前幾天看到一個有意思的類比，說那些每天花大量時間研究怎樣用好ppt，Excel等工具的，就像礦工練習(xí)怎樣用好鎬一樣，無論玩的多么厲害，也只能成為挖煤的組長。
大輝很早以前也是個工具癖，喜歡研究一些新工具，各種軟件會升級到最新版，看看都更新了那些功能，有空時還會一個個去試。
現(xiàn)在回過頭來看，這是本末倒置。我們大多數(shù)人都不是軟件測試員，用工具的目的是提升自己做事的效率，而不是去研究工具，更不應(yīng)該為了熟練工具去給自己找事做。
對于工具的選擇，我非常喜歡《深度工作》這本書里的一個觀點，要向手藝人學(xué)習(xí)選擇工具的方法：
首先明確在你的職業(yè)和個人生活中決定成功與幸福的核心因素，只有當(dāng)一種工具對這些因素的實際益處大于實際害處時才選擇這種工具。
任何工具的使用，在帶來益處的同時也會帶來害處，比如開車上班節(jié)約了時間（益處），但卻失去了走路健身的好處。
手藝人的這個使用工具原則其實很高，即當(dāng)一個工具帶來的實際益處大于實際害處時才選擇這種工具。這個益處和害處也包括學(xué)習(xí)和使用成本。
而那些能提高效率，減少注意力分散，學(xué)習(xí)使用門檻又不高的工具就符合益處大于害處這個原則。
提升效率可從兩個方向考慮：
一是縮短完成動作的時間長度；
另一個是減少完成這件事的步驟。
當(dāng)然，如果兩方面都能提升，那是最好不過的。
下面這兩個小工具，既能減少步驟又能縮短長度，對每天在 Windows 系統(tǒng)下處理文件的人來說，合理使用，一年可以多出1個月來。
用 Windows 系統(tǒng)的朋友肯定有這樣的經(jīng)歷，要查看文件中的具體內(nèi)容，必須用相應(yīng)的軟件打開才行?？碢DF要用一個軟件，看圖片要用一個軟件，看 word 里面的內(nèi)容還得打開一個軟件，如果需要同時處理的文件格式比較多，那就是一個災(zāi)難。
但是 Mac 系統(tǒng)對文件的預(yù)覽非常友好，大部分文件選中無需打開后就能直接預(yù)覽。有沒有一個工具可以同 Mac 系統(tǒng)一樣，對文件選中后按一下空格就能查看呢？
Seer就是這樣的一個小工具， 它支持上百種文件格式，無需打開就能預(yù)覽到內(nèi)容，選中后只需點一下空格，就可預(yù)覽文件內(nèi)容，還能選中復(fù)制部分內(nèi)容到剪貼板。再按一下空格，退出預(yù)覽。
Seer 支持的格式（未列全）：
圖片，包括 PSD 文件
音樂、視頻（可快進(jìn)回退等操作）
ZIP、RAR 壓縮包
文本文件
MS Office（需安裝插件）
Markdown
好，下面我們一步步操作，將這個小工具用起來。
先在 http://1218.io/ 上下載Seer，有收費版，也有免費版，對大多數(shù)人來說免費版夠用了。網(wǎng)站頁面是英文，但這個軟件支持多國語言，中文支持很好，因為開發(fā)者就是中國人。
使用免費版需點擊按鈕[GET FREE VERSION]下載，然后安裝就可以用了。
安裝完后啟動，可先找?guī)讉€圖片或壓縮包等試一下，具體步驟是，鼠標(biāo)選中一個文件后，按空格，就彈出預(yù)覽界面。如果文件一屏顯示不完，滾動鼠標(biāo)或拖動右邊的滑塊能顯示更多。看完了，再次按空格可退出預(yù)覽界面，呼之即來揮之即去。
有一些格式需要安裝插件才能支持，比如ppt，word生成的格式需要安裝 MSOffice 插件才可預(yù)覽。插件安裝也很簡單，首先確認(rèn)你已經(jīng)啟動了軟件，然后在任務(wù)欄中右擊 Seer 圖標(biāo)，進(jìn)入設(shè)置界面插件選項中點開所有可用插件，找到你想要的插件，每種插件支持的格式后綴都能看到。如下圖：
下載后你得到的是一個插件的壓縮包，將它解壓到一個比較好找的文件夾中。然后回到 Seer 的本地插件界面，如下：
點那個 + 號按鈕，找到你剛才解壓出來的文件目錄，插件可執(zhí)行文件后綴是.json，選中后打開，然后點擊界面下方的確認(rèn)按鈕（這一步不要忘記）就完成了插件安裝。
現(xiàn)在你的Seer就可以預(yù)覽插件支持的格式了，找一個后綴相符的文件試試吧。
Seer 不但支持文件預(yù)覽，還支持文件夾的預(yù)覽以及屬性查看；
可自定義快捷鍵；
如果你覺得好用，可在常規(guī)選項中勾上開機(jī)啟動。
因為一段時間后，你可能會離不開這個小工具。我們用一個小軟件解決了 windows 讓人頭痛的預(yù)覽功能。下面再出招解決一個更大的麻煩。
搜索又是windows平臺上一個讓人發(fā)瘋的功能，要找一個文件，打開資源管理器，鍵入關(guān)鍵詞后，就等吧，不在等待中死亡，就在等待中爆發(fā)，有時候真的想把電腦砸掉。
當(dāng)我第一次接觸到 Listary 這個小工具時，我被它震撼到了，搜索結(jié)果是毫秒級無延遲呈現(xiàn)。當(dāng)然，它的功能不僅僅是搜素文件，它還有更酷的用法。
這些功能讓你處理文件的效率提高的可不只是一點點，你會發(fā)現(xiàn)以前自己在點鼠標(biāo)這件事上浪費了太多的生命。主要工作原理是它可以對電腦增加很多智能命令，以前需要好幾步才能完成的工作，有了Listary ，你只需要一兩步就能實現(xiàn)。再配合快捷鍵，效率飛起來。
安裝方法：
Listary 也是國人開發(fā)的，中文搜索支持很好，在網(wǎng)站 http://www.listary.com/ 下載并安裝，非常簡單，這里我就不再啰嗦。軟件易用性好，容易上手，舉幾個我常用的場景。
Listary 啟動后會接管資源管理器，在管理器中搜索，Listary 就開始工作，你會發(fā)現(xiàn)搜索結(jié)果呈現(xiàn)很快。這還不夠方便，因為需要先打開資源管理器。
我習(xí)慣的用法是在任何界面，任何時刻雙擊「Ctrl」呼出Listary 的搜索框，找什么直接輸關(guān)鍵詞就可以了。
先來看看，我們通常搜索一個關(guān)鍵詞的基本步驟：
第一步：打開瀏覽器
第二步：進(jìn)入網(wǎng)站
第三步：輸入關(guān)鍵詞獲得搜索結(jié)果。
一些人可能需要更多步驟，比如不知道豆瓣的網(wǎng)址，通過百度進(jìn)入豆瓣，中間又會多好幾步。
但是用Listary ，只需要一步就能搞定：
舉個例子，如果我現(xiàn)在想在豆瓣看《深度工作》的書評，操作就是：
雙擊「Ctrl」呼出Listary 搜索框，輸入「dou 深度工作」，如下圖：
回車后，Listary 會自動打開默認(rèn)瀏覽器并顯示豆瓣網(wǎng)中關(guān)鍵詞為「深度工作」的結(jié)果。
三步并一步，而且只在一個搜索框中就能完成，不需轉(zhuǎn)換窗口，效率是不是高了許多呢？
當(dāng)然，要完成這樣一個操作，需要我們對Listary稍微做點設(shè)置：
右擊任務(wù)欄中 的Listary ，進(jìn)入選項設(shè)置，進(jìn)入關(guān)鍵字設(shè)置界面，可以點擊 + 號逐個添加關(guān)鍵字，顯示名稱，URL來設(shè)置，也可以批量添加，一次添加多個web 命令，如下圖：
你可以點擊批量添加按鈕，將下方內(nèi)容復(fù)制到空白框中完成web命令的添加。
tb | 淘寶 | https://s.taobao.com/search?q={query}
jd | 京東 | http://search.jd.com/Search?keyword={query}
weibo | 微博 | http://s.weibo.com/weibo/={query}
zh | 知乎 | http://www.zhihu.com/search?q={query}
bi | B站 | http://www.bilibili.com/search?keyword={query}
ac | A站 | http://www.acfun.tv/search/#query=={query}
dou | 豆瓣 | https://www.douban.com/search?q=={query}
其他的目錄，命令，自定義選項卡等，都是相似的玩法，Listary 的關(guān)鍵字功能是其核心功能，根據(jù)自己的需要設(shè)置是提高效率的根本。
我們打開程序的習(xí)慣通常是通過開始菜單，任務(wù)欄快捷方式或者桌面快捷方式，如果安裝的程序比較多，桌面的快捷方式會顯得很亂。
但是借助 Listary，可以非常方便的打開各種應(yīng)用程序。比如我現(xiàn)在要使用 word，就不需要在桌面找快捷方式，直接在Listary 的搜索框中輸入 word 第一個就是 Word2016 的快捷方式，回車即可打開。
還記得我在 Seer 安裝插件時提醒你要將插件解壓在一個比較好找的文件夾中嗎？
在Windows 系統(tǒng)中，想找一個存放目錄比較深的文件，是很考驗?zāi)托牡?，就在這一點上，不知浪費了多少時間。但是如果安裝了 Listary，在程序中打開當(dāng)前目錄就是一個快捷鍵的事兒，「Ctrl+G 」搞定，好用到哭，還我青春！
Listary 還有很多好用的功能，比如將常用文件夾加入收藏，快速打開最近瀏覽的文件夾等。Listary 的設(shè)計思路就是，將原來需要幾步才能完成的動作，簡化為盡可能少的步驟。大家有空可以探索下。但不要花太多時間在研究軟件上，記住我們使用工具的原則。
如果大家喜歡Listary 這個軟件，為了支持開發(fā)者可以購買 Pro 版，官網(wǎng)售價 15.32英鎊 。作者與數(shù)碼荔枝有合作，可在淘寶找店鋪 「數(shù)碼荔枝正版軟件」，59元人民幣獲得正版終身使用權(quán)。注：所有推薦和購買方式與大輝均無利益相關(guān)。
今天給大家介紹的是我開機(jī)啟動的兩個小軟件。能顯著提升效率，學(xué)習(xí)和使用的門檻也很低。最關(guān)鍵的是，它們不但能節(jié)省時間，還能讓我們的注意力更集中，不用在多個窗口間跳來跳去，讓我們有更多時間去思考。
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