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真正行動需要怎樣的提示
知道并做到很難,知和行之間有一條鴻溝!
對于大多數(shù)人,通過自我調節(jié)來控制行為不易。每到年初制定目標時,只需將日期欄的2021改成2022就是新的目標。
這樣看來,我們似乎不愿意改變,不擅長改變。但有時候,我們卻做得很好,比如有了小孩的家庭,新手父母將會悉心照料孩子。
養(yǎng)過娃的都知道,無論你有多困,半夜睡得有多香,你還是會半夜醒來給孩子喂奶,換尿布。為什么呢?
除了父母的責任心,對寶貝的愛外,還有一個是清晰明確提示——會哭的孩子有奶吃。
很多事情我們沒有做,原因很簡單,就單純是忘記了。
羅胖在跨年演講中說:
要改變一個成年人的行為,認知、能力、提醒,三者同樣重要。
用福格行為模型 B=MAP解釋這句話,認知決定動機M,能力和提醒則是公式中的A和P。相對于動機和能力,提示最容易改變,但經(jīng)常被忽視。

提示有兩個層面

提示有兩個層面,一是信號,二是信息。一個有效的提示既要提供能感知到的信號,還要提供下一步行動所需信息:
  • 提供信號:在合適的時間,合適的地點,有件事得做

  • 提供信息:這件事是什么,如何做

舉例來說,寫一個清單,下午跑步,不是好的提示。寫一個清單,下午4點去公園跑2圈,放入日程表,設置在下午3點50彈出通知。而且還要保證這個通知可以被看到,才算是一個有效的提示。
羅胖還補充說,改變行為的關鍵是適時適當?shù)奶嵝?,是貼身的,把大目標切成小行動的提醒。
這里有兩個關鍵:
1.「適時,貼身」
時機是影響行為非常重要的因素。時機不對,一切白費。當你肚子飽的時候,面包的香味你可能覺察不到,當你餓了時候,面包香味就是有效的信號。
貼身這個要求,這兩年我用的小米手環(huán)就滿足。平時戴在手腕上,到點振動兩下,提醒待辦,這種提醒方式友好不突兀:
1)不像手機鬧鈴,聲音或振動會影響周圍的人,還要拿起來關閉,會打斷我們的工作流。
2)關鬧鈴的時候,還可能被手機上的其他信息帶偏。
3)不同于電腦上的彈窗,突然跳出來嚇人。
它只是在手腕上振動,你如果正在專注,點一下退出,也不會過度打擾。
2.「把大目標切分成小行動」
人類特別擅長獲取信息,前提是我們要把信息分解成若干小塊。計算機科學教授Edsger Dijkstra說:
通往天才的最佳途徑就是讓問題比你的腦容量小。
我們的大腦渴望把選項減至2~3個,比如下圖就是一個選擇喝葡萄酒的思考過程。一次只考慮一個維度,兩個選項,輕松做出選擇。
由此,一個能助力我們行動的提示系統(tǒng),需要滿足兩個功能:
功能1:提供適時恰當?shù)男盘?/span>
功能2:分解過程,結構化可執(zhí)行步驟
各種日程管理,備忘錄工具能夠實現(xiàn)功能1。筆記工具能夠實現(xiàn)功能2,特別是支持塊級別的雙鏈筆記軟件。
今天我們主要看日程管理類,也就是提供信號的工具。

清單和日程各有優(yōu)劣

提示信號實質上是對時間的管理,常見的如GTD、番茄鐘、重要-緊急矩陣、Timeboxing(時間盒)等。根據(jù)關注點不同,可以劃分成兩大類:
第一類以事務為導向,關注「我要做什么事」。列清單就是以事務為導向,看板方法是清單的升級版。
第二類以日程為導向,關注「特定時間要完成什么事」。日程導向跟時間綁定,把要做的事情放入一個有始有終的時間盒子,并在日歷上標注出來。據(jù)說馬斯克以5分鐘為單位來安排自己,上廁所也掐著時間。番茄鐘是時間盒的簡化版。
兩種邏輯,各有支持者。哪一種更優(yōu)呢?兩種方式各有不同的應用場景。
當要做的事情需要探索,需要創(chuàng)造時,以事務為導向,沒有明確截止時間的可能更好。比如軟件開發(fā),寫一篇文章。
當要做的事情重在執(zhí)行,并可以預估所需時間時,日程方式更好。特別當你有拖延傾向時,在日歷上把時間固定,會給你緊迫感,促進行動。
正如《黑鏡》編劇查理·布洛克所說:
不要談什么天分、運氣,你需要的是一個截止日期,以及一個不按時交稿就能打爆你狗頭的人,然后你就會被自己的才華嚇到。
比如這篇文章,我從晚上9點開始寫,要求自己在1月2日11點前發(fā)出。這就是時間盒,把時間裝進盒子里,當這段時間消失的時候,交付成果。
我將這兩種方法結合的工具是,「進步日記本+滴答清單+小米手環(huán)」三件套。你可以用用。

文章總結

1.適時的提示促進行動
2.有效的提示既要信號,也要可實施的行動信息
3.事務導向和日程導向各有優(yōu)劣,根據(jù)要完成的任務和情境選擇
4.不管什么任務,設定一個截止日期會有奇效
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