在Excel日常的基本操作中，最常用的幾個Excel基本操作里，其中就有一個是Excel的排序功能。在Excel2007中，排序的功能還被加強，使Excel除了能按單元格的內容排序之外，還可以按單元格的顏色，字體顏色，單元格圖標來排序！而同時排序的條件也由原來的三個，變成可以同時多個！感嘆Excel功能的加強之余，就把Excel實戰(zhàn)技巧精粹中看到的Excel排序的技巧，結合Excel2007版的一些操作，整理于此！
注意，Excel的排序功能，在Excel2003或發(fā)下版中，可以在數據菜單中找到，而在Excel2007版中，除了在數據功能區(qū)外，還可以在開始功能區(qū)里找到，下面的介紹，沒有特別說明則是在Excel2003中操作，如果在Excel2007版中有區(qū)別，會特別說明。
1、按行排序。很多人可能都不知道Excel除了默認的按列排序之外，還可以按行來排序，因為都沒有注意排序的選項功能。在選擇排序的區(qū)域后，在“數據”中的“排序”項，調出“排序”對話框，單擊“排序”對話框中的“選項”按鈕，在出現的“排序選項”對話框中，單擊方向區(qū)域中的“按行排序”單選按鈕，后單擊“確定”按鈕，就可以按行來排序了。
2、按筆劃排序。通過上面的操作，我們還可以看到“排序選項”對話框中還有一個方法區(qū)域，單擊里面的“按筆劃排序”就按照漢字的筆劃來排序。在中國人的習慣中，常常是按照“筆劃”的順序來排列姓名的。這種排序的規(guī)則是：按姓字的劃數多少排列，同劃數內的姓字按起筆順序排列（橫、豎、撇、捺、折），劃數和筆形都相同的字，按字形結構排列，先左右、再上下，最后整體字。如果姓字相同，則依次看名第二、三字，規(guī)則同姓字。
3、按自定義的序列來排序。在http://www.excelba.com/Art/Html/6.html 中已說了自定義序列的方法，而在Excel20007中，可以單擊office按鈕，再單擊“Excel選項”，在“常用”選卡里，單擊“編輯自定義列表”按鈕，來添加自定義序列。自定義序列，除了可以方便用來填充之外，還可以以這個序列為基礎排序數據。使用自定義排序的方法是，是在“排序選項”對話框中，選擇“自定義排序次序”列表框里選擇自定義的序列，其它操作以上面類同。
4、對超過3列的數據排序。在Excel2007里，就不會有多大困難，而在Excel2003中，超過3列的數據進行排序時需要把握一個原則，就是要先排序較次要（或者稱為排序優(yōu)先級較低）的列，后排序較重要（或者稱為排序優(yōu)先級最高）的列。
5、按顏色排序。同樣，在Excel2007里，來完成此操作不算難事，而在Excel2003中就要借助Excel的宏表函數GET.CELL生成的輔助列來完成，關于GET.CELL的參數，在http://www.excelba.com/Art/Html/41.html 中有具體的說明。
現在設要對A列的單元格顏色和字體顏色進行排序，操作方法如下：
1）首先選擇B1格，然后按<Ctrl+F3>組合鍵，在“定義名稱”對話框的“在當前工作簿中的名稱”文本框中輸入Color1，然后在引用位置輸入： =GET.CELL($A1)+RAND()*0，單擊添加，然后同樣文本框中輸入Color2，然后在引用位置輸入： =GET.CELL($A1)+RAND()*0，后單擊添加，最后單擊確定完成自定義名稱的添加。
2）在B1中輸入公式“=Color1”，在C1中輸入“=Color2”，然后向下填充。
3）最后就可以根據B，C兩列的數據，進行排序。
6、其它借助輔助列排序。利用輔助列，我們還可以來完成很多排序操作，比如：
1）還原排序前的順序。在排序之前，可以在表格的左側或右側插入一列空白列，并填充一組連續(xù)的數字，等排序完成之后，可以利用此列的數據為標準做一次升序排序，就能夠返回表格的原始次序。
2）隨機排序。如果我們想把數據隨機打亂，就可以插入一列包含公式“=RAND()”的數據，然后按此列數據排序即可。
3）按字符的數量排序。如果我們想按單元格中包含的字符數排序，這時可以利用Len函數來獲得一列字符的數據，然后根據此排序。
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