在我前面的一篇文章““里，大家已經(jīng)跟Will一起慢慢建立起每天、每周、每月甚至設(shè)定好季度、半年、全年的時(shí)間固定支出、例行公事。
那么接下來(lái)，我們還要做什么呢？
雖然我們用簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)概念來(lái)作說(shuō)明，但因?yàn)闀r(shí)間是連續(xù)性、有固定額度的，所以即便Will分成了好多塊分別闡述，大家還是要有基本的認(rèn)知：
時(shí)間的使用牽一發(fā)而動(dòng)全身，如果固定支出的投入能夠有質(zhì)量或高產(chǎn)出，那么剩下的時(shí)間就也能夠讓我們有更好的投資報(bào)酬率；
另一方面，如果我們不能有效管理每天充斥腦中、需要面對(duì)的事務(wù)，那么也終究會(huì)影響我們的作息、例行公事。
風(fēng)靡全球的現(xiàn)代時(shí)間管理圣經(jīng)，David Allen的《搞定》系列書籍中，清楚表達(dá)了一個(gè)概念：
即便我們還是會(huì)談?wù)搲?mèng)想，但我們大多時(shí)候還是被日常的工作、瑣事給淹沒(méi)，這些雜事占據(jù)了我們大多時(shí)間、精力，讓我們產(chǎn)生焦慮、壓力。很不幸的，這些瑣事多到我們沒(méi)辦法全部記住并如期執(zhí)行，而未完成的瑣事又將產(chǎn)生更多的雜事、焦慮、壓力…
舉個(gè)大家可能都碰到過(guò)的場(chǎng)景：
在需要趕時(shí)間的時(shí)候發(fā)現(xiàn)車子沒(méi)油了、到了機(jī)場(chǎng)才發(fā)現(xiàn)護(hù)照或身份證沒(méi)帶、工作太忙沒(méi)時(shí)間帶小孩出去玩、約定了會(huì)議時(shí)間后才發(fā)現(xiàn)自己那時(shí)要出差、客戶催報(bào)告了才想起當(dāng)時(shí)忘記轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門…
然后，這些沒(méi)有執(zhí)行到位的瑣事，迸發(fā)出更多瑣事來(lái)消耗我們的時(shí)間精力：臨時(shí)找最近的加油站加油、打電話給對(duì)方告知可能會(huì)晚或另外安排時(shí)間再跑一趟、花更多時(shí)間安撫小孩、跟客戶解釋、重新組織人員會(huì)議時(shí)間或改機(jī)票、協(xié)調(diào)相關(guān)部門緊急協(xié)助…
注意到了嗎？即便我們已經(jīng)設(shè)定了固定支出、例行公事要來(lái)捍衛(wèi)我們的基本生活品質(zhì)，我們還不算安全。
如果我們不能從雜事脫身，先別說(shuō)夢(mèng)想了，這些雜事、瑣事會(huì)反過(guò)來(lái)啃噬我們的固定支出，讓我們吃不好飯、睡不好覺，例行公事機(jī)制崩潰、一夜回到解放前。
當(dāng)被一大堆緊急事務(wù)纏身，我們就會(huì)陷入惡性循環(huán)的無(wú)限回圈，無(wú)法自拔。
如果你也有同感，擦擦眼角的淚水，跟著Will一起踏上自我救贖之路吧！
如何從焦慮、繁瑣的事務(wù)脫身，時(shí)間管理大師葉武濱老師從應(yīng)用的角度出發(fā)，推薦大家使用“行動(dòng)三角形”：記錄、排程、執(zhí)行。
記錄：
就是把所有的事件、所有的想法都記下來(lái)，清空大腦，減少焦慮；
記錄時(shí)只管記下來(lái)，不做思考、不做批判；只有這樣，才能最做到盡可能沒(méi)有遺漏。
記錄就是把信息從大腦里清空，讓我們免去害怕忘記事務(wù)的焦慮，也幫助我們把所有未盡事務(wù)和想法攤開在眼前，把瑣事攤開在陽(yáng)光下，方便我們之后逐項(xiàng)檢視，逐項(xiàng)明確意義、進(jìn)行排程。
排程：
我們記錄下來(lái)的事務(wù)，要經(jīng)過(guò)這個(gè)階段才能跟我們的實(shí)際生活和具體行動(dòng)產(chǎn)生連結(jié)。
這個(gè)階段的產(chǎn)出有清單（項(xiàng)目、行動(dòng)）、資料庫(kù)（將來(lái)也許、備忘錄、參考資料）及日程。
那么記錄下來(lái)的事情到底要不要做？可采用以下三個(gè)問(wèn)題來(lái)落實(shí)，也就是葉武濱老師的“一事三問(wèn)”：要不要做？我要的結(jié)果是什么？下一步行動(dòng)是什么？
經(jīng)過(guò)這三個(gè)問(wèn)題，我們就能夠知道該事項(xiàng)是要放到垃圾桶、資料庫(kù)（備忘錄、參考資料）、或是往下進(jìn)行組織行動(dòng)。
在“可行動(dòng)事項(xiàng)”中，依據(jù)是否能一步完成（或簡(jiǎn)單幾步完成，這個(gè)拿捏需要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐才能找到自己的心中那把尺），我們可以再把事項(xiàng)分成“項(xiàng)目”及“下一步行動(dòng)”。
針對(duì)項(xiàng)目部分，Will定期使用“專案管理”的概念來(lái)進(jìn)行。而今天的重點(diǎn)，就是先識(shí)別“下一步行動(dòng)”的細(xì)分。
下一步行動(dòng)Will經(jīng)過(guò)自己的親身實(shí)踐，認(rèn)為4D原則非常科學(xué)實(shí)用。
4D指的就是：Delete(刪除)，Do it(自己做)，Delegate(指派)，Defer(延遲).
Delete(刪除)：經(jīng)過(guò)再三斟酌或是實(shí)際情況有變，確定不需要做的了，就直接刪除。
Do it（自己做）： 重要的事情自己做。
Delegate(指派)：那些有其他人能夠代勞，或是給其他人做會(huì)比自己做更高效的事，我們就可以委托指派給他人。這個(gè)時(shí)候我們生成一個(gè)“指派清單”，讓我們可以后期追蹤指派對(duì)象。
Defer(延遲)：可做可不做的，不十分緊急重要的事情可以推遲執(zhí)行它的時(shí)間。
根據(jù)各個(gè)事項(xiàng)執(zhí)行的背景，我們又可以分成不同的情境（context）。例如，“買菜”要出門才能進(jìn)行，那就設(shè)定一個(gè)外出清單?！氨ｋU(xiǎn)咨詢”需要打電話，那就放到電話清單…
情境清單的建立，可以實(shí)現(xiàn)批量處理，減少“摩擦損耗”，提高效率。
舉例說(shuō)明，今天需要買菜、騎自行車去車行打氣、到銀行辦事、打掃家里以及晾衣服。
我們不太可能先出門買菜，再回家打掃，然后又出門去銀行辦事，回家寫文章，再騎自行車去修理；這樣我們花費(fèi)了大量時(shí)間在出門／進(jìn)門，理想的處理方式是事先做好分類，買菜、修車、銀行出門一次搞定，打掃、晾衣服在家一次搞定。
有接觸過(guò)基礎(chǔ)生產(chǎn)管理的朋友也一定知道，同產(chǎn)品一定要盡量一起生產(chǎn)，因?yàn)椤皳Q線”就意味著產(chǎn)能消耗、成本提高。
經(jīng)過(guò)這個(gè)“排程“階段，我們已經(jīng)有了項(xiàng)目清單、資料庫(kù)、指派清單、日程、以及各個(gè)情境清單。
基本上，做到這一步，你一定跟Will一樣，松了一大口氣了，接下來(lái)，就是執(zhí)行啰！
執(zhí)行：
執(zhí)行階段需要注意的兩件事：
1. 清單不會(huì)自己完成事項(xiàng)，你必須自己來(lái)。
2. 任何光執(zhí)行沒(méi)回顧檢視的日子，都是耍流氓。
有了設(shè)定好的固定支出、例行公事，行動(dòng)清單、日程...就像你手上已經(jīng)有了清晰的地圖及導(dǎo)航路線，現(xiàn)在你已經(jīng)大大地增加自己對(duì)于時(shí)間、人生的掌控程度了。
有效、確實(shí)的執(zhí)行讓我們能夠繼續(xù)前行，但我們所追求的，不僅僅是把事情完成、執(zhí)行任務(wù)本身而已；
如果說(shuō)前面的記錄、排程、執(zhí)行能夠讓我們脫離瑣事纏身的惡性循環(huán)、無(wú)限回圈，那我們執(zhí)行后的回顧檢視，就是能夠開始創(chuàng)造正向的循環(huán)，持續(xù)升級(jí)人生，帶你高飛帶你high的關(guān)鍵。
這也就是為什么我們需要寫日記、做周檢視、月檢視、甚至年度檢視的原因了。一方面我們可以借此發(fā)現(xiàn)自己的不足、強(qiáng)化執(zhí)行能力（無(wú)論是工作、興趣或生活），另一方面我們也能更了解自己、自己的熱情、夢(mèng)想。
現(xiàn)在，相信大家已經(jīng)掌握了易效能時(shí)間管理系統(tǒng)中行動(dòng)三角形：記錄-排程-執(zhí)行的核心概念與運(yùn)用要點(diǎn)了，并且有信心能夠撥開眼前雜事、瑣事的云霾，讓陽(yáng)光照進(jìn)來(lái)。
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