數(shù)據(jù)文件太大，有什么壞處？
一個數(shù)據(jù)文件太大的話（不管是.pst還是.ost），Outlook 運行緩慢不說，還很容易出現(xiàn)運行錯誤，比如 Outlook開不了或者管不了等等；萬一文件崩潰，就更麻煩了。所以盡量保持每個數(shù)據(jù)文件在1G 以下。
如果目前數(shù)據(jù)文件已經(jīng)很大了，如何拆分？
有些拆分軟件可以幫助我們把一個大的數(shù)據(jù)文件拆成幾個小的，不過不知道會不會損壞數(shù)據(jù)。下面介紹兩種方法，利用Outlook 自帶的功能手動拆分文件：
將文件分別轉(zhuǎn)移到多個.pst 數(shù)據(jù)文件中。
視數(shù)據(jù)文件的大小，新建幾個.pst文件。
打開數(shù)據(jù)文件。在導航窗格，右擊一子文件夾，然后選擇“移動文件夾”。
在“移動文件夾”對話框中，選擇一新建的.pst數(shù)據(jù)文件，然后按“確定”。
用同樣的方法，慢慢將原來龐大的數(shù)據(jù)文件拆分成多個.pst 文件。
利用 Outlook 的存檔(archive)功能，也可以達到拆分的目的。
打開“文件>信息”，在“清理工具”中，選擇“存檔”。
選中“將該文件夾及其子文件夾存檔”，選定某一子文件夾，設(shè)置好存檔條件、存檔文件存放的路徑，按“確定”存檔。
（小易提示：在存檔文件地址欄中，直接通過修改存檔文件的文件名，即可新增文件夾。例如：默認存檔文件為archive1.pst，若改為archive2.pst 即等于新建了一個 archive2.pst 存檔文件。拆分到多個存檔文件夾時，可以通過“瀏覽”按鈕來切換不同的存檔文件夾。）
要避免產(chǎn)生龐大的數(shù)據(jù)文件，目前還是多建.pst文件的辦法比較實用。公司里，郵件多的員工，大都建議1年新建一個.pst 文件，管理級的都是半年一個，所以他們 Outlook很壯觀呀，.pst 文件一大排。
一起看看怎樣把郵件存到新的.pst 數(shù)據(jù)文件中。
- 首先參考易寶典文章創(chuàng)建一個新的.pst文件。
- 打開“文件>信息”，按一下“賬戶設(shè)置”按鈕，選擇“賬戶設(shè)置”。
- 在“電子郵件”選項卡中，選中目前正在使用的郵件賬戶，然后單擊“更改文件夾”。
- 在郵件送達位置對話框，選中新建的數(shù)據(jù)文件，然后按“確定”。
現(xiàn)在，新郵件就會自動發(fā)送到這個新建的數(shù)據(jù)文件夾中了。以后，每隔一段時間記得換一個.pst數(shù)據(jù)文件，就再不用擔心數(shù)據(jù)文件過大了！
