi)，而不是公式計算后的結果。

怎么把公式直接顯示在單元格內(nèi)呢，按下【Ctrl+~】就好?？梢灾苯舆x中整個數(shù)據(jù)表，然后按下Ctrl+~，有公式計算的單元格就會顯示公式而不是計算的結果了。

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