小小的排序，也有很大的學(xué)問，之前經(jīng)常遇到學(xué)員來問小編排序的問題，干脆今天就給大家匯總一下，一次性搞明白~
1、普通排序
選中表格中任意單元格，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項卡下的排序和篩選組中的“升序”、“降序”，即可直接完成排序。
這時的排序結(jié)果是以選中單元格所在列，按漢語拼音首字母順序排列的。
2、筆畫排序
在某些時候，你的領(lǐng)導(dǎo)可能會要求按照姓氏的筆畫進(jìn)行排序，這個在excel表格里也非常容易實(shí)現(xiàn)。選中表格中任意單元格，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-“排序”。
在彈出的對話框中選擇“選項”。
在對話框中勾選“筆畫排序”即可。
如果想按照指定列的文字筆畫排序，可以在關(guān)鍵字的下拉菜單中選中對應(yīng)列標(biāo)題即可。
3、按行排序
某些時候，我們的表格是橫向的，這時可能會需要按行排序。比如下圖中，我需要第一行按照首字母排序，且下方數(shù)據(jù)會隨之改變。
在排序?qū)υ捒蛑腥∠催x“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”。
點(diǎn)擊“選項”，在彈出的對話框中勾選“按行排序”。點(diǎn)擊確定。
在關(guān)鍵字下拉菜單中選擇行1。點(diǎn)擊確定。
此時可以看到整個表格的列順序都改變了，按照第一行首字母順序排列。
4、自定義要求排序
例如領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定表格中的部門按照“總裁辦、人事、行政、財務(wù)、設(shè)計、營銷、研發(fā)”的順序排列。Excel自帶的功能無法實(shí)現(xiàn)，我們需要自定義排序。
點(diǎn)擊文件→選項→高級→編輯自定義列表。
在彈出的對話框中輸入自定義序列，每個條目按回車鍵分隔。
點(diǎn)擊“添加”，此時左邊已經(jīng)出現(xiàn)了自定義序列。點(diǎn)擊確定。
然后選中部門列任意單元格，在排序?qū)υ捒蛑?，次序下拉列表選擇“自定義序列”。
在彈出的自定義對話框中，選擇自己設(shè)置好的序列即可。注意：由于前面步驟我們設(shè)置了按行排序，這里需要點(diǎn)擊“選項”改回按列排序，記住勾選“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”。關(guān)鍵字選擇部門。點(diǎn)擊確定。
可以看到，部門列按照我們的需求排序好了。
對部門列排序過一次以后，今后若人員有增加，還需要再次對部門排序時，只需要直接點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項卡下的升降序快捷鍵即可。
5、對指定列排序
有時候我們的數(shù)據(jù)排序不需要針對整個表格，只需要對單獨(dú)一列進(jìn)行排序。
如下圖，我只需要對C列數(shù)據(jù)排序。
選中C列所有數(shù)據(jù)，直接點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”下的升降序快捷鍵即可。也可調(diào)出排序?qū)υ捒?，此時會彈出提醒，勾選“以當(dāng)前選定區(qū)域排序”后點(diǎn)擊排序。
又回到排序?qū)υ捒?，由于上方我選擇數(shù)據(jù)時沒有選擇標(biāo)題，這里會默認(rèn)把金額下的第一個數(shù)據(jù)作為標(biāo)題而排除，所以需要取消勾選“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”，在次序下拉菜單中設(shè)置為降序。
此時只有C列數(shù)據(jù)進(jìn)行了降序排列。不過這種排序方法慎用，會引起數(shù)據(jù)混亂。
6、按數(shù)值排名
如下所示，我需要按照E列的數(shù)據(jù)，在G列生成排名。
在G2單元格輸入公式：
=RANK（E2,$E$2:$E$14）雙擊填充公式。此時可以在G列看到E列數(shù)值大小的排名。
使用公式：
=COUNTIF（$E$2:$E$14,">"&E2）+1也同樣可以實(shí)現(xiàn)，大家可以試一下喲~
今天的教程就到這里啦，大家還有什么疑問或高見，趕緊一起交流學(xué)習(xí)哦！
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