當(dāng)表格行數(shù)比較多，需要打印到多張紙上，默認(rèn)只有第1頁(yè)有標(biāo)題行，其他頁(yè)沒有標(biāo)題行。當(dāng)我們閱讀其他頁(yè)的數(shù)據(jù)時(shí)，還要翻到第1頁(yè)的標(biāo)題來(lái)對(duì)照，相當(dāng)麻煩。
我們可以通過Excel中的【打印標(biāo)題】功能為每一頁(yè)都加上標(biāo)題行。單擊【頁(yè)面布局】-【打印標(biāo)題】，打開【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框，如下圖所示。在【頂端標(biāo)題行】選擇要在每一頁(yè)都打印的標(biāo)題行，在【從左側(cè)重復(fù)的列數(shù)】選擇要在每一頁(yè)都打印的列。
打印的表格，如果只有少量的幾行或幾列打印到第2頁(yè)紙上，這樣既不便于查看數(shù)據(jù)，也浪費(fèi)紙張。我們可以在【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡中，將【高度】和【寬度】均調(diào)整為1頁(yè)，這樣就可以將表格打印到1張紙上。
Excel打印的表格默認(rèn)是靠近紙張左上方的。如果打印的表格比較小，就會(huì)在右下方留有較多空白。我們可以打開【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框，切換到【頁(yè)邊距】選項(xiàng)卡，【居中方式】勾選【水平】和【垂直】。
當(dāng)我們將表格打印到多張紙上時(shí)，為避免閱讀順序出錯(cuò)，可以在紙張底部加上頁(yè)碼。
打開【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框，切換到【頁(yè)眉/頁(yè)腳】選項(xiàng)卡，可以在【頁(yè)腳】下拉菜單中選擇頁(yè)碼類型。
我們打印表格時(shí)，有時(shí)需要在紙張最上方添加公司的名稱。可以通過自定義頁(yè)眉實(shí)現(xiàn)。
打開【頁(yè)眉設(shè)置】選項(xiàng)卡，單擊【自定義頁(yè)眉】。
打開【頁(yè)眉】對(duì)話框，可以在【左部】、【中部】、或【右部】輸入公司名稱。
具體操作如下圖所示：
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