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Excel中7個常見的“快速”技巧，你學(xué)會了幾個？

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2020.05.07

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學(xué)習(xí)Excel，我們更多的是要學(xué)習(xí)如何將我們的工作效率提高，這不又給小伙伴們找了幾個非?？焖俚男〖记桑瑏硪黄鹂纯窗?。

快速求和

一般在進(jìn)行計算數(shù)據(jù)時經(jīng)常用到，先看示例

方法

1、選中需要計算的單元格

2、按下快捷鍵Alt+=即可快速求出每列和每行的和

快速應(yīng)用公式

這個技巧其實前面的文章有提到過，只是沒有特別說明。我們通常在寫好公式后，一般喜歡使用下拉來應(yīng)用公式，可是如果這個公式需要應(yīng)用的數(shù)據(jù)行很多，比如一萬行。那我們一直往下拉來應(yīng)用公式肯定非常費時間。

其實我們可以直接雙擊公式即可快速應(yīng)用到所有行。如下圖所示：

方法：

1、在第一行單元格中輸入公式

2、將鼠標(biāo)移動到公式所在單元格的右下角，當(dāng)出現(xiàn)“十”字符號時，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可將公式應(yīng)用到所有行。

快速調(diào)整行寬和列寬

我們在錄入數(shù)據(jù)時或處理數(shù)據(jù)時，經(jīng)常遇到單元格中的數(shù)據(jù)顯示不完整，需要調(diào)整行和列的寬度。一般是看到哪列顯示不完整就用鼠標(biāo)去拉寬一點。但是如果有很多列和很多行呢？

我們可以如下操作

方法：

1、點擊左上角的斜三角按鈕選中整個工作表

2、雙擊某行和某列

這樣就會自動調(diào)整列寬和行高了。

快速隱藏功能區(qū)

嫌功能菜單太占地方了，想一鍵隱藏，可以按快捷鍵Ctrl+F1鍵快速隱藏或顯示

快速生成圖表

只需要按快捷鍵Alt+F1，即可生成一張柱狀圖。

快速復(fù)制上一行內(nèi)容

有時候我們先重復(fù)復(fù)制某一行的內(nèi)容的時候，可以這樣操作：

方法：

1、選擇要復(fù)制的內(nèi)容和即將填充的區(qū)域

2、按快捷鍵Ctrl+D，即可一鍵復(fù)制第一行的內(nèi)容。

快速填充

這個是一個神技，我在之前的文章有專門介紹，還沒看的小伙伴可以戳下面的鏈接：

《逆天的Excel快速填充，簡直就是處理報表的神器！》

這里簡單介紹一個快速提取數(shù)據(jù)的方法：

方法：

1、寫好每列需要填充的內(nèi)容樣式

2、雙擊單元格應(yīng)用到所有行

3、選擇右下角的快速填充即可，或者選中單元格按快捷鍵Ctrl+E

以上就是我們工作中經(jīng)常遇到的幾個快速小技巧，你都學(xué)會了嗎？

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