PST 文件 -- 個人文件夾文件
一個或多個 .pst 文件可位于每個用戶的計算機。 作為主存儲或輔助存儲定義 .pst。 主存儲意味著郵件傳遞到收件箱在文件和所有其他默認 Outlook 文件夾, 如日歷、 聯(lián)系人、 DeletedItems、 日記、 便箋、 已發(fā)送郵件, 并駐留有任務(wù)。 .pst 文件也被定義為輔助存儲, 意味著您可將郵件移動到該文件, 以收件箱, 手動或從您的主存儲。
每個 .pst 文件可以包含 65,535 頂層項目, 最大和最大每個文件夾中的 65,535 項目。 項目是或者文件夾、 郵件、 任務(wù)等。 到達 16,384 項目, 時都升級到大表格式, 增加到 65,535 限制從 16,384。 但是 .pst 總文件大小不能超過兩 Gigabytes (GB)。
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OST文件 -- 脫機存儲文件
用于在本地計算機上保存Exchange Server郵箱的本地副本，當連接可用時OST文件中的項目與服務(wù)器同步。
僅一個 OST 文件可位于每個用戶的計算機。 OST 始終定義作為主存儲, 意味著郵件已傳遞到收件箱中， 文件和所有您其他默認 Outlook 文件夾, 如日歷、 聯(lián)系人、 DeletedItems、 日記、 便箋、 已發(fā)送郵件和任務(wù)駐留有。
PST與OST 區(qū)別在于： OST內(nèi)的內(nèi)容也可駐留在服務(wù)器上用戶的郵箱中。 您可同步 OST 和郵箱文件夾以便它們始終包含相同信息。 這允許您可以在服務(wù)器不可脫機 ; 改動脫機時重新連接到服務(wù)器, 然后, 上載到服務(wù)器和郵件下載到 OST 脫機時收到。 內(nèi)容來自xpc8.com 電腦教程
PST 和 OST 的總文件大小不能超過 2GB。
可對PST.OST進行壓縮、修改大小等操作。
Outlook 使用兩種類型的 Outlook 數(shù)據(jù)文件。Outlook 數(shù)據(jù)文件 (.pst) 用于大多數(shù)帳戶。如果您使用的是 Microsoft Exchange 帳戶，則項目通常會傳送并保存到郵件服務(wù)器上。為了讓您能在無法連接到郵件服務(wù)器時使用郵件，Outlook 還將稱為脫機 Outlook 數(shù)據(jù)文件 (.ost) 的第二種類型的數(shù)據(jù)文件保存在計算機上。
這兩種類型的 Outlook 數(shù)據(jù)文件之間的主要區(qū)別如下：
Outlook 數(shù)據(jù)文件 (.pst) 用于 POP3、IMAP 和基于 Web 的郵件帳戶。如果您要為計算機上的 Outlook 文件夾和項目(包括 Exchange 帳戶)創(chuàng)建存檔或備份，就必須創(chuàng)建和使用附加的 .pst 文件。 xpc8.com 免費學電腦
如果您具有 Exchange 帳戶，而且希望脫機工作或使用默認的緩存 Exchange 模式，則需要使用 Outlook 數(shù)據(jù)文件 (.ost)。這種類型的數(shù)據(jù)文件也用于您使用 Outlook Connector for Windows Live Hotmail 設(shè)置的帳戶。Outlook 數(shù)據(jù)文件 (.ost) 是始終保存在郵件服務(wù)器上的項目副本，不需要像 Outlook 數(shù)據(jù)文件 (.pst) 那樣進行備份。
Outlook 數(shù)據(jù)文件 (.pst)
個人文件夾文件 (.pst) 是 Outlook 數(shù)據(jù)文件，用于將您的郵件和其他項目存儲在您的計算機上。它是家庭用戶或小型組織用于保存 Outlook 中信息的最常見文件。家庭用戶通常通過 Internet 服務(wù)提供商 (ISP) 連接到 Internet。ISP 還會提供一個或多個電子郵件帳戶。最常見的帳戶類型通過其 Internet 協(xié)議名稱(POP3 和 IMAP)進行引用。另一種類型的帳戶是 HTTP 或基于 Web 的帳戶，這類帳戶的工作方式與 IMAP 電子郵件帳戶類似。這三種帳戶類型使用的都是 .pst 文件。 xpc8.com 免費學電腦
項目還可以移動或存檔到 Outlook 數(shù)據(jù)文件 (.pst) 中。由于 .pst 文件保留在您的計算機上，因此不受郵件服務(wù)器上的郵箱大小限制的約束。通過將項目移至您計算機上的 .pst 文件，您可以釋放郵件服務(wù)器上郵箱的存儲空間。Outlook 可以配置為將新項目傳送到 .pst 文件，但是這樣做有幾個缺點，例如，在將 Microsoft Outlook Web Access 與 Exchange 電子郵件帳戶一起使用或在另一臺計算機上工作時，將不能使用您的項目。
警告 不要從網(wǎng)絡(luò)共享或另一臺計算機訪問 Outlook 數(shù)據(jù)文件 (.pst)，因為這樣會增加數(shù)據(jù)丟失的可能性。 xpc8.com 免費學電腦
提示 應(yīng)定期備份 Outlook 數(shù)據(jù)文件 (.pst) 并將它們保存在安全的地方。如果該文件丟失，ISP 或 Microsoft 無法恢復(fù)您的電子郵件或其他項目。
脫機 Outlook 數(shù)據(jù)文件 (.ost)
使用 Microsoft Exchange 時，電子郵件、日歷和其他項目通常會傳送并存儲到服務(wù)器上。可以配置 Outlook，使其將計算機上項目的本地副本保存在稱為脫機 Outlook 數(shù)據(jù)文件 (.ost) 的 Outlook 數(shù)據(jù)文件中。這樣，您便可以在無法連接或不希望連接到 Exchange 計算機時使用“緩存 Exchange 模式”或脫機工作。在可以進行連接時，.ost 文件與 Exchange 計算機進行同步。
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脫機文件夾是 Exchange 計算機上的郵箱中的文件夾的副本。通過這些副本，您可以將文件夾與服務(wù)器位置分離，在未連接到網(wǎng)絡(luò)的情況下使用該文件夾的內(nèi)容，然后在重新建立連接后更新該文件夾及其對應(yīng)的服務(wù)器文件夾，使兩個文件夾具有相同內(nèi)容。此過程稱為“同步文件夾”。
您可以添加、刪除和修改脫機文件夾的內(nèi)容，就如同您對服務(wù)器上的文件夾所做的操作一樣。例如，您可以更改文件夾或在文件夾間移動項目，發(fā)送放在脫機“發(fā)件箱”中的郵件，以及查看脫機公用文件夾的內(nèi)容。同時，新郵件保留在服務(wù)器上的“收件箱”中，并且其他人可以在公用文件夾中添加、刪除和更改項目。在進行同步之前，您將不知道服務(wù)器上所做的這些更改。
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同步的信息包括：
郵件頭 郵件頭僅針對電子郵件項目，是個說明性標識符，提供發(fā)件人姓名、郵件主題行、郵件接收時間和郵件大小等信息。
完整的項目 一個完整的項目包含郵件頭、郵件正文以及任何附件，包括嵌入對象或圖片。
在脫機工作時，進行同步處理的文件夾是由發(fā)送/接收組決定的。使用發(fā)送/接收組，您可以選擇要同步和保持最新的文件夾;這樣，在無法建立服務(wù)器連接或選擇脫機工作時，您便能夠繼續(xù)使用那些項目。此外，還可以指定在同步期間下載對通訊簿的更新。 xpc8.com 免費學電腦
如果使用 Exchange 電子郵件帳戶，建議您使用緩存 Exchange 模式。如果使用緩存 Exchange 模式，脫機工作的大多數(shù)理由就不存在了。缺少網(wǎng)絡(luò)連接實際上不會對您產(chǎn)生任何影響，因為無論是否連接到運行 Exchange 的服務(wù)器，您都可以繼續(xù)處理項目。
默認情況下，“緩存 Exchange 模式”會創(chuàng)建并使用脫機文件夾文件 (.ost)，然后下載并維護郵箱的所有文件夾中的項目的同步副本。您處理的是自己計算機上的信息，Outlook 負責將這些信息與服務(wù)器同步。當您與 Exchange 計算機的連接中斷時，您可以繼續(xù)使用您的數(shù)據(jù)。當連接恢復(fù)時，更改將自動同步，服務(wù)器和您計算機上的文件夾和項目又完全相同了。
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在“緩存 Exchange 模式”下，您無需設(shè)置發(fā)送/接收組，可以選擇脫機時要使用的文件夾，并使這些文件夾同步。
OST是脫機文件，就是你的outlook不連接服務(wù)器的時候也可以打開OUTLOOK來看里邊的郵件，但是接收不到，因為沒有連服務(wù)器。PST是你的OUTLOOK數(shù)據(jù)文件，也就是說你的郵件里所有數(shù)據(jù)郵件。
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