此前少數(shù)派已經(jīng)做過兩篇面向 macOS 新手的文章,包括:
這一篇面向的是 Windows 新手,旨在幫助他們提升使用電腦的效率。接下來我們也會更關(guān)注面向初學(xué)者的內(nèi)容,歡迎各位作者踴躍向我們投稿。
工欲善其事,必先利其器。作為全球最多人使用的桌面操作系統(tǒng),Windows 的使用效率與我們的工作學(xué)習(xí)息息相關(guān)。今天,少數(shù)派就為大家整理了 10 款提高效率的利器,讓你的 Windows 更具生產(chǎn)力。
如果你曾對效率工具有過研究,想必對 Everything 的名字不會陌生。這款僅有 1.3 MB 的小軟件可以通過訪問 NTFS 文件系統(tǒng)的 USN 日志,在數(shù)秒內(nèi)檢索完成幾 TB 大小硬盤中的上百萬個文件,并實時監(jiān)測所有文件的增改情況,說是 Windows 平臺上最快速的文件索引工具絕不為過。
同時,Everything 支持通過正則表達式進行文件匹配,所有搜索結(jié)果都可以近乎實時顯示,且所消耗內(nèi)存極低。如果你對正則表達式不太精通的話,也可以使用它自帶的高級搜索功能,界面直觀易懂。
此外,你可以將特定路徑存為文件列表,這樣,即使沒有連接移動硬盤,也可以查找之前索引過的文件了。你還可以用它訪問 HTTP、FTP 或 ETP 服務(wù)器,甚至將自己的硬盤架設(shè)為遠程服務(wù)器,同樣享受強大的文件檢索功能。
你可以在 這里 下載 Everything,應(yīng)用完全免費。
少數(shù)派出品的「每個人都應(yīng)該學(xué)會正確管理文件」教程中,也對 Everything 進行了深入講解,如果你有興趣可以 點此了解。
Everything 雖然強大,但是只能通過文件名索引本地文件,如果你想要同時搜索網(wǎng)頁、應(yīng)用程序或執(zhí)行其它命令,它就無能為力了。當(dāng)然,哪里有需求,哪里就有解決方案。本節(jié)的主角 Wox 就可以滿足你的以上需求。
Wox 是一款國人開發(fā)的免費開源快捷啟動器,類似于 macOS 上的效率神器 Alfred(還沒聽說過 Alfred?歡迎 點此 了解)。它可以調(diào)用 Everything 快速搜索本地文件,也可以啟動程序、執(zhí)行命令行、進行網(wǎng)頁搜索等,非常強大。
類似于 Alfred,Wox 同樣支持安裝各種插件,從而實現(xiàn)剪貼板歷史、進程管理、文本翻譯、進制轉(zhuǎn)換、快遞查詢等擴展功能。目前,Wox 已經(jīng)有上百款插件供你選擇,如果你的動手能力足夠強大,也可以定制專屬于你的 workflow。
你可以在 GitHub 下載 Wox,應(yīng)用免費開源。
要想更深入了解 Wox,你可以閱讀少數(shù)派之前的這篇文章:Windows 上的 Alfred,免費開源的效率啟動器:Wox
從遙遠的 Windows 95 到如今的 Windows 10(怎么好像還倒回去了),雖然系統(tǒng)功能不斷得到強化,但是文件資源管理器卻一直沒有大的改變。低效的目錄層級、凌亂的文件位置再加上難用的自帶搜索,都十分令人困擾。如果你不想選擇 TotalCommander 或者 XYplorer 這種第三方文件資源管理器的話,或許可以試試 Listary。「每個人都應(yīng)該學(xué)會正確管理文件」教程中也對 Listary 進行了推薦。
Listary 是一款極其強大的 Windows 文件資源管理器增強工具,它可以幫助你快速定位文件、執(zhí)行智能命令、記錄訪問歷史、快速切換目錄、收藏常用項目等。
你可以在任意文件資源管理器窗口通過鍵盤輸入直接調(diào)用 Listary 在本目錄下進行搜索,節(jié)省大量的鼠標(biāo)移動和定位時間。
Listary 另一個絕技是它對 Windows 文件選擇對話框的增強,當(dāng)你需要打開或保存一個文件時,Listary 的操作框會自動浮現(xiàn)在彈出窗口的下方,讓你可以快速搜索指定路徑。如果當(dāng)前有其它打開的資源管理器窗口,你還可以通過 Listary 快速切換到該目錄,十分方便。
你還可以用 Listary 搜索網(wǎng)頁、打開應(yīng)用程序、執(zhí)行命令行等,當(dāng)做快捷啟動器也是個不錯的選擇。
此外,Listary 專業(yè)版還可以讓你創(chuàng)建工程項目、自定義動作、指定命令快捷鍵、使用模糊搜索、更換主題等,可以說非常強大了。
你可以在 這里 下載 Listary?;A(chǔ)版面向個人用戶免費,如果你想要使用高級功能或用于商業(yè)用途,則需要花費 19.95 美元購買專業(yè)版。你也可以在數(shù)碼荔枝以 59 元人民幣的中國區(qū)專屬優(yōu)惠價格購買。(在 11 月 1 號前訂閱「每個人都應(yīng)該學(xué)會正確管理文件」教程,還可以獲得 Listary 減 10 元的優(yōu)惠券。)
macOS 有一個非常方便的功能叫 Quick Look,即在 Finder 中按空格即可預(yù)覽大部分常見文件。Windows 雖然沒有類似功能,但開發(fā)者們可不會漏掉這個需求,而 Seer 就是 Windows 第三方文件快速預(yù)覽工具中的佼佼者。
安裝 Seer 后,無需其它設(shè)置,你就可以在選中文件后按空格快速預(yù)覽它了。Seer 默認支持文本、圖片、視頻、壓縮包等類別的上百種文件擴展名,你也可以在設(shè)置中為其安裝 Office、CAD 等擴展插件,讓其支持更多文件類型。此外,Seer 還支持與 Directory Opus 等第三方程序集成,或者自定義預(yù)覽快捷鍵。
目前,你可以在 SourceForge 免費下載 Seer 的 beta 版本,最新版為 0.8.1,但不再有后續(xù)更新支持。如果你想使用正式版(目前最新版本為 1.7.1),則需要在 官網(wǎng) 花費 12.18 美元購買授權(quán)許可。
如果你不想花錢又想有支持保障的話,我推薦你在 GitHub 下載免費開源的 QuickLook,它可以給你帶來 Seer 的大部分功能。如果你是 Windows 10 用戶,可以在 應(yīng)用商店 下載它的 UWP 版本,但是功能相對會弱一些。
作為我們每天最經(jīng)??吹降慕缑嬷唬烂娴恼麧嵖梢詷O大的提升使用效率。如果你不想經(jīng)常整理桌面,又習(xí)慣把各種文件都隨意扔在桌面上。那么,F(xiàn)ences 就是為你打造的桌面效率神器。
通過 Fences,你可以在桌面上創(chuàng)建若干區(qū)域,將桌面圖標(biāo)以文件類型、名稱、日期、大小等自動歸類,從此再也不用費神整理桌面。你還可以自由定制區(qū)塊外觀、大小、位置等,讓工作文件夾更醒目。
使用前 / 使用后
你還可以將常用文件夾也固定在桌面上,需要用時直接把文件拖拽到其它應(yīng)用程序中,提高工作效率。此外,F(xiàn)ences 還可以自動為桌面布局創(chuàng)建快照,隨時恢復(fù)。
如果你不喜歡桌面有圖標(biāo),只需雙擊桌面空白處,所有區(qū)塊和圖標(biāo)都會自動隱藏,效率和美觀兼得。
你可以在 這里 下載 Fences,應(yīng)用售價 9.99 美元,提供 30 天全功能免費試用。你也可以在 Steam 以 37 元人民幣的國區(qū)優(yōu)惠購買。
同樣 Fences 也是 @沨沄極客 在「每個人都應(yīng)該學(xué)會正確管理文件」教程中強力推薦的工具。
如果你不想花錢,并且不排斥全家桶的話,也可以試試騰訊電腦管家的 桌面整理 或者金山毒霸的 獵豹輕桌面 之類的國產(chǎn)軟件。至于效果如何,我是不敢試,還請諸君自便。
與文件資源管理器一樣不思進取的,還有 Windows 原生的剪貼板功能。如果你是 UC 或今日頭條的小編,經(jīng)常需要到處復(fù)制粘貼,想必已經(jīng)深受其苦。在這里,我要推薦的,就是一款開源免費的強大剪貼板增強工具——Ditto。
Ditto 最基本的功能,當(dāng)然就是剪貼板歷史記錄管理了,你不僅可以儲存數(shù)百條剪貼歷史,還可以通過搜索功能輕松找到想要粘貼的內(nèi)容。
此外,Ditto 還支持合并粘貼,即將多條記錄一次性粘貼到指定位置,方便收集資料。
對于從網(wǎng)頁或其它地方復(fù)制的帶格式內(nèi)容,你還可以通過快捷鍵(默認是 Shift + Enter)直接粘貼為無格式純文本,盜轉(zhuǎn)文章從未變得如此簡單。
有一個經(jīng)典的段子相信大家都聽過:「是這樣的王總,你在家里的電腦上按了 Ctrl + C,然后在公司的電腦上再按 Ctrl + V 是肯定不行的。即使同一篇文章也不行。不不不,多貴的電腦都不行?!购髞?,王總換了 Mac,體驗了 Universal Clipboard 后把秘書小李給開了。
其實,如果小李當(dāng)時知道 Ditto,或許就可以升職加薪贏取白富美走上人生巔峰了。沒錯,Ditto 有一個殺手級的功能就是剪貼板網(wǎng)絡(luò)同步。經(jīng)過恰當(dāng)設(shè)置后,Ditto 可以與局域網(wǎng)內(nèi)其他電腦共享剪貼板,再配合其他虛擬局域網(wǎng)軟件的話,王總的要求就可以提前十年實現(xiàn)了。
你可以在 SourceForge 下載 Ditto,應(yīng)用開源免費。如果你是 Windows 10 用戶,我推薦你在 應(yīng)用商店 下載 UWP 版 Ditto,界面更現(xiàn)代化。
如果你是 macOS 用戶,也在尋找一款得心應(yīng)手的剪貼板工具的話,不妨閱讀一下少數(shù)派的這篇文章:提升使用手機電腦幸福感的方法有很多,比如裝一個剪貼板工具
Windows 上的截圖工具數(shù)不勝數(shù),有特點的卻是少數(shù)。而 Snipaste 就是一款非常有特色的軟件,它創(chuàng)新地將截圖標(biāo)注和貼圖融合在一起,極大地拓寬了工具的應(yīng)用場景。
讓我們首先從最基礎(chǔ)的截圖功能說起,Snipaste 可以自動識別系統(tǒng)界面中各元素邊界,方便我們精準(zhǔn)截圖。截圖后,你可以為圖片添加文字、箭頭、形狀、涂鴉、高亮、馬賽克等各種標(biāo)注。如果不滿意,你還可以隨時撤銷更改。隨后,你可以將截圖保存至硬盤、復(fù)制到剪貼板或者直接貼在屏幕上。
雖然截圖及標(biāo)注功能強大,但其實貼圖才是 Snipaste 的核心功能。實際上,Snipaste 的原名就是 PicNotes,也就是用圖片來做快速筆記。除了圖片,你還可以將文字、HTML 文本、顏色信息等作為窗口在屏幕上置頂顯示,應(yīng)用場景非常廣泛。例如,你可以利用這一特性方便地做筆記時參考資料,或者調(diào)整貼圖透明度對比代碼寫法。
你可以在 這里 下載 Snipaste,應(yīng)用面向個人免費,macOS 和 Linux 版也正在開發(fā)中。如果你是 Windows 10 用戶,你也可以在 應(yīng)用商店 下載 UWP 版 Snipaste。
如果你想更深入了解 Snipaste,不妨閱讀少數(shù)派的這篇文章:Windows 上最好的免費截圖標(biāo)注工具:Snipaste
如果你對 Snipaste 的開發(fā)歷程及幕后故事感興趣,可以閱讀少數(shù)派對 Snipaste 開發(fā)者的專訪:幕后丨他做了最強免費「截圖」工具 Snipaste 后,還有上萬字的話想說
ShareX 同樣是一款極具特色的截圖軟件。不過,從它的名字就可以看出,ShareX 的主要關(guān)注點在于截圖和批注后的分享操作。
作為一款免費開源軟件,ShareX 的功能可以說多到夸張。你可以用它截圖、錄屏、拾取顏色、合并圖像、生成視頻縮略圖、檢查哈希值、生成二維碼、捕捉網(wǎng)頁和滾動窗口、對圖片進行 OCR 文字識別,甚至還可以當(dāng)做 FTP 客戶端使用。
當(dāng)然,它主打的后續(xù)操作也不含糊。除了極其豐富的圖片標(biāo)記工具外,你還可以將圖片或其它文件上傳至數(shù)十種內(nèi)置分享服務(wù),還可以通過 POST/GET 請求等添加自定義文件上傳服務(wù)。
不過,真正令它成為神器的,當(dāng)屬自定義工作流了。你可以根據(jù)自己的需要,監(jiān)視文件夾變動,自動為圖片添加水印或其它處理,上傳至各種服務(wù),生成短鏈接,甚至自動發(fā)送 tweet。
你可以在 這里 下載 ShareX,應(yīng)用免費開源。你也可以在 Steam 或 Windows 10 應(yīng)用商店 找到它。
要提高鼠標(biāo)使用效率,配置屬于自己的鼠標(biāo)手勢是一個當(dāng)然之選。初級的,有許多國產(chǎn)瀏覽器和輸入法自帶;高級的,有 StrokesPlus 這種利器。而我在這里要推薦的,則是功能介于兩者之間,但更容易上手的免費開源軟件—— WGestures。
作為一款全局鼠標(biāo)手勢軟件,你可以在任何時候通過鼠標(biāo)右鍵繪制手勢調(diào)用 WGestures 來執(zhí)行窗口控制、網(wǎng)頁導(dǎo)航、文本處理、音樂播放、快捷鍵及腳本命令等各種操作。熟悉之后,可以極大地提升日常操作效率。
當(dāng)然,你也可以根據(jù)自己的實際需要來定制專屬于你的鼠標(biāo)手勢,你還可以為專為某個應(yīng)用程序設(shè)置鼠標(biāo)手勢,或者在某個程序中禁用手勢。WGestures 支持上下左右及斜向的8種基本手勢,配合鼠標(biāo)右鍵及中鍵滾動操作,可以輕松實現(xiàn)各種復(fù)雜手勢及操作。
此外,WGestures 的另一個實用功能是摩擦角和觸發(fā)邊。你可以通過設(shè)置讓鼠標(biāo)移動到四角或在邊界上摩擦?xí)r執(zhí)行指定命令,不需要點擊按鍵。
你可以在 這里 下載 WGestures,應(yīng)用免費開源。如果你是進階用戶,也可以試試功能更加強大但上手成本也更高的 StrokesPlus。
如果你是 macOS 用戶,也想提高自己的鼠標(biāo)操作效率的話,可以看看少數(shù)派的這篇文章:8 款 App 全面提升你的 Mac 鼠標(biāo)體驗
上面剛說了怎樣提高鼠標(biāo)操作效率,下面我們就來說一下怎樣提高鍵盤輸入效率。
如果你是進階用戶,毫無疑問,AutoHotKey 是你工作時的必備神器,它極其強大的擴展性和可定制性是你提升效率的不二法寶。
但如果你對電腦的了解沒有那么深,或者覺得 AHK 腳本實在太過復(fù)雜,可以嘗試一下基于 AutoHotKey 編寫的程序,例如我下面將要介紹的的 Capslock+。
Capslock+ 的設(shè)計理念就是將原本不太常用又十分順手的 Capslock 鍵改造為和 Ctrl、Alt、Shift 類似的修飾鍵,實現(xiàn)文本輸入增強、窗口切換、快速搜索等功能。
以文本輸入為例,你可以通過 Capslock 鍵配合以下輔助按鍵實現(xiàn)大部分文本操作需求,不再需要在鼠標(biāo)和鍵盤間來回切換。
Capslock + E / D / S / F(上 / 下 / 左 / 右)
Capslock + I / K / J / L(上 / 下 / 左 / 右選中文字)
Capslock + W / R(向左 / 右刪除文字)
Capslock + A / G(光標(biāo)向左 / 右跳一個單詞,對英文、代碼特別有用)
Capslock + ; / P(移動光標(biāo)至行首 / 行末)
Capslock + U / O(選中光標(biāo)至行首 / 行末文字)
Capslock + Backspace(刪除光標(biāo)所在行所有文字)
Capslock + Enter(無論光標(biāo)是否在行末都能新起一個換行而不截斷原句子)
此外,Capslock+ 還能實現(xiàn)文本替換、音樂控制、文本翻譯、重載程序、轉(zhuǎn)義字符等更多功能,你可以參閱 官網(wǎng) 的幫助文檔和少數(shù)派之前的這篇文章:Capslock+,Windows 上的新一代快捷鍵神器
當(dāng)然,AutoHotKey 還有更多好玩的應(yīng)用,你可以自行搜索體驗。
如果你是 macOS 用戶,也想提高自己的鍵盤輸入效率,可以查閱少數(shù)派有關(guān) Keyboard Maestro 的有關(guān)文章,相信對你會有幫助
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